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Informations préliminaires
Tout d'abord, je pense qu'il est bon d'expliquer qu'est-ce qu'une relation. Vous en avez sûrement entendu parler lors de vos activités scolaires ou professionnelles, ou même simplement sur Internet ou à la télévision.
Un signaler est un document écrit - à diffuser sous format numérique ou papier - qui peut être entièrement textuel, c'est-à-dire n'inclure que des caractères tapés ou enrichis de éléments graphiques tels que des diagrammes, des tableaux, des images et plus encore.
Un rapport peut avoir plusieurs usages : résumer un texte à l'école, proposer un rapport d'une activité au travail ou illustrer les résultats d'une recherche statistique. Là lunghezza d'une relation est variable selon les besoins de l'écrivain. Habituellement, il est produit à travers un programme spécifique pour l'écriture : pensez à l'exemple plus classique, Microsoft Word, que je vais également utiliser ci-dessous comme point de référence.
Je vous rappelle que Word est disponible à la fois pour Windows et macOS et est payant : il est distribué à la fois dans le cadre d'un abonnement mensuel (celui pour Microsoft 365, à partir de 7 euros / mois) et avec le pack Office classique avec un achat unique. La version d'abonnement comprend un essai gratuit d'une durée de 30 jours sans obligation de renouvellement : plus d'infos ici.
Si j'avais un comprimé, peut-être un avec un clavier, vous pouvez également utiliser Word en déplacement, grâce à l'application disponible pour Android et iOS / iPadOS. Ceci est gratuit pour tous les appareils dont les dimensions sont égales ou inférieures à 10.1", sinon cela nécessite la souscription d'un abonnement Microsoft 365.
Cela dit, les instructions que je vais vous donner pour Word sont également applicables à la plupart des logiciels de traitement de texte alternatifs, y compris certains excellents disponibles gratuitement. Un exemple avant tout ? LibreOffice Writer, dont je parlerai également plus tard et que j'ai couvert en détail dans un tutoriel dédié. Sur Mac, il est aussi possible de faire d'excellentes choses avec Nos Pages.
Quel que soit le logiciel de traitement de texte utilisé, pour rendre une relation compatible avec le plus grand nombre de supports et d'appareils, il est de bonne pratique le convertir en PDF, une norme désormais prise en charge par la grande majorité des appareils et des systèmes d'exploitation qui permet de lire un document tout en conservant toujours le bon formatage (ce qui dans certains cas n'arrive pas avec les fichiers Word si, par exemple, vous ouvrez le document avec un logiciel version différente de celle qui a généré le fichier ou directement avec un programme différent).
Dans ce cas également, les solutions disponibles sont simples, nombreuses et souvent également incluses dans des logiciels de traitement de texte (ou des systèmes d'exploitation). Vous trouverez plus de détails sur l'ensemble de la procédure plus loin dans ce tutoriel.
Comment rédiger un rapport
Eh bien, maintenant que vous avez posé les bases théoriques sur comment rédiger un rapport PDF, passons au côté pratique. Dans ce chapitre de mon tutoriel, je veux vous montrer quelques-uns des aspects que vous ne pouvez pas négliger lors de la rédaction d'un rapport : ce n'est qu'en prenant en compte chacun d'eux que vous pourrez arriver à une rédaction propre, efficace et complète.
Destination
Avant de commencer à rédiger votre rapport, vous devez décrire précisément de quoi il s'agit destination de votre papier, c'est essentiellement qui va lire le document que vous avez produit et ce qu'il est but du document lui-même. Corriger ce détail vous aidera tout au long de la procédure : sans surprise, vous devrez moduler le langue et le poix adapté à votre cible, proposez certains types de information plus ou moins complexes et ainsi de suite.
Je voudrais suggérer quelques détails en particulier que vous pourriez considérer. Pour créer une relation la plus formelle possible, privilégiez l'utilisation de la police Times New Roman, c'est peut-être le caractère "par excellence" en matière de formalité. Pour pouvoir le sélectionner, rendez-vous avec le curseur en haut à gauche de l'écran d'édition du document : juste en dessous de l'élément Conception, vous verrez une zone de texte avec le nom du style de caractère, qui est généralement défini par défaut sur Étriers (Corps). Cliquez dessus et le menu déroulant s'ouvrira où vous pourrez sélectionner "Times New Roman" comme police.
