Aunque en tiempos de pandemia y teletrabajo parece que el fichaje en la oficina, oficialmente llamado control horario, es cosa del pasado, en muchos campos sigue siendo imprescindible.
La tradición inmediatamente nos hace pensar en la gerencia que quiere asegurarse de que los empleados respeten las horas por las que se les paga, esta no siempre es la razón por la que necesitamos saber quién entra y quién sale.
En las empresas más modernas se utilizan sistemas de control de tiempos a través de software que permiten gestionar todas las necesidades desde el ordenador.
Como todos sabemos que nos ocupamos del mundo Apple, para acceder a las diferentes áreas de la sede es necesario tener una autorización, y a medida que se "profundiza" este acceso es cada vez más restrictivo, llegando al departamento de diseño, donde se presentarán los productos. ver en dos, cinco, diez años y al que sólo podrán acceder los miembros del departamento y algunos directivos.
Veremos las diferentes tecnologías que se pueden utilizar en el control horario.
la hoja de excel
Probablemente el sistema más casero que existe, consiste en registrar las entradas y salidas de personal en una hoja de excel, de forma que, mediante fórmulas, se calculan las horas de contacto.
Probablemente solo se pueda utilizar en equipos muy pequeños y donde haya suficiente confianza para creer que la información proporcionada es cierta.
Supone una enorme carga de trabajo para la persona a cargo de su mantenimiento (normalmente RR. HH.) que tiene que recopilar y transmitir todos los datos cada mes para averiguar si todos se han reunido.
Máquinas de relojería
Un sistema muy implantado en las fábricas por su sencillez, que permite saber a qué hora entran y a qué hora salen los trabajadores. Este sistema, también adaptado a las oficinas, permite al trabajador justificar salidas temporales por diversos motivos, para una visita al médico, o porque le envían a realizar un servicio.
Es un sistema sencillo en el que cada trabajador tiene una tarjeta única que le identifica y pasa por una máquina, mediante una banda magnética o mediante un lector de proximidad (NFC) que registra la hora de llegada, la hora de salida y si en la mitad , tuvo que salir de las oficinas por algún motivo, utilizando una serie de códigos que dan una idea aproximada de por qué salió del local.
Sistemas de autenticación biométrica
Time control utiliza actualmente, al igual que los iPhone de Apple, diferentes sistemas de autenticación que elevan el nivel de seguridad y personalización hasta las medidas más extremas, según lo que se quiera conseguir.
Estos sistemas de control de tiempo de autenticación biométrica pueden consistir en reconocimiento de huellas dactilares, reconocimiento facial, reconocimiento de iris o reconocimiento de voz, o más de ellos combinados.
Aunque parezca una película de ciencia ficción, la tecnología hace cada vez más difícil suplantar la personalidad de quien sale o entra en determinados espacios.
Tres condiciones que debe cumplir una buena solución de gestión del tiempo:
Por supuesto, hay tantas ofertas como empresas, porque cada una tiene sus propias necesidades y diferentes estilos de trabajo,
Si bien no enumeraremos estas soluciones comerciales aquí, podemos decirle lo que recomendamos al elegir una solución de control de tiempo.
Solución multiplataforma
Lo que tenemos que pedir a la gestión de control horario es que sea multiplataforma, como la solución de control horario de neikom que conectamos al principio, es decir, que no nos obligue a utilizar un sistema en concreto y que podamos gestionar ambos desde una computadora y un celular.
Es importante contar con soluciones para plataformas Windows, Mac, iOS y Android, para que las personas responsables puedan gestionar desde la plataforma que les parezca más adecuada. Recomendamos siempre utilizar Mac para la gestión del tiempo, por su seguridad, privacidad y facilidad de uso.
Uso de lenguajes estándar
Es fácil caer en una solución cerrada que nos obliga a quedarnos con el mismo proveedor para siempre o a empezar de nuevo si el servicio que nos ofrecen no es bueno.
Para ello debemos buscar soluciones que utilicen lenguajes de programación comunes, que nos permitan adaptar fácilmente las funciones a nuestras necesidades y que no requieran un asesoramiento permanente para una solución propietaria.
Fácil de usar
Si una solución requiere un curso de capacitación de varios días o incluye muchos manuales para comprender cómo funciona y cómo resolver los problemas cotidianos, no es la mejor solución.
Es posible que no se mencione normalmente entre los beneficios que se deben buscar en las soluciones, pero es probablemente el más importante. No es el vendedor quien nos convence de que es sencillo. Debe parecernos sencillo.
conclusión
Cuando nos pasamos el día hablando de iPhones, iPads y App Store, es fácil olvidar que el Mac se sigue utilizando en muchos campos de los que no se habla, aportando soluciones eficaces a las necesidades de la empresa, en este caso en el ámbito del control horario.
Es muy satisfactorio ver que hay empresas que incluyen el Mac entre los sistemas que soportan, permitiendo al usuario decidir en qué plataforma quiere trabajar, sin verse obligado a cambiar porque el fabricante lo encuentra más fácil.
