Microsoft Word (Windows / macOS)
ofrece varias funciones para fusionar documentos: ve谩moslos todos en detalle y descubramos, juntos, c贸mo utilizarlos mejor. Los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en macOS (siempre que est茅 usando Office 2016, que en el momento de escribir este art铆culo es la versi贸n m谩s reciente de la suite de Microsoft).
partido
La funci贸n partido Microsoft Word es el que te permite combinar las auditor铆as de m煤ltiples autores en un solo documento: por lo tanto, es la soluci贸n adecuada si tu intenci贸n es combinar m煤ltiples versiones del mismo archivo modificado por m煤ltiples autores.
Para aprovechar la funci贸n "Combinar" de Word, vaya a la pesta帽a Revisione del programa, haga clic en el bot贸n Comparar ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento partido en el men煤 desplegable que aparece.
En la ventana que se abre, haga clic en el icono de carpeta amarilla ubicado al lado del campo documento original y seleccione el primer archivo para fusionar; luego haga clic en el icono carpeta amarilla ubicado al lado del campo documento revisado y seleccione el segundo archivo para fusionar.
Si lo desea, tambi茅n puede hacer clic en el bot贸n M谩s ubicado en la parte inferior izquierda y ajuste la configuraci贸n de comparaci贸n de los dos documentos eligiendo qu茅 par谩metros tener en cuenta: movimientos, Comentarios, tablas, encabezados y pies de pagina, May煤scula min煤scula etc. Cuando haya ajustado todas las configuraciones y est茅 listo para continuar, haga clic en OK.
Si aparece una advertencia que indica que "solo se puede almacenar un conjunto de cambios en el documento final combinado", seleccione la opci贸n documento para mantener los cambios de formato poniendo la marca de verificaci贸n junto a su nombre y haciendo clic en el bot贸n Continuar con union avanzar.
En unos segundos, la ventana de Word se dividir谩 en tres partes: a la izquierda encontrar谩 la lista de Revisioni presente en los dos documentos examinados; en el centro encontrar谩s el documento combinado, mientras que a la derecha encontrar谩s dos casillas con el versiones originales de los documentos fusionados.
Si est谩 satisfecho con el resultado, vaya al men煤 Archivo> Guardar como Microsoft Word (arriba a la izquierda) y guarde su documento unificado.
Insertar texto desde archivo
desear fusionar documentos de Word diferentes entre s铆 y no diferentes versiones del mismo archivo? Entonces puedes confiar en la funci贸n Insertar texto desde archivo Word, que, como su nombre indica con bastante facilidad, le permite agregar el contenido de un documento al archivo actualmente abierto en Word. En mis pruebas funcion贸 bastante bien, pero la propia Microsoft est谩 dispuesta a se帽alar que a veces es posible que no mantenga el formato de los documentos agregados a los que est谩n abiertos actualmente en Word.
驴Todo claro? Bueno, entonces actuemos. Para aprovechar la funci贸n "Insertar texto desde archivo" de Word, abra el primer documento que desee involucrar en el proceso de unificaci贸n y llegue a su punto final. Luego, si lo desea, agregue un salto de p谩gina para insertar el texto del segundo archivo comenzando desde una p谩gina en blanco. Si no sabe c贸mo insertar un salto de p谩gina, simplemente seleccione la pesta帽a entrar Word, haga clic en el bot贸n P谩ginas ubicado en la parte superior izquierda y elija la opci贸n Salto de p谩gina de la caja que se abre.
En este punto, vaya a la pesta帽a entrar Word, haga clic en el bot贸n Asunto * ubicado en la parte superior derecha (icono de ventana con barra de t铆tulo azul), seleccione el elemento Texto del archivo en el cuadro que aparece y elija el documento que desea agregar al que est谩 abierto actualmente en el programa.
Si desea fusionar m谩s de dos documentos, repita la operaci贸n con todos los documentos que desea fusionar y, cuando est茅 satisfecho con el resultado, gu谩rdelo yendo al men煤 Archivo> Guardar como de Word, arriba a la izquierda.
Copiar y pegar
Aunque pueda parecer una soluci贸n un poco espartana, les aseguro que el cl谩sico copiar y pegar puede ser una excelente manera de fusionar archivos de Word manteniendo su formato original.
