L'e-mail que vous avez si soigneusement rédigé est pratiquement terminé et vous êtes presque prêt à l'envoyer à son destinataire. Je dis presque parce qu'il manque encore l'une des parties les plus importantes du message : la clôture. Puisque vous voulez vous assurer d'avoir un bon impact sur qui lira votre message, vous voulez vous assurer que vous utilisez des formulaires d'adieu adaptés au contenu de la lettre numérique que vous êtes sur le point de remplir.
Pendant que vous êtes ici, que diriez-vous que je vous offre quelques conseils sur comment fermer un email, afin de lever les doutes qui vous empêchent d'appuyer sur le bouton "Envoyer" ? Êtes-vous d'accord? Optimal. Je vous garantis que, si vous suivez scrupuleusement les conseils que je vous donne, vous n'aurez pas le moindre problème pour clore votre lettre de la meilleure façon possible, qu'il s'agisse d'un message formel ou informel, même dans d'autres langues.
index
- Identifier le type d'e-mail
- Comment fermer un e-mail informel
- Comment fermer un e-mail formel
- Comment fermer un e-mail en anglais
- Comment fermer un e-mail en espagnol
- Comment fermer un e-mail en français
- Créer une signature personnalisée pour les e-mails
Identifier le type d'e-mail
Avant d'entrer dans le fond du sujet et de vous expliquer comment fermer un email, Laisse moi te poser une question: quel genre d'e-mail allez-vous envoyer ? C'est précisément en fonction de cela que vous pourrez alors décider de la meilleure façon de dire au revoir et de laisser une bonne impression à la personne à qui le message sera délivré.
Comme vous le savez probablement déjà , les e-mails sont essentiellement divisés en deux catégories : e-mail formel et courriel informel. Il existe une différence substantielle entre ces deux types de courriers : alors que dans le premier il est possible d'utiliser des tons plus conviviaux et détendus, dans le second il est bon de faire attention à certaines formalités (comme le nom des emails formels l'indique) qui sont indispensable pour faire bonne impression auprès des recruteurs, des employeurs, des collègues, des clients, des enseignants et, plus généralement, de toutes ces personnes avec lesquelles nous n'entretenons pas de relation confidentielle.
Si vous ne savez pas à quel "groupe" appartient l'e-mail que vous vous apprêtez à envoyer, posez-vous des questions telles que : Quel type de relation ai-je avec le destinataire du message ? Est-ce que je le connais personnellement ? Si j'avais l'opportunité de le rencontrer personnellement, l'appellerais-je "vous" ou "elle" ? Est-ce un ami que je connais depuis de nombreuses années ou un client avec qui j'ai établi une relation consolidée ?
Une fois que vous comprenez la nature de votre message, vous pouvez choisir les phrases de clôture de l'e-mail et, par conséquent, les salutations finales. Dans les paragraphes suivants, vous trouverez des conseils utiles pour choisir les phrases de clôture à utiliser si vous avez écrit un e-mail informel ou formel.
Comment fermer un e-mail informel
Si vous souhaitez savoir comment fermer un e-mail informel, évidemment vous avez écrit à un de vos amis proches, à un parent qui habite loin de vous ou à une autre personne avec qui vous avez une relation de confiance. Dans ce cas, sachez que vous n'êtes pas obligé de suivre des règles spécifiques pour fermer le message. La beauté des e-mails formels, en fait, est la possibilité d'utiliser nonchalamment des termes qui font partie du discours de tous les jours.
Vous pourriez, par exemple, opter pour une phrase de circonstance, peut-être gentille et confidentielle, dans laquelle insérer un souhait (par exemple "A bientôt" "J'espère avoir de vos nouvelles dès que possible !", "J'ai hâte de vous voir en personne !" ou "Je suis vraiment content d'avoir pris le temps de vous écrire ! "), puis passez à congé réel (par exemple "Je pense toujours à toi", "Beaucoup de salutations", "Un câlin", "Avec affection", etc.). Si l'e-mail est adressé à une personne que vous aimez particulièrement, vous pouvez également terminer par formes de salutation plus chaleureuses, comme "Tuo", "Baci", "Je t'aime tellement", peut-être accompagné d'un émoticône ou emoji, de manière à donner une touche d'expressivité à l'ensemble.