Quant à l'utilisation d'un style formel ou informel, au cas où vous auriez besoin de conseils à ce sujet, je vous invite à consulter mes tutoriels sur comment rédiger une lettre à l'ordinateur, comment rédiger un email formel et comment rédiger un email à un professeur. De toute évidence, il existe des différences entre le courrier électronique et la relation, mais certaines "règles" à suivre s'appliquent à la fois à une chose et à une autre.
langue
Comme nous venons de le mentionner, le langue utilisé est un détail fondamental à prendre en compte dans la rédaction de votre rapport et se décline sous de nombreux aspects. En plus des tons susmentionnés - plus ou moins formels - une grande attention doit être portée à exactitude dans l'écriture, à la fois grammatical et syntaxique.
Il est très important relire plusieurs fois le rapport et éliminez les fautes de frappe ou corrigez les phrases qui sonnent mal. Un petit exemple de conseil : faites attention à E majuscule accentué (vous devez utiliser le caractère È et non le "E" sans accent suivi d'une apostrophe). Plus d'infos ici.
In Microsoft Wordcependant, il existe un outil qui peut détecter automatiquement les erreurs grammaticales. Lors de l'ouverture d'un document, regardez le petit bouton en forme de bas à gauche livre avec un traverser ci-dessus : un clic dessus ouvre leéditeur latéral à droite, avec une section qui a souligné les erreurs et, plus une basse, une section Suggestions où vous trouverez les propositions de correction du programme.
Méfiez-vous également des termes étrangers ou d'argot que Word pourrait marquer comme des erreurs ou déformer, mais que vous avez correctement orthographiés.
De plus, étant donné que le rapport est un document qui contient Faits et non des opinions, il est toujours bon d'être précis et d'illustrer en détail chaque information contenue dans votre travail. Ceci, cependant, ne doit pas signifier devenir verbeux : être précis mais concis, sans ennuyer le lecteur.
La collecte d'informations
Pour rédiger votre rapport, vous devez absolument informations sur la racogliere sur le sujet que vous traitez. Ces informations peuvent provenir de différentes sources : tout d'abord - je vais peut-être vous surprendre - mais je vous conseille de ne pas vous fier au Web, ou plutôt de vous fier à Internet en toute sécurité, mais d'accéder livres, écrits publiés par des organismes et autorités certifiés et ainsi de suite, car malheureusement, Internet regorge d'embûches lorsqu'il s'agit d'informations fausses (ou tout simplement inexactes).
L'une des sources les plus classiques utilisées sur le Net, et que je vous conseille également de prendre en considération, est Wikipédia; cependant, faites-le avec un grain de sel, sachant que même dans la célèbre encyclopédie en ligne, vous pouvez trouver des informations qui ne sont pas totalement fiables.
Si tu utilises Word sur PC, dans le programme il y a aussi un plugin qui vous permet de consulter les éléments qui vous intéressent sur Wikipedia. Pour y accéder, allez en haut avec le pointeur de la souris et cliquez sur l'option entrer, puis appuyez sur l'élément Wikipédia au centre de la barre d'outils juste en dessous. Cela ouvrira le menu latéral sur la droite, vous permettant de rechercher n'importe quel élément via le barre de recherche ci-dessus et explorez les sections pertinentes.
Rédaction d'un brouillon et révision
Après avoir défini la cible, la langue et les informations à saisir, il est temps de passer à écriture réel. La première étape consiste évidemment à rédiger un ébauche, c'est-à-dire une version non définitive, à laquelle vous devrez ajouter une examen afin d'identifier les éventuels ajustements nécessaires : erreurs, contenus à remplacer, espacements, etc.
Pour mettre en place votre brouillon, je vous recommande de commencer par un schéma composé de titre de la relation, introduction (pour illustrer ce qui sera ensuite traité en détail dans le document), le CONTENUTO relation réelle (avec les résultats, les données, etc.) et la conclusions.
Après avoir rédigé, vérifié et corrigé le brouillon, vous devez évidemment Salvarla (mais en réalité vous devez le faire avant même, afin d'éviter qu'un imprévu ne vous fasse perdre votre travail) : pour procéder dans ce sens, cliquez sur le bouton en forme de disquette, et choisissez le nom du fichier et le dossier de destination.