驴C贸mo se copia y pega un documento de Word en otro correctamente? Te lo explicar茅 enseguida. Abra el primer documento (aquel en el que pegar谩 el contenido de los dem谩s archivos), llegue a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de p谩gina yendo al men煤 Insertar> P谩ginas> Salto de p谩gina.
En este punto, abra el segundo documento (el que desea pegar en el primero que abri贸 anteriormente), haga clic en el bot贸n Seleccionar ubicado en la parte superior derecha de la pesta帽a Inicio Word y seleccione el elemento Seleccionar todo desde el men煤 que se abre: de esta forma, seleccionar谩s todo el contenido del archivo.
Ahora, haga clic en el bot贸n Copiar ubicado en la parte superior izquierda, vuelva al primer documento, haga clic en el bot贸n Pegar (siempre ubicado en la parte superior izquierda) y eso es todo. Si el formato del documento pegado no es correcto, haga clic en la flecha? ubicado debajo del bot贸n Pegar y seleccione el icono Combinar formato (la carpeta con la flecha azul al lado) en el cuadro que se abre.
Finalmente, repita copiar y pegar para todos los documentos que desea fusionar con el primer archivo abierto y guarde el resultado final yendo al men煤 Archivo> Guardar como Palabra (arriba a la izquierda).
LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
驴No tienes Word instalado en tu PC? En este caso puede confiar en LibreOffice: un paquete de productividad de c贸digo abierto y gratuito que incluye alternativas a (casi) todas las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access y Publisher. Es compatible con todos los principales sistemas operativos de PC (Windows, macOS y Linux), lee todos los archivos de Office y est谩 completamente en tu idioma, incluido el corrector ortogr谩fico.
Para descargar LibreOffice en su computadora, con茅ctese a su sitio web oficial y haga clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xx que encuentras en el centro de la p谩gina. Si est谩 utilizando una Mac, despu茅s de hacer clic en el bot贸n "Descargar versi贸n xx", tambi茅n debe hacer clic en el bot贸n Interfaz de usuario traducida, para descargar el paquete necesario para traducir LibreOffice al tu idioma (que no es necesario en la versi贸n de Windows del programa, ya que ya est谩 incluido "de serie").
Una vez que se completa la descarga, si usa un PC con Windows, inicie el paquete de instalaci贸n de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi) y complete el procedimiento de instalaci贸n del software haciendo clic primero en adelante y luego adelante, Instalar, S铆e final.
Si usas un Mac, para instalar LibreOffice primero debe abrir el paquete dmg que contiene el programa (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg) y luego arrastre el icono de la hoja que contiene a la carpeta aplicacionesde macOS.
Cuando se complete la operaci贸n, haga clic con el bot贸n derecho en el icono de LibreOffice que acaba de copiar en la carpeta Aplicaciones, seleccione el elemento Abri en el men煤 contextual de macOS, haga clic en el bot贸n Abri presente en la ventana que abre y cierra LibreOffice presionando la combinaci贸n de teclas cmd + q en el teclado de la computadora. Esta operaci贸n debe realizarse solo en el primer inicio de LibreOffice y le permite ejecutar el software incluso si proviene de desarrolladores no certificados por Apple.
Ahora debe continuar con la instalaci贸n del paquete de idioma de la ciudad para LibreOffice. Entonces abre el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que descarg贸 anteriormente del sitio del programa e inicie el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice haciendo clic derecho en este 煤ltimo y seleccionando el elemento Abri en el men煤 que aparece.
Luego haga clic en los botones Abri e Instalar, seleccione el art铆culo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y vuelve a presionar Instalar. Si le dicen que "su cuenta no tiene los privilegios necesarios", haga clic en Si identif铆came, Escribe el la contrase帽a de su cuenta de usuario en macOS (la que usa para acceder al sistema) y presiona OK por otras dos veces consecutivas para completar la instalaci贸n del paquete de idioma tu idioma de LibreOffice.
Una vez que se completa la instalaci贸n de LibreOffice, puede usar el programa para fusionar documentos de Word de acuerdo con varios procedimientos, que ahora vamos a descubrir juntos. Los pasos a seguir son los mismos en todos los sistemas operativos.
