La red está repleta de servicios, más o menos conocidos, que te permiten almacenar archivos, documentos, imágenes y realizar determinadas operaciones sobre ellos (incluidas descargas) desde prácticamente cualquier lugar, sin necesidad de tener tu ordenador a mano.
Y ese es precisamente el encanto de los servicios en la nube: poder acceder a documentos, servicios o cualquier cosa que necesites sin importar el dispositivo utilizado o la estación de trabajo, simplemente con tener una conexión a Internet disponible.
Dejando de lado la enorme oferta de servicios que ofrece la red, queremos centrar el objetivo en cuál es el almacenamiento de archivos red y su gestión.
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En este sentido, te ofrecemos una guía de Google Drive, la plataforma en la nube de Google capaz de ofrecer servicios de calidad y una gran integración con todo el ecosistema.
Guía de Google Drive
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento y alojamiento en la nube administrado y patrocinado por la famosa empresa Mountain View.
Nacido como competidor directo de Dropbox en 2012, hasta la fecha, Google Drive se ha transformado en una plataforma de servicio real, ofreciendo la posibilidad no solo de almacenar archivos sino también de compartirlos cómodamente, de crear carpetas y documentos y editarlos de forma colaborativa con compañeros, familiares o conocidos y, sobre todo, para archivar automáticamente las fotos tomadas a través de sus dispositivos Android o iOS.
Tarifas y límites
Google Drive ofrece modos de cuenta gratuita y de pago que se diferencian entre sí en cantidad de espacio ofrecido.
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Google Drive requiere una cuenta de Google ed ofrece 15 GB de espacio libre, que se puede ampliar de acuerdo con los siguientes planes tarifarios:
- 100 GB: 1.99 € / mes;
- 1 TB: 9.99 € / mes;
- 10 TB: 99.99 € / mes;
- 20 TB: 199.99 € / mes;
- 30 TB: 299.99 € / mes.
Cada uno de los planes disponibles se puede activar o desactivar en cualquier momento; el cargo se realiza en la tarjeta de crédito asociada a la cuenta de Google Play.
Sin embargo, no hay límites de ancho de banda de carga Los archivos con un tamaño total de menos de 5 TB se pueden cargar al mismo tiempo..
Plataformas compatibles
La compatibilidad es sin duda uno de los puntos fuertes de Google Drive. El servicio es prácticamente utilizable esté donde esté y sea cual sea el dispositivo que esté utilizando, gracias a las herramientas que ofrece.
En particular, es posible acceder y utilizar Google Drive (cargar, descargar y editar documentos) desde:
- Web: navegadores compatibles con HTML5, gracias al servicio especial;
- Sistema operativo Chrome / Google Chrome: gracias a la extensión disponible en Chrome Web Store;
- Android: gracias a la aplicación de Google disponible en Play Store;
- iOS: gracias a la aplicación de Google disponible en iTunes;
- ventanas: gracias al cliente oficial disponible;
- macOS / OS X: gracias al cliente oficial disponible;
- Linux: gracias a la integración nativa con GNOME 3.18 y superior o una gran cantidad de clientes no oficiales.
Registrarse en Google Drive
Como ya se mencionó, registrarse en Google Drive requiere una cuenta de Google. De hecho, cualquiera que tenga una cuenta de Google es automáticamente en posesión de una cuenta de Google Drive y puede aprovechar inmediatamente los 15 GB de almacenamiento gratuito.
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En todos los casos es posible acceder a Google Drive desde esta página y, si es necesario, proceder desde ella para crear una cuenta de Google.
Funcionalidad de Google Drive
Lo bonito, como te contamos al principio de esta guía de Google Drive, es la gran cantidad de funcionalidades que ofrece la plataforma.
La sencilla interfaz le permitirá acceder a todos los aspectos casi de inmediato. En primer lugar, Google Drive permitesubir archivos y carpetas a través de la web, a través de aplicaciones móviles y a través de clientes de escritorio.
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En este caso bastará con copiar o mover los archivos a subir a la carpeta de Google Drive creada en el PC.
Los archivos cargados pueden ser descargado en cualquier momento a través de la web (haga clic con el botón derecho en el archivo del ERP> Descargar) o las aplicaciones móviles y se puede acceder a ellas desde el escritorio en las carpetas correspondientes.
