Si, comme des milliers de personnes à travers le monde, vous avez été contraint de nos jours travailler à domicile pour la première fois cause de la pandémie de COVID-19, vous en faites probablement face situation à laquelle vous n'avez jamais été confrontée auparavant..
Et est-ce travailler à domicile, tout en ayant de nombreux avantages, cela peut aussi devenir un véritable drame pour ceux qui n'ont pas l'habitude de le faire - même si, avouons-le, il y a aussi des jours qui sont aussi pour ceux qui télétravaillent depuis des années.
Heureusement, nous en avons un myriade d'outils et d'applications qui peuvent nous aider à améliorer notre productivité et rendre le travail à domicile plus facile - ou plus - que le travail au bureau.
Des outils pour une meilleure organisation
Ne pas avoir de patron ou de gestionnaire qui vérifie fréquemment que nous faisons nos devoirs peut avoir ses avantages. Bien sûr : il est même facile de commencer à tergiverser si vous ne le faites pas maintient une bonne organisation. Pour ce faire, voici quelques-unes de nos applications essentielles :
Trello
Nous l'avions déjà choisie comme l'une de nos applications de productivité préférées à l'époque, et elle l'est toujours aujourd'hui un outil indispensable, qui ne peut pas manquer sur nos appareils. Trello est un outil d'organisation multiplateforme basé sur tableau de bord qui peut être utilisé pour gérer des idées, des activités ou des objectifs.
Google Keep
Un autre utilitaire essentiel pour le télétravail est XNUMX éléments à, l'application de note et mémo de Google. Il est extrêmement facile à utiliser et inclut toujours la plupart des fonctions dont nous pourrions avoir besoin d'une application notes et activités. De plus, comme il inclut la possibilité d'ajouter des rappels, nous évitons d'avoir recours à une autre application telle que Google Tasks.
Asanas
Si vous travaillez en équipe, Asanas est l'un des outils qui peuvent vous faciliter la tâche collaboration avec d'autres collègues. Cette application vous permet de garder une trace des tâches à accomplir et des projets à réaliser par chaque membre de l'équipe. Aussi, il comprend chat intégré et notifications en temps réel.
Votre compagnon téléphonique
Microsoft propose un outil utile pour les téléphones Android qui peut faciliter le travail à domicile. C'est "Your Phone Companion", un outil qui vous permet de synchroniser votre mobile avec votre ordinateur Windows. De cette façon, par exemple, il est possible transférer rapidement des fichiers de votre mobile vers votre ordinateur, ou même voir les notifications arriver sur votre téléphone directement depuis votre PC.
Google Agenda
Il ne devrait pas non plus y en avoir un bon application de calendrier installé sur le téléphone mobile, qui peut être utilisé pour découvrez rapidement nos prochaines visioconférences, les activités quotidiennes et, in fine, d'organiser notre journée de travail. Le calendrier Google est une bonne option grâce aux fonctionnalités de synchronisation avec différents types de comptes qu'il inclut.
Renforcée
En télétravail, c'est facile démarrer une entreprise et y consacrer plus de temps que vous ne le devriez. Pour éviter cela, l'un des meilleurs outils qui existent sur Google Play est Boosté, une application que j'ai moi-même choisie comme l'une de mes meilleures découvertes de 2019.
C'est un outil qui nous permet pour garder une trace du temps que nous consacrons à la réalisation de chaque activité ou tâche au cours de la journée ou de notre journée de travail, pour vérifier sur lesquels nous passons le plus d'heures, puis déterminer si nous répartissons le temps de la manière la plus appropriée.
Notion
Certaines personnes ne peuvent pas en avoir assez de Google Keep et d'autres applications simples de prise de notes. Pour eux, La notion est probablement la meilleure option qui existe aujourd'hui sur Google Play, une application pour activités et notes collaboratives et multiplateformes avec une infinité d'options et d'outils.
Application pour améliorer la concentration et éviter les distractions
Tout aussi important que de s'organiser éviter de succomber aux distractions pendant les périodes de travail. Quelque chose qui, en travaillant à domicile, peut arriver plus souvent qu'il ne le devrait. Pour éviter cela, il nous reste ces outils :
5217
Le célèbre développeur d'applications Francisco Franco - connu, entre autres, pour être le créateur du populaire Franco Kernel - nous offre une application extrêmement simple, mais très utile lorsqu'il s'agit d'éviter les distractions pendant que nous travaillons.
L'application est basée sur des études et des recherches qui prétendent que c'est le cas de courtes pauses entre chaque période de travail, notamment des pauses de 17 minutes toutes les 52 tâches, peuvent aider à améliorer la productivité. 5217 est une application de type minuterie qui nous guide à travers ces périodes de travail et de repos de la manière la plus simple possible, de sorte que nous n'avons même pas besoin d'être conscients de l'horloge pendant que nous travaillons.
Di Giorno
Que ce soit au bureau ou à la maison, il ne fait aucun doute que les notifications qui arrivent sur notre mobile ils sont l'une des distractions les plus courantes auxquelles nous sommes confrontés au cours de notre journée de travail. Pour inverser ce problème, il y a DayWise, une application ingénieuse qui génère une sorte de "boîte de réception" de notifications dans laquelle toutes les notifications que nous recevons seront stockées, de sorte que une notification est envoyée à l'appareil uniquement lorsque nous avons programmé, pour pouvoir voir toutes les communications reçues.
ActionDash
Si votre téléphone portable n'intègre pas encore les outils de bien-être numérique de Google, vous pouvez toujours contacter une alternative encore plus complète : ActionDash.