Combinar documento y comparar documento
Adem谩s de Microsoft Word, tambi茅n Escritor de LibreOffice, el software de procesamiento de texto incluido en LibreOffice, le permite comparar diferentes versiones del mismo documento y combinarlas. Para aprovechar esta funci贸n, abra el primer archivo que se fusionar谩 en LibreOffice y vaya al men煤 Editar> Control de cambios> Combinar documento presente en la parte superior izquierda.
En la ventana que se abre, seleccione el segundo documento para fusionar y, si est谩 satisfecho con el resultado, guarde el documento final yendo al men煤 Archivo> Guardar como (ubicado en la parte superior izquierda).
Si la funci贸n "Combinar documento" de Writer no da los resultados deseados (no siempre funciona correctamente), intente ir al men煤 Editar> Revisiones y seleccione el art铆culo Comparar documento de este 煤ltimo.
En la ventana que se abre, seleccione el documento para fusionar con el que ya est谩 abierto en LibreOffice y ver谩 la lista de todas las auditor铆as que diferencian los dos archivos: luego elija qu茅 auditor铆as aceptar o rechazar haciendo clic en los botones correspondientes (las auditor铆as rechazadas permanecen visibles en el documento, las aceptadas no) y guarde el resultado final yendo al men煤 Archivo> Guardar como.
Insertar texto desde archivo
Otra funci贸n que LibreOffice tiene en com煤n con Microsoft Word es la que le permite agregar el texto de un archivo dentro de otro archivo abierto previamente.
Para aprovechar la funci贸n "Insertar texto de archivo" de LibreOffice, abra el documento en el que desea importar el texto de otro archivo. Luego vaya a su punto final y, si lo desea, agregue un salto de p谩gina para insertar el nuevo texto en una p谩gina en blanco. Si no sabe c贸mo agregar un salto de p谩gina, vaya al men煤 entrar (arriba) y seleccione el elemento Salto de p谩gina de este 煤ltimo.
Luego ve al men煤 Insertar> Texto de archivo y seleccione el documento desde el que desea importar el texto.
Cuando se complete la operaci贸n, si est谩 satisfecho con el resultado, guarde el archivo unificado yendo al men煤 Archivo> Guardar como por LibreOffice.
Copiar y pegar
Si ninguna de las t茅cnicas anteriores te convenci贸, puedes recurrir al querido anciano copiar y pegar y as铆 unificar el contenido de m煤ltiples documentos de Word.
Para usar copiar y pegar en LibreOffice, abra el documento al que desea agregar otros archivos, llegue al punto final de este 煤ltimo y, si lo desea, inserte un 'salto de p谩gina yendo al men煤 entrar que se encuentra en la parte superior.
En este punto, abra el documento que desea fusionar con el archivo que ya ha abierto en LibreOffice y primero seleccione el elemento Seleccionar todo del men煤 Modificaci贸n (para seleccionar todo el contenido del documento) y luego que Copiar, del mismo men煤. Luego regrese al archivo que abri贸 anteriormente, seleccione el elemento Pegar del men煤 Modificaci贸n y listo
Repite la operaci贸n para todos los documentos que quieras agregar al primero y, cuando est茅s satisfecho con el resultado, guarda el archivo unificado yendo al men煤 Archivo> Guardar como por LibreOffice. No fue dif铆cil, 驴verdad?
DocSoSo (en l铆nea)
Si no tiene ganas de instalar nuevos programas en su PC (o no puede hacerlo debido a restricciones del administrador del sistema), puede combinar documentos de Word contactando con DocSoSo: un servicio en l铆nea gratuito que funciona directamente desde su navegador.
Para usarlo, conectado a su p谩gina de inicio, haga clic en el bot贸n Seleccione los archivos y seleccione los archivos DOC o DOCX para fusionar. Luego presione el bot贸n Fusionar palabra, espere unos momentos a que se genere el documento unificado y haga clic en el elemento Descargar archivo que aparece a continuaci贸n para descargarlo en su PC.
Los archivos cargados en DocSoSo, para proteger la privacidad del usuario, se eliminan autom谩ticamente de los servidores del servicio dentro de las 24 horas posteriores a la carga.
C贸mo fusionar documentos de Word
