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- Comment imprimer une facture électronique en PDF sur smartphones et tablettes
Comment imprimer une facture électronique en PDF sur un ordinateur
regardez imprimer une facture électronique en PDF sur PC, ce que vous devez faire et obtenez un logiciel qui vous permet de le faire en quelques étapes simples.
Avant de vous dire quels programmes utiliser sur votre ordinateur, je vous préviens qu'il faudra vous assurer d'en avoir un installé imprimante PDF virtuelle pour permettre la conversion de la facture dans ce format. Sur macOS et les dernières versions de Windows, il existe déjà une imprimante PDF par défaut.
Cependant, si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez installer un logiciel tiers, tel que doPDF, dont je vous ai parlé dans mon guide sur la façon d'imprimer au format PDF.
Aruba PEC et facturation électronique d'Aruba
Si vous avez une boîte de Courrier électronique certifié Aruba, vous serez heureux de savoir que vous pouvez voir le factures électroniques au format XML que vous avez reçus dans ce dernier directement depuis votre Webmail et que, le cas échéant, vous pouvez les convertir en PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle incluse dans votre PC.
Tout d'abord, connecté à la page de gestion de votre compte PEC, connectez-vous et activez l'affichage des aperçus des factures électroniques en sélectionnant l'article Lire les factures dans la barre latérale gauche et en cliquant sur le bouton Activer maintenant.
A ce stade, accédez au Webmail du PEC Aruba, ouvrez le message électronique qui contient la facture que vous souhaitez imprimer en PDF (vous pouvez retrouver tous les messages contenant les factures électroniques dans le dossier Factures reçues) et cliquez sur le bouton Voir la facture placé à côté de l'aperçu de la pièce jointe.
Une fois l'aperçu de la facture affiché, choisissez d'utiliser ou non le style visuel Aruba o SDI, appuyez sur l'icône imprimeur situé en haut à droite et sélectionnez l'imprimante comme imprimante à utiliser imprimante PDF virtuelle de votre système d'exploitation (il est présent à la fois sur Windows 10 et macOS). Enfin, confirmez la commande d'impression, choisissez le dossier où exporter le document final et c'est tout !
Si une étape n'est pas claire pour vous et/ou vous avez besoin de plus d'informations sur la façon d'utiliser l'imprimante PDF virtuelle de votre PC, consultez le guide que j'ai dédié à ce sujet.
Si vous n'êtes pas encore un utilisateur de messagerie certifié Aruba et que le service vous intéresse, sachez que pour 5 euros + TVA / an la première année puis 7,90 euros + TVA / an vous pouvez activer le forfait de base Norme PEC, qui comprend une boîte aux lettres de 1 Go d'espace pour vos messages, que vous pouvez étendre jusqu'à 2 Go grâce à la mise à niveau. La norme PEC d'Aruba est valable pour l'enregistrement de la maison numérique et offre la possibilité de consulter les factures électroniques reçues. La boîte aux lettres peut être gérée via Webmail ou via l'application gratuite, disponible pour tous les systèmes d'exploitation. Avec le standard PEC, vous pouvez recevoir des notifications par e-mail en présence de messages PEC non lus, il offre la possibilité de recevoir des e-mails non certifiés, de définir des filtres et des règles de message et bien plus encore. Il prend en charge les messages d'une taille maximale de 100 Mo et d'un maximum de 500 destinataires en un seul envoi.
Sinon il y a le plan PEC Pro qui coûte 25 euros + TVA/an et porte l'espace disponible à 2 Go, et qui ajoute, aux fonctionnalités du PEC Standard, un système de notification par SMS lorsqu'il y a des emails PEC non lus et une archive de sécurité avec 3 Go d'espace. Tant l'espace de la boîte aux lettres que celui des archives peuvent être augmentés sans limites avec une simple commande en ligne. Enfin, il y a le plan PEC Premium (40 euros + TVA / an) qui en plus des caractéristiques du forfait PEC Pro, offre 8 Go d'espace pour l'archive de sécurité. PEC sur le domaine, à partir de 7,90 € + TVA / an si vous possédez déjà un domaine personnalisé sur Aruba. Pour tous les détails, je vous renvoie à mon guide d'utilisation du PEC Aruba.
