Programas para guardar un documento en PDF
Como dije al principio, para poder guardar un documento en PDF solo necesitas usar una impresora virtual. A continuaci贸n encontrar谩 los que en mi opini贸n representan los mejores recursos pertenecientes a la categor铆a. Ponlos a prueba ahora, ver谩s que no te arrepentir谩s.
doPDF
La primera de las herramientas pertenecientes a la categor铆a en cuesti贸n de la que les quiero hablar es un peque帽o software llamado doPDF. Se trata de un programa gratuito (en su variante b谩sica) para Windows que, de hecho, instala una impresora virtual en el sistema para transformar cualquier tipo de documento virtual en PDF. No tiene limitaciones tediosas y funciona con todo el software que admite la funci贸n de impresi贸n, desde Office hasta el navegador web y todos los visores de fotos.
Para poder usarlo, el primer paso que debe dar es conectarse al sitio web de doPDF y hacer clic en el bot贸n Descargar ahora! dos veces seguidas, para descargar el programa en la PC.
Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. dopdf-full.exe) y, en la ventana que ve que aparece en el escritorio, quite la marca de la casilla relacionada con la instalaci贸n delcomplemento por Microsoft Office y el relativo al env铆o de estad铆sticas an贸nimas. Luego haga clic en el bot贸n Instalar ahora, De Si y complete la configuraci贸n presionando en Cerrar.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es utilizar la funci贸n de impresi贸n cl谩sica desde cualquier aplicaci贸n y elegir la impresora virtual de doPDF como dispositivo de impresi贸n. Entonces solo tienes que elegir la voz prensa del men煤 Archivo aplicaci贸n en uso y seleccione el elemento del men煤 de la impresora doPDF.
Luego se abrir谩 una ventana con la configuraci贸n de impresi贸n de PDF, a trav茅s de la cual puede configurar la carpeta en la que guardar el documento convertido, presionando el bot贸n B煤squeda de, y ajustar las opciones relacionadas con la calidad del archivo que se va a obtener.
Por ejemplo, poner la marca de verificaci贸n junto al elemento Archivo m谩s peque帽o mantendr谩 el tama帽o del documento compacto mientras revisa las opciones Incrustar todas las fuentes utilizadas e Mejor qcalidad podr谩 asegurarse de que el PDF generado incluya los caracteres de escritura y mantenga intacta la calidad de las im谩genes incluidas en 茅l (aumentando sin embargo el tama帽o final del archivo).
Una vez que haya elegido la configuraci贸n deseada, simplemente haga clic en OK y el PDF se guarda en la carpeta indicada anteriormente.
PDF24
Si est谩 buscando una herramienta alternativa a la mencionada anteriormente gracias a la cual puede guardar un documento en PDF, le sugiero que lo considere seriamente. PDF24. Es una impresora virtual totalmente gratuita (para uso privado) y funciona en todos los sistemas operativos Windows. Es bastante simple de usar y tambi茅n integra opciones convenientes para editar y comprimir archivos PDF.
Para usarlo, primero con茅ctese al sitio web del programa y espere a que el procedimiento de descarga se inicie autom谩ticamente. Si esto no sucede, haga clic en el bot贸n Descargar que se coloca a la derecha para forzarlo.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. pdf24-creator-xxxexe) y haga clic en Si, Seleccione Acepto los t茅rminos del contrato de licencia., haga clic en adelante tres veces, vamos Instalar y finalmente presiona final.
En este punto, abra el documento imprimible que desea transformar en PDF utilizando el programa utilizado para tal fin, llame a la funci贸n de impresi贸n haciendo clic en el men煤 Archivo y luego elegir prensa y seleccione, en el men煤 para elegir impresoras, el elemento PDF24 PDF.
Ahora, seleccione la calidad del archivo PDF que desea obtener a trav茅s del men煤 desplegable en la parte superior y luego presione el bot贸n Guardar PDF para proceder a guardar el archivo en formato PDF en su computadora. Et voila!
Si antes de guardar el archivo desea obtener una vista previa del PDF final, haga clic en el bot贸n Avance. Si por el contrario, antes de continuar con el guardado, desea editar el documento o desea comprimirlo, haga clic en los botones respectivamente. Editar PDF e Colapso.
Creador de PDF
Otra impresora virtual a considerar es Creador de PDF. Es de c贸digo abierto por naturaleza, incluye varias opciones avanzadas e incluso as铆 es una herramienta que funciona en todas las versiones de Windows.
Para descargarlo a su computadora, con茅ctese al sitio web del programa y presione el bot贸n Descargar. En la nueva p谩gina que se muestra, haga clic en el bot贸n Descargar colocado en correspondencia con la redacci贸n PDFCreator Gratis.
Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. PDFCreator-x_x_x-Setup.exe), toque en Si, De OK o de adelante dos veces. Luego haga clic en Instalar, De omitir (para evitar instalar programas adicionales) y su final.
En este punto, abra el documento que le interesa guardar en formato PDF con el software que generalmente usa para el prop贸sito en cuesti贸n y seleccione la redacci贸n prensa del men煤 Archivo. En la ventana que aparece, elija PDFCeator de la lista de impresoras disponibles y haga clic en prensa.
