▷Office 365, combien ça coûte et comment ça marche 🥇

Disponible avec une version d'essai et plus tard avec un abonnement mensuel ou annuel, bien que conçue pour être utilisée en ligne, cette suite peut également être utilisée hors ligne, car les fichiers d'installation sont toujours enregistrés localement.

Contrairement à la version standard, qui peut être achetée plus cher mais avec une licence valable à vie, elle présente de nombreux avantages, dont une un plus grand nombre d'applications incluses, une dépense économique réduite et la capacité d'exploiter 1 To d'espace OneDrive inclus avec l'abonnement.

Comment ça marche

Achat et installation

Office 365 est totalement numérique et ne comprend pas l'achat d'une version coffret avec disque d'installation et code de licence, mais uniquement l'achat d'un abonnement lié à votre compte Microsoft, associé à un téléchargement de quelques Go de données.

Pour le téléchargement, il sera nécessaire, après avoir sélectionné la version d'Office 365 qui correspond le mieux à nos besoins ou la version d'essai gratuite, d'exécuter le connectez-vous avec votre compte Microsoft, ou en créer un nouveau.

Que ce soit dans le cas d'un achat ou d'un essai gratuit, vous devrez paramétrer un mode de paiement sur votre profil, si cela n'a pas déjà été fait. Une fois les données saisies, nous pourrons télécharger le fichier .exe (.pkg sur Mac) qui téléchargera tous les fichiers nécessaires à l'installation de la suite depuis Internet.

Ce sont des fichiers d'installation très volumineux, de plusieurs Go, qui peuvent nécessiter un temps de téléchargement plus ou moins long selon la vitesse de la connexion. Une fois le téléchargement terminé, Office 365 s'installera automatiquement et nous recevrons une notification de réussite de l'installation.

pour Utilisateurs de Mac de plus, il sera possible de télécharger la suite Office 365 directement depuis Mac App Store, en confirmant l'achat avec votre mot de passe Apple ID ou via TouchID / FaceID. Utilisateurs d'appareils mobiles Android iOS e au lieu de cela, ils doivent nécessairement télécharger les applications individuelles qui composent le package Office à partir de leurs magasins respectifs : Play Store par Android et App Store par iOS.

Dans le cas où l'utilisateur a choisi la version d'essai et n'a pas l'intention de la renouveler, il sera nécessaire de désactiver le renouvellement automatique de l'abonnement, en suivant les instructions du support officiel Microsoft, sinon à la fin de la période d'essai le l'abonnement sera automatiquement démarré moyennant des frais.

Utilisation hors ligne

Contrairement à d'autres applications cloud ou Web qui ont besoin d'un serveur avec lequel communiquer pour fonctionner, Office 365 installe localement tous les fichiers nécessaires à son fonctionnement, et c'est comme ça Il est possible de continuer à travailler même en l'absence de connexion de données.

Dans ce cas, les fonctions cloud seront absentes et vous devrez télécharger les fichiers pour travailler sur votre appareil avant de ne pas pouvoir accéder au réseau de données, mais dès que la connexion est rétablie, le synchronisation automatique se chargera de télécharger toutes les nouvelles sauvegardes cloud. Cela permet non seulement de pouvoir continuer à travailler en l'absence de connexion, par exemple dans un avion, mais aussi pour pouvoir maintenir une productivité élevée en cas de panne de la ligne Internet.

Applications incluses

La suite Office 365 permet d'accéder aux dernières versions du Application Microsoft Office, en version Premium, tels que le client de messagerie Outlook, le traitement de texte Word, la feuille de calcul Excel, OneNote comme bloc-notes numérique et Powerpoint pour créer des présentations.

A ces options de base du package Office s'ajoutent également l'App Access (dans les versions Home, Personal, Business et Business Premium) et Publisher (dans les versions Home et Personal), en plus du service de stockage cloud OneDrive, toujours inclus dans chaque version, ce qui vous permet de stocker jusqu'à 1 To de données dans le cloud.