Si par contre vous êtes intéressé par un service entièrement dédié à la Facturation Electronique, je ne peux que vous recommander le Facturation électronique d'Aruba, qui permet de gérer l'ensemble du processus de facturation électronique depuis le panneau web ou depuis l'application pour smartphones et tablettes, avec la possibilité d'émettre et de recevoir des factures vers et depuis les particuliers, les administrations publiques et les particuliers.
Le service comprend toutes les fonctions nécessaires à l'émission et à la réception de factures, y compris la création de factures au format standard et la communication avec l'Agence des revenus.
Il comprend également le stockage des documents conformément à la loi et la fonction de communication des données des décomptes périodiques de TVA et des données de facturation (spesometro et esterometro).
La version Session compléte du service, destiné aux propriétaires de TVACôte 1 euro + TVA pendant 3 mois puis 25 euros + TVA par an au renouvellement et comprend 1 Go d'espace pour les documents et la possibilité de créer des factures au format XML à l'aide d'un éditeur intuitif, de prévisualiser les factures et de les envoyer aux particuliers, aux clients finaux et aux PA. Il permet également de gérer les master data fournisseurs, clients, produits et services, d'importer des master data ou d'importer des factures déjà transitées par SDI envoyées et reçues avec d'autres systèmes de facturation, via PEC ou sur le portail AdE de manière simple et rapide. La Facturation Electronique Aruba comprend également la possibilité de collaborer gratuitement avec votre comptable qui pourra opérer sur le panel pour le compte du client. Plus d'infos ici.
Alternativement, il y a le service Reçu de facturation électronique Aruba uniquement dédié aux propriétaires de Code fiscal et à tous ceux qui n'ont pas besoin d'envoyer mais seulement de recevoir des factures électroniques qui coûtent 1 euro + TVA pendant 3 mois puis 14,90 euros + TVA par an au renouvellement et fournit 1 Go d'espace pour les documents + réception des factures via le code destinataire KRRH6B9 ; accès au panneau de gestion des services ; rapports automatiques; importation des factures reçues avec d'autres systèmes ou sur le portail AdE ; stockage automatique conformément à la loi et aperçu des factures reçues. Plus d'infos ici.
Il est possible d'enrichir le service de facturation électronique d'Aruba avec lesaccès multi-utilisateurs, au prix de 4,90 euros + TVA / an pour chaque utilisateur, et/ou avec espace supplémentaire, au prix de 25 euros + TVA / an pour chaque Go. En outre, comptables e études de commerce ils peuvent gérer les factures et comptes clients directement en ligne et en toute autonomie avec le service Facturation électronique Aruba pour les comptables, qui vous permet d'obtenir un compte spécifique pour collaborer avec les clients directement sur leur panel, avec la possibilité d'opérer en leur nom sur la base des autorisations attribuées par le propriétaire du service, allant de la simple consultation de documents à la création et l'envoi de factures et de service configuration. Plus d'infos ici.
Il est possible de visualiser - et donc d'imprimer en PDF - les factures depuis le panneau web Aruba Electronic Invoicing en les sélectionnant simplement, en appuyant sur la touche presse et procéder à la imprimante PDF virtuelle du système d'exploitation utilisé, comme expliqué quelques lignes plus haut. Pour tous les détails, je vous invite à lire mon guide sur la facturation électronique d'Aruba.
AssoInvoice (Windows / macOS)
Parmi les meilleurs logiciels disponibles pour afficher les factures électroniques, je vous recommande d'utiliser AssoFacture, disponible gratuitement sur Windows, MacOS e Linux. Pour son fonctionnement, ce logiciel nécessite l'installation de Java sur votre ordinateur : si vous ne savez pas comment faire, je vous propose de consulter mon guide dédié au sujet.
AssoFacture vous permet d'ouvrir des factures dans XML e P7M et de les afficher au format standard grâce à l'intégration de feuilles de style. La facture peut ensuite être exportée dans HTML ou l'imprimer en PDF ou sur papier, grâce aux fonctions intégrées spéciales.