Luego indique la ubicaci贸n en su computadora donde desea guardar el PDF presionando el bot贸n [...] en el campo Carpeta: adjunto a la ventana adicional que aparece, elija el perfil de compresi贸n que prefiera del men煤 Perfil: e barato con Ahorrar.
Si antes de continuar con el guardado desea asignar un t铆tulo diferente al documento, cambiar el nombre del autor, el tema o asignar etiquetas al archivo, complete los campos dedicados en la parte inferior de la ventana de PDFCreator. Si, por el contrario, necesita acceder a la configuraci贸n avanzada de PDFCreator, presione el bot贸n Modificaci贸n.
Funciones "est谩ndar"
Tambi茅n puede guardar un documento PDF utilizando la impresora virtual incluida "est谩ndar" en Windows, Mac y Ubuntu. Si te interesa, sigue leyendo, encontrar谩s todo lo explicado en detalle a continuaci贸n.
En Windows
de Windows 10, Microsoft ha decidido integrar una impresora virtual en su sistema para crear archivos en formato PDF sin tener que recurrir necesariamente al uso de herramientas de terceros.
Para poder utilizarlo lo que tienes que hacer es abrir lo que pretendes exportar a PDF usando el programa que usas habitualmente para ese tipo de elemento en particular, abrir el men煤 Archivo, invoca el comando prensa y seleccione Microsoft Print to PDF o Guardar como pdf de la lista de impresoras disponibles.
Si lo desea, antes de iniciar el procedimiento de exportaci贸n en formato PDF, tambi茅n puede ajustar la configuraci贸n de impresi贸n, como la orientaci贸n y los m谩rgenes, para personalizarlos de acuerdo con sus necesidades y preferencias caracter铆sticas del documento final. Para hacer esto, use los comandos apropiados en pantalla.
En macOS
驴Est谩s usando una Mac? Tambi茅n en este caso la impresora virtual est谩 incluida en el sistema, en todas las versiones de MacOS. 驴Me preguntas c贸mo usarlo? Te lo dir茅 de inmediato, es muy f谩cil.
Simplemente abra el archivo imprimible por el cual le interesa actuar utilizando la aplicaci贸n predeterminada designada para tal fin, haga clic en el men煤 Archivo y seleccione el art铆culo Impresi贸n .... En la ventana que aparece, expanda el men煤 desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como pdf.
Luego escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:, indica la ubicaci贸n donde quieres guardarlo usando el men煤 Situado en: y haga clic en el bot贸n Ahorrar.
Si lo desea, puede ajustar otras propiedades del documento, como t铆tulo, autor y tema, antes de iniciar la creaci贸n de archivos PDF, utilizando las opciones de la pantalla. Tambi茅n puede proteger el PDF con una contrase帽a haciendo clic en el bot贸n Opciones de seguridad ....
En Ubuntu
Prop贸sitos Ubuntu en tu PC? Luego, puede guardar un documento PDF utilizando la impresora virtual ya incluida en el sistema operativo. Explicar茅 de inmediato c贸mo hacerlo.
Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo imprimible en relaci贸n al cual le interesa ir a actuar utilizando la aplicaci贸n predeterminada designada para tal fin, haga clic en el 铆tem Archivo y seleccione el comando prensa. En la ventana que aparece, seleccione Imprimir archivo ... de la lista de impresoras disponibles.
Si lo desea, tambi茅n puede ajustar la configuraci贸n relacionada con el archivo PDF que est谩 a punto de generar utilizando los elementos espec铆ficos que ve aparecer en la pantalla seg煤n el software utilizado. Por ejemplo, puede intervenir en la orientaci贸n, los m谩rgenes, etc.
Finalmente, presione el bot贸n Imprimir archivo ... que est谩 en la parte inferior derecha, indique la ubicaci贸n en su PC donde desea guardar el PDF que est谩 a punto de obtener y presione Ahorrar. 驴M谩s f谩cil que eso?
Se帽alo que en caso de que la impresora virtual PDF no est茅 presente en el sistema, puede solucionarlo inmediatamente instalando el paquete. TAZAS-PDF. Est谩 directamente presente en los repositorios de la mayor铆a de las distribuciones de Linux. En Ubuntu en particular, puede instalarlo simplemente llamando al Terminal, escribiendo la cadena sudo apto instalar tazas-pdf y aplastando Env铆o en el teclado.
Soluciones alternativas para guardar un documento PDF
Recurrir al uso de una impresora virtual no es la 煤nica forma de poder guardar un documento en PDF, aunque es la m谩s pr谩ctica.
De hecho, debes saber que existen convenientes servicios en l铆nea gracias a los cuales es posible crear archivos PDF a partir de documentos en otros formatos, como Word, Excel, im谩genes JPG, etc. Son muy f谩ciles de usar, no requieren instalaci贸n y son gratuitos. Para obtener m谩s informaci贸n al respecto, puede consolar mi tutorial sobre c贸mo crear PDF de forma gratuita.
Luego est谩n los programas, disponibles tanto para Windows como para Mac (as铆 como para Linux), que puedes usar para guardar tus archivos en PDF siempre sin tener que pasar por las mencionadas impresoras virtuales y que adem谩s integran c贸modas herramientas para la edici贸n de los mismos. . Si est谩 interesado en esto y desea recibir detalles al respecto, lea mi tutorial sobre c贸mo crear PDF.
C贸mo guardar un documento en PDF