En plus des Office Apps, Microsoft complète le package avec Skype, dans les versions Home et Personal, et avec les applications professionnelles Exchange, Sharepoint et Teams, dans la version Business Premium, et avec des applications spécifiques pour la gestion de classe dans la version Education, afin d'offrir un ensemble d'applications de base adaptées à chaque domaine. Ci-dessous, nous vous montrons un tableau récapitulatif des applications incluses avec les différentes versions. Pour connaître en détail les applications et services inclus, ainsi que tous les détails de l'abonnement, il est toujours possible de consulter les pages de résumé appropriées sur le site Web de Microsoft.

Pendant la durée de l'abonnement, il sera possible de recevoir les mises à jour de sécurité et les nouvelles versions de toutes les applications, sans avoir besoin d'acheter une nouvelle licence pour chaque nouvelle version. Les applications incluses, dans la version Premium, sont valables pour une utilisation sur PC et Mac, ainsi que pour les appareils mobiles Android et iOS (sauf Access et Publisher), vous pouvez donc installer librement la suite bureautique sur n'importe quel outil de travail, toujours en utilisant le même abonnement.

Combien?

Quant aux versions dédiées à un usage domestique, les prix varient à partir de 7 € par mois / 69 € par an pour « Office 365 Personal », qui permet à un même utilisateur de pouvoir utiliser la suite Office sur tous ses appareils, ai 10 € par mois / 99 € par an pour « Office 365 Home », qui permet à jusqu'à 6 utilisateurs, que Microsoft spécifie comme "Famille", de pouvoir utiliser la suite sur tous leurs appareils.

Les versions commerciales, d'autre part, incluent une version « Office 365 Business Essentials », qui au coût extrêmement bas de 4,20 € par mois HTVA, comprend en plus des services métiers Exchange, SharePoint et Teams, l'espace cloud OneDrive et les versions web et mobile de l'Office emballer; une version « Office 365 Business » à partir de 8,80 € HT par mois, qui ne comprend que les applications Office mais pas les services annexes, à l'exception de OneDrive ; la version plus complète « Office 365 Business Premium » à partir de 10,50 € par mois plus TVA qui comprend l'intégralité du package business.

Disponible gratuitement, la version Education offre un accès à l'intégralité du package Microsoft Office dans une version gratuite pour les enseignants et les étudiants de l'institut. Deux versions payantes, la première à partir de 2.45 € HT, par mois pour chaque utilisateur, comprend les applications Réservations, Editeur et Accès, tandis qu'une version à partir de 5.90 € HT, par mois pour chaque utilisateur, complète l'offre en apportant en plus un système d'analyse avancée des données personnelles et professionnelles avec les applications MyAnalytics et Power BI Pro.

A titre de comparaison, la version classique d'Office - Office Famille & Etudiant 2019 - peut être achetée avec une mise de fonds unique de 149 €, mais ne comprend que les applications Excel, PowerPoint et Word, compatibles exclusivement avec PC et Mac, et les mises à jour de sécurité. Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif avec les coûts de toutes les versions :

Office 365 Éducation

Un chapitre distinct mérite leOffice 365 Édition Éducation, fourni gratuitement par Microsoft aux professeurs et aux étudiants disposant d'une adresse e-mail de leur établissement. En effet, Office 365 Education inclut toutes les applications des différentes versions d'Office telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Microsoft Teams, ainsi que des outils à utiliser en classe.

Dans les plans de Microsoft, cette version gratuite vise à permettre aux étudiants d'acquérir une gamme de compétences d'application que les employeurs jugent les plus importantes, pour les préparer de manière optimale au travail moderne. Deuxièmement, il est évident que Microsoft essaie de fournir une aide importante aux établissements d'enseignement et aux étudiants pouvoir s'imposer encore plus comme un standard. Les étudiants qui apprécient Office 365 aujourd'hui et apprennent à tirer le meilleur parti des capacités de cette suite logicielle seront sûrement futurs clients de demain.