Si vous êtes intéressé par ce logiciel, vous devez vous rendre sur son site officiel et cliquer sur l'icône du système d'exploitation correspondant installé sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, double-cliquez sur le fichier .exe obtenu, appuyez sur Oui puis sur Avanti. Une fois cela fait, acceptez les termes du contrat de licence, en activant la case appropriée, et appuyez sur le bouton Avanti. Répétez cette procédure à nouveau, en acceptant les conditions d'utilisation suivantes, puis appuyez sur les boutons Avanti, deux d'affilée, Installer e Fini, pour terminer la configuration.
Si tu utilises MacOSAu lieu de cela, allez dans le dossier où vous avez téléchargé le fichier .zip di AssoFacture, ouvrez ce dernier et faites glisser l'exécutable résultant dans le dossier applications macOS, puis clic droit sur ce dernier, sélectionnez l'élément Avri dans le menu qui s'affiche et répond Avri avis qui apparaît à l'écran.
Désormais, quel que soit le système d'exploitation utilisé, une fois l'écran principal de AssoFacture, accepte la licence d'utilisation du programme, en utilisant le bouton approprié. Indiquez ensuite le chemin où se trouvent toutes les factures électroniques sur votre PC : pour cela, cliquez sur l'icône ⋮, que vous trouvez en haut à gauche, et sélectionnez le bouton avec leicône de dossier, que vous trouvez sous la rubrique Sélectionnez le répertoire de travail.
Si vous avez effectué les opérations que j'ai indiquées à la lettre, vous verrez toutes les factures sur l'écran principal d'AssoInvoice.
A ce stade, pour imprimer une facture au format PDF, localisez-la dans la liste et cliquez dessus, afin de la sélectionner. Une fois cela fait, dans la zone de droite, vous verrez la facture dans son intégralité : à partir de ce point, la procédure pour l'exporter en PDF est différente sous Windows et sous macOS.
Su Windows, appuyer suricône de l'imprimante pour ouvrir le panneau d'impression et choisissez le imprimante PDF virtuelle, via le menu déroulant sous la rubrique Sélectionnez l'imprimante. Maintenant, appuyez sur le bouton OK, sélectionnez le dossier de destination et enfin cliquez sur le bouton Sauver.
Su MacOSà la place, appuyez sur leicône flèche vers le bas et, à l'aide du panneau approprié, sélectionnez le dossier de destination, pour enregistrer une copie de la facture dans HTML. Maintenant, double-cliquez sur le fichier nouvellement créé pour l'ouvrir avec votre navigateur par défaut.
Maintenant, pour imprimer la facture au format PDF, utilisez la fonction d'impression de votre navigateur dont la procédure peut différer selon le logiciel que vous utilisez. Si vous ne savez pas comment procéder, je vous propose de lire mon guide dédié au sujet. Je vous préviens que la procédure ci-dessus pour macOS est également valable sur les PC équipés du système d'exploitation Windows.
Afficher la facture électronique (Windows 10)
Sur les ordinateurs avec un système d'exploitation fenêtres 10, vous pouvez télécharger l'application gratuite Consulter la facture électronique, qui vous permet d'ouvrir des factures dans P7M o XML, avec la possibilité de les exporter vers PDF par imprimante virtuelle Les fenêtres.
Si cette candidature vous intéresse, veuillez accéder à ce lien pour la visualiser sur le site de la Microsoft Store. Appuyez ensuite sur le bouton Installer / ouvrir o Ottieni puis cliquez sur le bouton Ouvrir le Microsoft Store, que vous voyez dans la case ci-dessus : ce faisant, le Microsoft Store Windows 10. Maintenant, appuyez sur la touche Ottieni et attendez la fin de la procédure de téléchargement et d'installation du logiciel.
Après avoir installé l'application Consulter la facture électronique, démarrez-le grâce à son icône que vous trouverez sur l'écran de démarrage de Windows et, dans l'écran principal, importez la facture, en la faisant glisser dans la case appropriée ou en appuyant sur leicône de dossier.
A ce stade, vous verrez la facture sur un nouvel écran : si vous souhaitez l'imprimer au format PDF, sélectionnez l'onglet Document et faites un clic droit n'importe où sur l'écran. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez ensuite l'élément presse, choisir la imprimante virtuelle et appuyez sur le bouton presse.