Après avoir choisi la forme de salutation qui vous semble la plus adaptée au message que vous avez écrit, ajoutez la vôtre signature: puisqu'il s'agit d'un e-mail informel, vous pouvez en toute sécurité omettre le nom de famille. Après votre signature, vous pouvez insérer un Post Scriptum (PS) dans lequel ajouter une salutation supplémentaire (par exemple "Dites bonjour à votre chère mère !") Ou des informations que vous avez oublié d'inclure dans le corps du message.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de congé informel par e-mail.
J'espère vous revoir dès que possible!
Un câlin :-)
sauveur
PS Rappelez-vous…
Comment fermer un e-mail formel
Quant aux salutations finales d'un 'e-mail formel, vous devez utiliser des formes d'adieu appropriées au destinataire à qui vous vous apprêtez à envoyer le message et qui sont également en harmonie avec la forme d'accueil utilisée initialement.
Je vais vous donner quelques exemples pratiques, pour mieux saisir le propos. Si vous avez utilisé des formules telles que "Cher Monsieur." ou "Cher Monsieur.", il serait approprié d'utiliser des formes de salutation telles que "Sincèrement vôtre", "Cordialement" ou "Gâteries".
Si vous avez utilisé un formule moins formelle, comme "Cher Monsieur.", "Bonjour Monsieur.", "Bonsoir Monsieur." ou "Salut", vous pouvez utiliser un salutation formelle mais moins "froide", comme "Bonne continuation", "Bonne journée" ou "Bonsoir". Prêter attention à cet aspect petit mais important donnera une touche d'uniformité à l'ensemble du message.
Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir l'occasion des dernières salutations pour encourager le destinataire du message pour effectuer une action précise et/ou vous répondre dans les plus brefs délais. En faisant cela, essayez cependant d'utiliser les tons de courtoisie et de gentillesse que vous avez certainement utilisés dans tout le corps du message. Peut-être pourriez-vous utiliser des phrases telles que "En attendant votre aimable réponse, je vous souhaite une bonne journée" ou "En attendant votre aimable réponse, je vous offre mes meilleures salutations".
Dès que vous avez identifié la formule d'adieu la plus adaptée au message que vous vous apprêtez à transmettre, apposez votre signature. Dans les e-mails formels, cela est préférable entrez votre signature complète y compris non seulement nom e nom de famille, mais aussi tous coordonnées principales: numéro de téléphone portable, numéro de fax, numéro de téléphone professionnel, adresse personnelle ou professionnelle, adresse e-mail professionnelle, lien vers votre profil LinkedIn, etc. Vous pouvez créer la signature complète en tapant de temps en temps toutes vos données personnelles ou, ce que je vous recommande de faire, contacter les services qui vous permettent de personnaliser la signature de vos adresses e-mail (dont je reparlerai bientôt).
Vous trouverez ci-dessous un exemple de congé formel par e-mail dont vous pouvez vous inspirer.
Salutations distinguées,
sauveur
TĂ©l .:
Cellule.:
Télécopieur :
Adresse:
Comment fermer un e-mail en anglais
Si vous écrivez à des anglophones (et non à 2022ni qui demandent à s'interfacer dans cette langue), les critères pour rédiger un bon email changent un peu. Généralement les formes très obséquieuses que nous utilisons en 2022 sont remplacées par significations plus familières, tendant presque à l'informel.
Bien souvent il est difficile de distinguer un mail en anglais adressé à une connaissance avec qui on a un minimum de confiance par rapport à celui d'un employeur, puisqu'en fait il n'y a pas de séparation aussi claire. Évidemment, je ne vous dis pas que vous devez terminer par un high five ou d'autres phrases "très confidentielles", mais que vous pouvez vous permettre de laisse toi aller un peu.
Pour commencer, la phrase typique utilisée pour les e-mails plus formels à fermer en demandant une réponse est Je suis dans l'attente de votre réponse, qui peut être décliné jusqu'à des formes plus familières et informelles telles que Faites le moi savoir. Entre les deux, il y a toute une série de nuances qui peuvent être conseillées, peut-être lorsque vous envoyez un CV pour une candidature et que vous voulez paraître respectueux mais pas trop rigide. Un exemple est J'attends avec impatience une relation de travail fructueuse, que nous n'utiliserions guère en 2022 mais qui est proactif et dynamique comme on peut s'y attendre d'un candidat à ce poste.
