Informaci贸n preliminar
Antes de llegar al coraz贸n del tutorial, vamos a explicar c贸mo firmar un documento PDF, hay informaci贸n preliminar al respecto que es absolutamente necesario que conozca.
En caso de que no lo sepas, te dejo saber que existen varios tipos de firma electronica, cada uno de los cuales con un nivel diferente de validez legal.
- Firma electronica - Se trata de una simple reproducci贸n gr谩fica de la firma que no tiene valor legal intr铆nseco, considerando que no existen m茅todos de reconocimiento electr贸nico de la misma. Un juez debe pronunciarse sobre su validez jur铆dica y evaluar su autenticidad caso por caso.
- Firma electr贸nica avanzada - es un tipo de firma creada por cierto software. Tiene pleno valor legal, salvo contratos inmobiliarios. El firmante tiene el control directo y exclusivo de la firma y puede probar su autenticidad utilizando un dispositivo de su propiedad.
- Firma electr贸nica calificada o firma digital - Es el tipo de firma electr贸nica m谩s avanzado, se crea a trav茅s de kits de firma espec铆ficos para la venta por organismos de certificaci贸n reconocidos. El valor legal es pleno y la verificaci贸n de autenticidad est谩 garantizada por un sistema de firma encriptada con clave p煤blica.
C贸mo firmar un documento PDF firmado digitalmente
Ahora que tiene ideas claras sobre los distintos tipos de firmas electr贸nicas que existen, dir铆a que es hora de actuar. Entonces, si terminaste en mi gu铆a porque est谩s interesado en comprender c贸mo firmar un documento PDF firmado digitalmente, A continuaci贸n, tener valor legal, debe saber que debe comprar un kit especial de uno de los muchos proveedores disponibles.
Para darte un ejemplo pr谩ctico, te contar茅 las soluciones que ofrece Aruba, que te permite comprar los dos cl谩sicos kits de firmas f铆sicas, en el que el certificado de firma reside en una SIM f铆sica para ser conectado al PC mediante llave USB o lector de tarjetas, ambos kit de firma digital, en el que el certificado de firma se encuentra alojado en los servidores seguros de la empresa y, por tanto, puede ser utilizado (mediante la inserci贸n de c贸digos OTP) no solo desde un ordenador, sino tambi茅n desde smartphones y tablets a trav茅s de aplicaciones dise帽adas al efecto.
Con firmar un documento PDF con Aruba desde una PC, se debe utilizar el software ArubaSign, disponible para Windows, macOS y Linux. Una vez en uso, es necesario seleccionar el documento a firmar y el formato de firma que se le colocar谩, indicar qu茅 tipo de firma usar, especificar la informaci贸n relevante en los campos correspondientes, decidir si aplicar el sello de tiempo o no y confirmar todo. Lo mismo tambi茅n se puede hacer desde tel茅fonos inteligentes y tabletas, utilizando la aplicaci贸n espec铆fica para Android e iOS / iPadOS. Para conocer todos los detalles, lo invito a leer mi tutorial sobre c贸mo funciona la firma digital de Aruba.
C贸mo firmar un documento PDF gratis
Veamos ahora c贸mo firmar un documento PDF gratis, o c贸mo colocar la firma electr贸nica actuando como una computadora, utilizando programas especiales para Windows e MacOSel cual, sin embargo no permiten tener una validez legal impl铆cita de los archivos firmados.
C贸mo firmar un documento PDF con Adobe Reader DC
Entre los software m谩s famosos y completos para la gesti贸n de archivos PDF que dan la posibilidad de aplicar una firma electr贸nica a los documentos se encuentra Adobe Reader DC. Como se entiende f谩cilmente por el nombre en s铆, es una soluci贸n distribuida por Adobe, la misma empresa que desarroll贸 el formato PDF. Funciona tanto en Windows como en macOS y le permite modificar de diversas formas los archivos PDF que se le entregan "a la hora de comer".
B谩sicamente, el programa en cuesti贸n es gratuito, pero algunas funciones m谩s avanzadas est谩n reservadas para los suscriptores de la versi贸n paga, llamada Acrobat DC, que tiene precios a partir de 18,29 euros / mes (pero puedes probarlo gratis durante 7 d铆as). Para descargar el programa a su computadora, vaya a su sitio web y haga clic en el bot贸n Descarga Acrobat Reader.
Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre elEjecutable de Acrobat Reader DC obtenido y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en el bot贸n S铆; luego espere la descarga de los componentes para que el software funcione y haga clic en el bot贸n Termina.
Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete de instalaci贸n obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg presente en la ventana que aparece. Luego haga clic en el bot贸n Continuar (dos veces seguidas), escriba el la contrase帽a de su cuenta de usuario en Mac, haga clic en el bot贸n Instalar software y complete la configuraci贸n haciendo clic en el bot贸n cerca.
Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, ve la ventana del programa en la pantalla, elija si desea configurar el software como el lector predeterminado para archivos PDF o no, luego haga clic en el men煤 Archivo, arriba a la izquierda, luego en el elemento Abri que est谩 dentro de 茅l y seleccione el Archivo PDF sobre el que ir a actuar.
M谩s tarde, para firmar un documento PDF con Adobe Reader DC, haga clic en el elemento Complete y firme presente en la barra lateral derecha, seleccione la redacci贸n Empresa ubicado en la parte superior y elige la opci贸n Agregar firma en el men煤 que se abre.
Decide, por tanto, si quieres obtener la firma para insertar en el documento escribi茅ndola con el teclado, dibuj谩ndola con el rat贸n o con el touchpad o si quieres cargar la imagen relativa, ajustar la configuraci贸n relacionada y hacer clic en el bot贸n Aplicar.
Para concluir, haga clic en el punto del documento donde desea agregar la firma, eventualmente cambie su tama帽o usando el cursor apropiado y guarde el PDF firmado haciendo clic en el men煤. Archivo ubicado en la parte superior izquierda y eligiendo el elemento de este 煤ltimo Guardar como, para crear un nuevo archivo o en ese Ahorrar para sobrescribir el PDF actual.
C贸mo firmar un documento PDF en Mac
Si tienes un Mac, puede firmar un documento PDF incluso sin tener que recurrir al uso de programas de terceros. Probablemente no lo sab铆a, pero necesita saberlo sobre MacOS est谩 presente Avance, la aplicaci贸n por defecto del sistema operativo de Apple para la visualizaci贸n y edici贸n de im谩genes y documentos PDF, que tambi茅n ofrece a sus usuarios una funci贸n especial para firmar digitalmente documentos en el formato en cuesti贸n.
Dicho eso, sin embargo firmar un documento PDF con Mac proceda a abrir el fichero sobre el que quiere ir a actuar, haciendo doble clic en su icono. Si el documento no se abre en Vista previa sino en otro programa, h谩galo bot贸n derecho del rat贸n en su icono, seleccione el art铆culo Abrir con en el men煤 que aparece y luego eso Avance.
Ahora que ve el PDF en la pantalla, haga clic en el bot贸n con el l谩piz ubicado en la barra de herramientas en la parte superior y haga clic en el bot贸n con el firma, colocado un poco m谩s abajo.
Usando el men煤 que aparece, seleccione la tarjeta Trackpad, si desea dibujar su firma con el trackpad, o que c谩mara, para escribir su firma en una hoja que se colocar谩 frente a la webcam de Mac y permitir su identificaci贸n. A continuaci贸n, haga clic en el bot贸n final.
Una vez que se ha creado la firma, para agregarla al documento, haga clic en ella desde el men煤 correspondiente que se le muestra haciendo clic en el bot贸n con el firma y arr谩strelo a la ubicaci贸n deseada en el PDF. Si lo considera necesario, tambi茅n puede cambiar su tama帽o moviendo sus controles deslizantes.
Cuando haya terminado, guarde el documento PDF firmado haciendo clic en el men煤 Archivo, en la parte superior izquierda, y seleccionando el elemento Ahorrar adjunto a.
C贸mo firmar un documento PDF en l铆nea
Si no desea recurrir al software "real", puede considerar firmar un documento PDF en l铆nea, recurriendo al uso de servicios Web espec铆ficos, trabajando directamente desde la ventana del navegador, desde cualquier sistema operativo. Nuevamente, hablemos de soluciones que no garantizan validez legal de los archivos firmados.
PDFCandy
Si lo desea firmar un documento PDF sin imprimirlo, actuando a trav茅s de la Web, te recomiendo que recurras al uso de PDFCandy. Es un servicio online a trav茅s del cual es posible ir y actuar sobre archivos PDF convirti茅ndolos, dividi茅ndolos, aclar谩ndolos, desbloque谩ndolos, etc. y, por supuesto, tambi茅n firm谩ndolos.