Sélectionnez maintenant le dossier de destination et appuyez sur le bouton Sauver, pour confirmer l'opération. C'était facile, n'est-ce pas ?
Comment imprimer une facture électronique en PDF sur smartphones et tablettes
Vous avez reçu une facture électronique et souhaitez la transformer en PDF à partager et/ou archiver rapidement depuis votre smartphone ou tablette ? Pas de problème, je vais vous expliquer comment faire tout de suite.
Imprimer une facture électronique PDF sur Android
Si vous souhaitez une copie PDF d'une facture électronique que vous avez reçue au format XML ou P7M sur votre appareil Android, il vous suffit de télécharger une application utilisée à cet effet : parmi celles disponibles sur le Play Store, je vous recommande la visionneuse de factures électroniques, téléchargeable gratuitement.
Cette application, en plus d'ouvrir des factures directement à partir de pièces jointes ou de fichiers sur la mémoire de l'appareil, vous permet d'en créer une copie PDF, qui peut être partagée dans d'autres applications, telles que la messagerie instantanée, celles pour les e-mails ou le cloud. stockage, juste pour vous donner quelques exemples.
Si tu es interessé par Visionneuse de factures électroniques, allez sur le lien que je vous ai donné et appuyez sur le bouton Installer, pour lancer la procédure de téléchargement et d'installation de l'application sur votre smartphone ou tablette Android. A la fin de la procédure, démarrez l'application à l'aide du bouton Avri ou en sélectionnant son icône sur l'écran d'accueil ou dans le tiroir.
Après avoir démarré l'application, importez la facture à imprimer au format PDF en appuyant directement sur la pièce jointe dans l'e-mail. Sinon, si vous avez conservé le document dans la mémoire de votre appareil, parcourez les dossiers avec un gestionnaire de fichiers, tel que fichiers Google, et ouvrez le fichier avec l'application Visionneuse de factures électroniques.
Maintenant, après avoir ouvert la facture, cliquez sur l'icône ⋮ situé en haut à droite, et choisissez l'élément Afficher le PDF dans le menu qui s'ouvre, pour créer une copie du fichier au format PDF. Vous pourrez retrouver le document PDF, via une application de gestion de fichiers, dans le dossier com.massimilianomassaro.facture électronique, à la racine de la mémoire de l'appareil.
Alternativement, en appuyant sur l'icône ⋮, choisissez l'option Partager le PDF pour sélectionner n'importe quelle application dans la liste et ainsi partager le fichier PDF dans des applications et services externes.
Imprimer une facture électronique PDF sur iOS
Si vous devez utiliser une application de gestion de factures sur iPhone ou iPad, qui vous permet d'exporter des factures dans PDF, je vous recommande d'utiliser Visionneuse P7M, qui vous permet de visualiser les documents dans P7M e XML. Cette application est prise en charge avec des bannières publicitaires, mais via un achat intégré de 2,29€ vous pouvez supprimer ce dernier.
Pour télécharger Visionneuse P7M, accédez à ce lien pour ouvrir l'onglet de l'application dans l'App Store iOS. Appuyez ensuite sur le bouton Ottieni et déverrouillez le téléchargement et l'installation de l'application via Face ID, Touch ID ou le mot de passe Apple ID. A la fin de la procédure, lancez l'application, à l'aide de la touche Avri ou son icône sur l'écran d'accueil.
À ce stade, dans l'écran principal de P7M Viewer, appuyez sur le bouton Ouvrir P7M et sélectionnez la facture dans la mémoire de l'appareil pour la visualiser. Après cela, pour l'exporter dans PDF, appuyer suricône de partage, situé dans le coin supérieur droit, et sélectionnez l'option Créer un PDF de la case ci-dessous.
Nous y sommes presque : appuyez sur le libellé Fins, en haut à gauche et choisissez l'élément Enregistrer le fichier dans. Sélectionnez, puis le dossier de destination et appuyez sur la touche Ajouter, pour terminer l'opération et obtenir votre PDF.
Article créé en collaboration avec Aruba.
Comment imprimer une facture électronique en PDF