En partant des formes les plus formelles de toutes, des fermetures comme Meilleures salutations o Cordialement ils sont toujours optimaux et représentent l'une des méthodes les plus classiques de salutation en fin d'email. Ensuite, il y a aussi la forme Cordialement quand peut-être avez-vous déjà un minimum de connaissance avec la personne, mais une petite parenthèse devrait être ouverte sur ce type de salutation. S'il peut être utilisé en toute sécurité pour les anglophones européens, il n'en va pas de même pour ceux du continent américain car il représente une forme très personnelle pour eux, alors ajustez-vous en conséquence.
Très important à ce stade est la part de signature, qui mérite quelques précautions particulières par rapport à celle qui pourrait être utilisée pour un receveur 2022no. Tout d'abord, rappelez-vous absolument de ajouter +39 devant votre numéro de téléphone sinon il ne sera pas possible à ces personnes de vous appeler sauf si vous allez chercher l'indicatif régional de notre pays sur internet.
Bien sûr, il peut aussi arriver que la personne en question fasse des pieds et des mains dans l'effort de recherche, mais il est beaucoup plus probable qu'elle passe à autre chose sans s'en soucier, surtout si c'est vous qui en avez besoin. La deuxième chose est d'aller à indiquez le pays depuis lequel vous écrivez (ils ne savent pas forcément d'où vous venez) et éventuellement la région (pour les Américains appelés état) pour fournir plus de détails.
Comment fermer un e-mail en espagnol
Les Espagnols ressemblent beaucoup aux années 2022 en tant que peuple et habitudes (au moins superficiellement), il n'est donc pas du tout surprenant que les formalités à suivre pour fermer un e-mail en espagnol Sont très similaires. En général, en effet, un mail adressé aux personnes qui parlent cette langue ressemble vraiment beaucoup à celui qui serait envoyé en 2022non.
Un simple j'attend ta réponse vous permet d'insérer une invitation à vous répondre ou à interagir avec vous de manière formelle, courtoise et absolument adapté à 99% des e-mails que vous pourriez avoir besoin d'écrire. Évitez de vous compliquer la vie en recherchant des formes particulièrement sophistiquées ou charmantes, à moins d'être sûr qu'elles seront appréciées.
Par contre, une façon de se rendre disponible pour une telle personne est certainement Si vous avez des questions, je suis à votre disposition, toujours très sympathique et qui fera en sorte que l'autre se sente le bienvenu pour répondre. Ce sont les exemples les plus informels, mais il existe aussi des variantes moins strictes telles que J'espère avoir de vos nouvelles bientôt à Écrivez-moi quand vous avez plus d'informations, qui convient aux connaissances proches.
Les salutations en espagnol sont aussi assez classiques ici Avec respect, Il fait cordialement ses adieux et d'autres formulaires plus ou moins usités qui ne sont rien d'autre que la relance des meilleures salutations et autres formulaires 2022 très usés. Pour les amis et les parents, en revanche, il existe des formes très affectueuses et cordiales telles que cuidate, Aimer, Mes meilleurs voeux et bien d'autres tous également valables.
Ici aussi, pour la partie signature, le même discours tenu précédemment pour la version anglaise s'applique, puisqu'en plus de faire les choses comment fermer un e-mail de remerciement, vous devez également saisir i des données de contact utilisables même par des personnes vivant dans un autre pays.
Comment fermer un e-mail en français
En ce qui concerne les e-mails en français destinés aux francophones, il y a quelques points à garder à l'esprit les différences culturelles qu'il y a 2022ni entre nous et eux. Bien que dans notre pays, ils soient couramment utilisés mots tirés de l'anglais ou d'autres langues de langage courant, en français cela arrive beaucoup moins souvent.
A cela s'ajoute le fait que, du moins généralement, on a tendance à s'attarder un peu plus longtemps avec des tournures et des formalités par rapport aux autres langues, ce qui conduit à des mails qui peuvent paraître à nos yeux trop pompeux ou formels, mais qui à leurs yeux respectent les canons classiques.