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¡Las funciones de Google Drive no se limitan al mero alojamiento de archivos!
Además de ofrecer una funcionalidad de administración básica (mover, cambiar el nombre y eliminar el archivo), es posible comparte tus archivos con amigos, colegas y conocidos seleccionando el artículo cuota.
Cada usuario con el que se comparte el archivo puede tener diferentes permisos y recibirá una notificación por correo electrónico cuando lo comparta.
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También es posible hacer que el archivo o carpeta sea público y accesible para cualquier persona que tenga el enlace, utilizando la función "Obtener enlace para compartir".
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Los archivos que otros usuarios han compartido contigo se pueden ver a través de la sección correspondiente en el menú de navegación a la izquierda de la interfaz web o en las aplicaciones relacionadas.
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¡No solo para compartir, sino también una plataforma colaborativa!
Google Drive también te permite crear documentos directamente desde la web o desde la aplicación Google Chrome. En particular, es posible crear:
- documentos de texto;
- hojas de trabajo;
- presentaciones;
- módulos;
- dibujos;
- mapas ...
..con la posibilidad de edítelos directamente en línea con un editor real.
Posiblemente puede permitir la edición colaborativa a familiares y conocidos gracias a compartir.
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Los cambios se mostrarán en tiempo real.
El propietario del documento puede prevenirlos o cancelarlos. Los documentos creados pueden ser guardado en la nube, guardado en el dispositivo o exportado a PDF.
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Google Drive te permite conservar los cambios de los últimos 30 días para cada documento. Será posible descargar las distintas versiones utilizando el elemento "Administrar versiones" en el menú contextual.
Habrá visto en el menú de la izquierda el elemento "Fotos": bueno, Google Drive está fuertemente integrado con este servicio, del que hablamos en una guía especial, centrada en cambio en la gestión de fotos tomadas por Android e iOS.
Formatos compatibles
Google Drive básico puede crear y administrar documentos web en formato propietario de "Google".
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Siempre es posible ver vistas previas de:
- Documentos de MS Office y LibreOffice;
- Imágenes;
- Documentos de Adobe (Photoshop, Illustrator, etc.);
- algunos tipos de archivos de audio;
- algunos tipos de archivos de video;
- algunos tipos de archivos comprimidos.
Sin embargo, las funciones de creación y visualización se pueden ampliar gracias a la aplicaciones de terceros que se pueden integrar y accesible a través de Mis archivos> Más> Vincular otras aplicaciones.
Gestión de la privacidad
Como cualquier servicio, Google Drive también cumple con regulaciones de privacidad específicas. Analizarlos en detalle sería muy difícil pero es posible resumir todo con:
- los documentos de Google Drive están en servidores seguros y encriptados;
- los documentos y los datos del usuario no se comparten con nadie, para este último salvo lo que se explica en la normativa de privacidad (por ejemplo, elaboración de perfiles con fines de marketing, típico de los servicios de Google);
- Si carga y almacena contenido protegido por derechos de autor en Drive, que Google prohíbe abiertamente, la empresa se reserva el derecho de verificar cualquier informe y cancelar su cuenta sin previo aviso.
Google explica de hecho que
Tú controlas quién accede a tus archivos en Drive. No compartimos sus archivos y datos con nadie, excepto según lo requiera nuestra Política de privacidad.
Así por ejemplo:
- No cambiamos el estado de un documento de Privado a Público
- No utilizamos documentos privados para campañas de marketing o promocionales.
- Solo conservaremos sus datos mientras nos lo solicite.
Puede encontrar más aclaraciones en la página dedicada a la Política de privacidad de Google Drive.
En última instancia
Google Drive es una plataforma integrada poderosa y ubicua. En dos palabras: ¡servicio de Google!
Tiene mucho potencial, es accesible desde cualquier lugar y es ampliable y adaptable a las necesidades de sus usuarios.
El espacio gratuito que se ofrece no es barato y puede ser conveniente para aquellos que quieran estar seguros de poder acceder a sus documentos con unos pocos problemas y solo con una conexión a Internet.
En resumen, si necesita espacio en la nube y le encanta el ecosistema de Google y la integración entre sus servicios… aquí está la nube para usted.