En plus de la version gratuite déjà complète, Microsoft propose également deux plans d'abonnement pour avoir accès à des fonctions et applications supplémentaires. Office 365 A3 en effet, au prix de 2.45 € par mois et par utilisateur, plus TVA, comprend les deux applications Access et Publisher, ainsi que Bookings, l'application qui permet aux parents, tuteurs et élèves de prendre rendez-vous en ligne avec les enseignants. La version la plus chère à la place, Office 365 A5, au prix de 5.90 € par mois et par utilisateur, plus TVA, inclut des services avancés d'analyse de données personnelles et professionnelles, avec MyAnalytics et Power BI Pro.

Ci-dessous, nous vous présentons un tableau récapitulatif des principales applications et services inclus avec Office 365 Education, en plus des différents coûts d'abonnement. Pour connaître en détail les conditions, applications et services inclus dans cette suite, il est cependant toujours possible de consulter la page appropriée sur le site de Microsoft

Qui doit acheter un abonnement Office 365 ?

Microsoft essaie de pousser beaucoup Office 365, offrant à ses clients un meilleur produit avec de nombreux avantages, qui en même temps peuvent être plus rentables pour l'entreprise. En fait, Office 365 comprend sans aucun doute plus de fonctionnalités, est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et pas seulement avec des correctifs de sécurité, ainsi que l'intégration d'un service de stockage en nuage de 1 To. Cependant, certains utilisateurs peuvent encore préférer une version plus chère et plus limitée, mais avec une licence à vie.

Vu le prix annuel des différentes versions d'Office 365, contre 149 € pour Home & Student, on voit tout de suite comment tous ceux qui ont besoin d'applications Microsoft Office toujours à jour pour des raisons de compatibilité avoir des économies économiques immédiates, payant la moitié aux deux tiers de ce qu'ils paieraient en achetant Office Famille et Étudiant chaque année.

Office 365 Famille également, permettant au le partage avec six utilisateurs, permet une économie considérable pour tous ceux qui ont besoin de plus de licences pour une utilisation dans le domaine domestique. Même ceux qui souhaitent différer le paiement mois par mois au lieu d'anticiper le montant total pourraient voir un avantage à accéder aux applications Microsoft Office via un abonnement.

D'autre part, ceux qui, bien qu'ayant besoin de Microsoft Office, mais ne sont pas intéressés par les mises à jour des fonctionnalités, le maintien de la compatibilité avec les nouvelles versions, l'assistance, 1 To d'espace cloud et tous les services supplémentaires, pourraient avoir un avantage en achetant Microsoft Office Famille et Étudiant avec une licence à vie.

Quant aux établissements éligibles à recevoir un nombre illimité de licences gratuites Education, le choix semble presque évident, une suite Office de haut niveau telle que Microsoft Office 365 à un prix donné est certainement un excellent investissement, tant pour le travail du personnel enseignant et pour l'éducation des élèves. Même si vous préférez les suites alternatives, il serait certainement utile et instructif de pouvoir accéder à toutes les applications Microsoft Office, qui représentent encore aujourd'hui, en fait, la norme dans ce domaine. Les versions payantes aussi, malgré le faible coût, peuvent permettre d'accéder à des outils utiles dans l'administration de l'école, avec toutes les garanties de fonctionnement que Microsoft est en mesure d'offrir pour sa suite de programmes bureautiques.

Microsoft semble actuellement avoir déclaré la guerre aux versions classiques sous licence d'Office, en essayant de rendre l'utilisation d'Office 365 dans le cloud plus pratique et plus gratifiante, ce qui peut donner le bon compromis entre la satisfaction du client, la maximisation des revenus de l'entreprise et, merci au coût réduit qui peut être payé en plusieurs fois, la réduction des clients qui préfèrent des logiciels alternatifs ou des versions piratées.

Ce nouveau modèle économique peut être déstabilisant pour les anciens utilisateurs habitués aux licences classiques sans expiration, habitués à acheter un produit plutôt qu'un service immatériel, mais l'avenir des services semble s'être définitivement vicié vers le cloud et les abonnements, apportant des avantages tant pour les entreprises que pour les les clients.