Insérer la liste des sources
L'écriture du « corps » de votre relation ne peut manquer deinsertion de la liste des sources dont vous vous êtes inspiré. Vous pouvez insérer cette liste en fin de document, avec un titre dédié et répertoriant les sources via un liste à puces.
Pour indiquer chaque source, vous pouvez choisir le style que vous préférez : en aucun cas ils ne doivent manquer autore, titre du document / site web / publication e date de publication. Vous pouvez également envisager d'insérer Liens externes aux sources : pour cela, il suffit de faire copier et coller du lien au sein du document et Word le reconnaîtra immédiatement comme un lien externe (je déconseille de mettre un hyperlien sur un texte, sinon le lien sera illisible sur la version imprimée du rapport).
Rédiger le résumé
Un autre élément qui ne peut manquer dans toute relation qui se respecte est le résumé. Il se compose d'une liste de tous chapitres e paragraphes du rapport, accompagné de numéro de page où ils se trouvent. Le résumé est généralement inséré au début du rapport, avant même le chapitre 1.
La rédaction du résumé, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, peut se faire simplement à l'aide des outils déjà mis à disposition par Microsoft Word, ainsi que manuellement. A ce propos, je vous laisse mon tutoriel dédié à la création d'une table des matières dans Word, si vous voulez mieux comprendre comment faire.
Comment exporter le rapport au format PDF
À ce stade du didacticiel, vous avez appris tous les principaux aspects à prendre en compte lors de la rédaction de votre rapport ! Maintenant, cependant, vient le nœud de tout: exporter en PDF votre rapport, afin de le rendre compatible avec presque tous les appareils sur lesquels il sera lu.
Au cas où vous ne le sauriez pas, PDF signifie Portable Document Format et représente un standard pour la lecture de documents quel que soit le support sur lequel il est ouvert. Convertir un fichier texte en PDF est très simple, mais ci-dessous je vais vous montrer la procédure dans le cas spécifique de ce guide.
Si vous avez utilisé Microsoft Word, suivez les étapes que je vais vous montrer afin de exporter le rapport au format PDF. Tout d'abord, ouvrez votre rapport dans Word, allez dans le menu Déposez le (en haut à gauche) et choisissez l'option Enregistrer sous. À ce stade, vous pouvez trouver le champ de texte à compléter avec titre vous voulez donner à la relation.
Juste en dessous, il y a un tringle sur lequel vous pouvez cliquer pour ouvrir les différents options de formatage où vous souhaitez enregistrer le document. Il est généralement prédéfini sur « Word Document » : cliquez sur cette barre et choisissez l'élément PDF de la liste qui apparaîtra.
Maintenant, choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer la relation. A l'époque, avec le curseur sur la barre de sélection du format PDF, cliquez sur le bouton Sauver et vous avez terminé.
Comme mentionné dans les premières barres du guide, Word n'est pas la seule solution pour rédiger puis exporter un rapport dans PDF. La meilleure alternative que je vous suggère d'envisager est LibreOffice, une suite open source entièrement gratuite, multiplateforme et françaisne compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation (Windows, macOS, Linux et même Android, avec un portage plutôt réussi) et avec tous les Microsoft Fichiers bureautiques.
Si vous ne savez pas comment installer le programme, je vous renvoie à mon tutoriel sur le sujet. Pour exporter en PDF depuis LibreOffice, la procédure à suivre est très similaire à celle vue tout à l'heure pour Word : ouvrez le rapport dans écrivain (le logiciel de traitement de texte inclus dans la suite), allez dans le menu Fichier> Exporter sous> Exporter au format PDF (en haut à gauche), configurez, si vous le souhaitez, les paramètres du fichier à obtenir, et appuyez sur les boutons exportation e Sauver pour terminer l'opération.
Eh bien, maintenant vous avez également découvert la meilleure alternative à Word : grâce à LibreOffice, depuis votre PC, vous pouvez exporter un rapport en PDF avec la même efficacité ! Cependant, il existe de nombreuses autres solutions pour rédiger des rapports PDF. L'une d'entre elles consiste à enregistrer le document au format .docx, donc sans le convertir en PDF et à profiter de solutions externes, telles que celles dont je vous ai parlé dans mon tutoriel sur la façon de convertir des documents Word en PDF.
Comment rédiger un rapport PDF