Il s'agit d'une application créée par le développeur derrière Action Launcher, qui regroupe des outils tels que statistiques, y compris combien de fois le mobile a été déverrouillé ou quelles applications ont été les plus utilisées.
forêt
À l'époque, il a été choisi par Google comme l'une des meilleures applications pour Android, et ce n'est pas étonnant. Poignée forestière est une application qui nous aidera à rester concentrés et à l'abri des distractions pendant que nous travaillons. Comme, comment? Facile : planter un arbre –Virtuel, oui–.
Au début d'une séance de concentration en forêt, une graine est plantée qui deviendra un arbre. Cependant, lorsque vous quittez l'application et en ouvrez une autre, l'arbre se desséchera et vous devrez recommencer. L'objectif final est d'obtenir la plus belle forêt, représentative de la effort qui a été fait pour éviter la tentation d'utiliser votre smartphone tout en travaillant.
Application pour communiquer avec ses collègues
Ne pas être au bureau ne signifie pas que vous devez arrêter de communiquer avec le reste des personnes avec lesquelles vous communiqueriez au cours d'une journée de travail normale. Dans télétravailEn fait, il est encore plus important de maintenir une bonne communication, ce que vous pouvez réaliser grâce à ces applications :
Duo
Si vous voulez éviter la "froideur" des applications de messagerie des applications de messagerie comme WhatsApp, vous pouvez toujours recourir à les appels vidéo, et pour cela il existe de meilleures options que Google Duo, grâce à la possibilité de passer des appels vidéo jusqu'à 8 personnes ou à d'autres fonctionnalités intéressantes telles que son extraordinaire "mode nuit".
Discordia
Il est né comme un outil de communication pour les "joueurs", mais il est devenu l'un des l'application la plus populaire, utilisée par tous les types d'équipes de travail. Ce n'est peut-être pas aussi professionnel que Slack ou Microsoft Teams - deux autres bonnes options, si votre entreprise les utilise - mais Discord est un outil fantastique qui vous permet de discuter avec des collègues, grâce au fait qu'il s'agit d'une application multiplateforme qui comprend à la fois sms qui chat vocal, messages directs et canaux triables.
Comme si cela ne suffisait pas, en raison de la pandémie de COVID-19, Discord a annoncé une augmentation du nombre de personnes pouvant participer à une session "Go Live" - la fonction Discord conçue pour diffuser du contenu en direct., Passant de 10 à 50 participants.
étincelle
Comme vous devez probablement passer beaucoup de temps lire, répondre et organiser les e-mails, il est préférable de le faire avec un client qui en est digne. De tous ceux qui existent sur Android, L'étincelle est probablement l'un des meilleurs que nous ayons jamais essayé, grâce aux fonctions infinies parmi lesquelles on trouve la possibilité de utiliser des modèles d'e-mails préétablisune boîte de réception intelligente qui nous alerte uniquement sur les messages qui sont vraiment importants, et bien plus encore. C'est aussi une application totalement gratuite.
Application bureautique
Lors de ces journées de « télétravail », vous serez peut-être amené à ouvrir et modifier des fichiers tels que des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations. Si votre idée est de le faire directement depuis votre téléphone ou votre tablette Android, voici les meilleures applications que vous pouvez utiliser :
Microsoft office
Fraîchement cuit, Microsoft Office est une nouvelle application pour Android che rassemble tous les outils bureautiques les plus populaires en un seul endroit. De cette façon, vous avez juste besoin d'un outil pour ouvrir, éditer et organiser vos documents Word, Excel et PowerPoint.
Google Docs, Sheets et Slides
Cependant, si vous préférez des outils qui vous permettent de collaborer en temps réel avec d'autres collègues, votre meilleure option est probablement d'utiliser Les applications bureautiques de Google. Tous peuvent être téléchargés gratuitement sur le Google Play Store.
Stockage dans le cloud et applications d'envoi de fichiers
Lorsque vous travaillez à domicile, vous devrez peut-être également envoyer ou recevoir des fichiers volumineux. Dans ce cas, le cloud devient votre meilleur allié, et grâce à des applications comme celles-ci vous ferez le transfert de fichier avec d'autres collègues :
Google Drive
Grâce à ses 15 Go d'espace de stockage gratuit, Google Drive devient l'une des options les plus cool quand il s'agit de stocker et partager des fichiers, plus ou moins lourd, dans le nuage. Cependant, vous pouvez toujours utiliser toute autre alternative telle que Dropbox, OneDrive, Box ou Mega.
nous transférons
Bien que tout ce dont vous avez besoin est envoyer des fichiers volumineux à d'autres personnes, l'une des meilleures applications est WeTransfer. Il n'est pas nécessaire de créer un compte ou de se connecter, et le processus de téléchargement et de téléchargement est extrêmement simple. Gardez à l'esprit, bien sûr, qu'il y a une limite de 2 Go et qu'il n'a pas d'application mobile en tant que telle, mais que c'en est une version web adaptée aux mobiles.
Firefox Envoyer
Un bon alternative à WeTransfer qui a sa propre application mobile est Firefox Envoyer. L'outil créé par la société à l'origine du célèbre navigateur web offre la possibilité de envoyer des fichiers jusqu'à 2,5 Go en cryptographie. Pour ce faire, ouvrez l'application, téléchargez votre fichier et générez un lien. Après un certain temps, le lien ne sera plus disponible et personne d'autre ne pourra télécharger le fichier.