Un exemple frappant de cette différence se voit lorsque l'on veut écrire une phrase qui veut enfermer le sens de "j'attends ta réponse", qui resterait plus ou moins similaire à Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Bien sûr, cette période particulière englobe à la fois le concept et les salutations elles-mêmes, mais cela montre très clairement à quel point elles peuvent devenir. plein de mots même de simples fermetures. Aussi c'est la forme la plus utilisée absolument, donc je vous conseille de vous en tenir à cela dans vos e-mails formels sans laisser échapper des veines artistiques qui, probablement, ne seraient pas appréciées.
Bien sûr, si vous parlez d'amis et de famille ou de toute situation informelle, vous pouvez simplement vous limiter à Je t'embrasse o cordialement. Les règles de la formalité française ne s'appliquent pas toujours, mais seulement là où nous les utilisons également dans notre langue.
Pour la signature et les autres détails à ajouter en bas, il n'y a vraiment pas besoin d'ajouter autre chose que ce qui a déjà été dit pour l'anglais et l'espagnol, pensez simplement à traduire également les mots d'introduction comme le téléphone ou l'adresse dans la langue du message, les laisser en 2022non n'est pas sérieux mais vous aidera à faire bonne impression.
Créer une signature personnalisée pour les e-mails
Vous souhaitez ajouter une signature complète aux e-mails que vous envoyez à vos clients et collègues, y compris vos coordonnées et autres informations vous concernant ? Je vous garantis qu'il n'y a rien de compliqué à créer de telles signatures. Il suffit de contacter le bon service et c'est tout ! Voici quelques services que vous pouvez utiliser à cette fin : essayez-les puis utilisez ceux qui vous semblent les mieux adaptés à votre situation.
- WiseStamp - est un service qui vous permet de créer des signatures pour vos adresses e-mail disponible sous forme d'extension gratuite pour divers navigateurs, dont Google Chrome et Mozilla Firefox, et pour plusieurs services de messagerie Web, tels que Gmail, Yahoo et Hotmail. Fondamentalement, le service est gratuit mais pour profiter de plus de signatures et les personnaliser à l'aide des outils avancés de WiseStamp, vous devez souscrire à l'abonnement Premium, à partir de 6 $ par mois.
- Signature - est un service très utile qui vous permet d'envoyer des emails contenant des signatures personnalisées qui peuvent être formatées à votre guise. Il est compatible avec la plupart des fournisseurs de messagerie, y compris Gmail et Outlook. La signature créée peut être utilisée gratuitement pendant 30 jours : à la fin de cette période d'essai, un abonnement au plan Premium est requis, qui commence à 5,99 $ par mois.
- About.me - c'est une extension gratuite pour Google Chrome, grâce à laquelle vous pouvez facilement créer des signatures complètes pour votre adresse e-mail et créer un lien direct vers votre page Web personnelle créée sur about.me.
Si vous ne souhaitez pas vous fier aux services de signature automatique, vous pouvez configurer une signature dans votre client de messagerie préféré.
- Microsoft Outlook (Windows/macOS) - si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez paramétrer la signature à insérer dans les emails en cliquant sur le bouton Déposez le situé en haut à gauche puis en allant dans le menu Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élément courrier dans la barre latérale gauche, cliquez sur le bouton Cabinet et définissez vos signatures à l'aide des champs de texte appropriés. Sur Mac, vous pouvez définir les signatures Outlook en allant dans le menu Outlook> Préférences (en haut à gauche) et en cliquant sur l'icône Cabinet dans la fenêtre qui s'ouvre.
- Oiseau-tonnerre (Windows/macOS/Linux) - Thunderbird vous permet de configurer très simplement les signatures à utiliser dans les e-mails. La première chose à faire est de cliquer sur leicône de hamburger situé en haut à droite, après quoi vous devez sélectionner les éléments Options> Paramètres du compte dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur le vôtre adresse email dans la barre latérale de la fenêtre qui apparaît à l'écran et entrez votre signature dans le champ Texte à signer.
- Courrier (macOS) - si vous avez un Mac et que vous utilisez le courrier électronique comme client de messagerie par défaut, vous pouvez définir votre signature en allant dans le menu Courrier> Préférences (en haut à gauche) et en sélectionnant l'onglet Cabinet dans la fenêtre qui s'ouvre.