B谩sicamente es gratis, pero no puedes subir archivos con un peso superior a 500 MB y existen otras limitaciones. Eventualmente, es posible evitar esto suscribi茅ndose a uno de los planes pagos (con costos a partir de 6 euros / mes). Tambi茅n debe tenerse en cuenta que la privacidad de los usuarios est谩 protegida, ya que los documentos cargados en sus servidores se eliminan autom谩ticamente a las pocas horas de la carga.
Para usar PDFCandy, vaya a la p谩gina de inicio del servicio, haga clic en el bot贸n Agregar archivos y seleccione el PDF sobre el que desea actuar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador. Tambi茅n puede descargar el PDF desde su cuenta de Google Drive o Dropbox haciendo clic en los iconos correspondientes.
Una vez que se complete la carga y se muestre el editor de servicios, haga clic en el bot贸n con el firma presente en la barra lateral izquierda, presione el bot贸n Agregar nueva firma adjunto al men煤 que aparece y dibuje su firma en el 谩rea apropiada, usando el mouse o el panel t谩ctil, luego haga clic en el bot贸n Ahorrar.
A continuaci贸n, mueva el puntero del mouse sobre la firma reci茅n creada que encuentra en el men煤 de la izquierda y haga clic en el bot贸n (+) que aparece en 茅l para agregarlo al documento, luego arr谩strelo al punto en el PDF donde desea colocarlo y ajuste su tama帽o usando los controles deslizantes que aparecen a su alrededor.
Finalmente, guarde el PDF que acaba de firmar haciendo clic en el bot贸n Exportar archivo, en la parte superior derecha, y proceda con la descarga del documento modificado, presionando el bot贸n Descargar archivo. Tambi茅n puede decidir guardar el PDF comprimido obtenido en google Drive o en Dropboxseleccionando el icono del servicio de almacenamiento en la nube que le interesa.
Otras soluciones para firmar un documento PDF en l铆nea
驴Est谩 buscando otras soluciones para firmar un documento PDF desde la ventana del navegador? Luego, eche un vistazo a los que se incluyen en la lista a continuaci贸n. Estoy seguro de que podr谩 encontrar algo que le satisfaga.
- iLovePDF - es un reconocido servicio online que permite actuar sobre documentos PDF de diversas formas, por lo tanto, no solo firm谩ndolos, sino tambi茅n dividi茅ndolos, convirti茅ndolos, etc. B谩sicamente es gratis y no requiere registro, pero no te permite subir archivos con un peso superior a 100 MB. Para sortear esta limitaci贸n, debe cambiar a uno de los planes pagos (con costos a partir de 6 euros / mes), que le permiten desbloquear otras funciones adicionales. En cuanto a la privacidad, cabe destacar que los archivos subidos a los servidores del servicio se eliminan a las pocas horas.
- Sejda - es un servicio en l铆nea que le permite intervenir en documentos en formato PDF de varias formas, incluso firm谩ndolos. Es muy f谩cil de usar y es gratis. Permite la carga de archivos con un tama帽o m谩ximo de 50 MB y con un m谩ximo de 200 p谩ginas, pero no permite realizar m谩s de tres operaciones por hora. Cabe se帽alar que la privacidad del usuario est谩 protegida, ya que los archivos se eliminan autom谩ticamente de los servidores del servicio despu茅s de dos horas.
- PDF24 - es otro servicio web para firmar documentos PDF, as铆 como para realizar cambios de diversa 铆ndole en el tipo de documentos en cuesti贸n. Es gratuito y no limita el peso m谩ximo de los archivos y el n煤mero de documentos sobre los que puede actuar. Adem谩s, la privacidad del usuario est谩 protegida, ya que todos los archivos cargados en los servidores del servicio se eliminan a corto plazo.
C贸mo firmar un documento PDF con Android
No tiene una computadora a mano y, por lo tanto, le gustar铆a saber c贸mo firmar un documento PDF desde su tel茅fono inteligente o tableta. Android?
Si es as铆, si quieres firmar un documento con validez legal, tienes que utilizar un servicio de firma electr贸nica remota, como el que te coment茅 antes, a trav茅s de su aplicaci贸n.
Si, por otro lado, no le interesa otorgar cierta validez legal al documento, puedes contactar Adobe Rellenar y firmar. Es una aplicaci贸n que tambi茅n fue desarrollada por Adobe, la misma casa de software Adobe Reader DC de la que les habl茅 en el paso al principio de la gu铆a. Es gratis y le permite completar, firmar y enviar archivos PDF.
Para descargar e instalar la aplicaci贸n en su dispositivo, acceda a la secci贸n correspondiente de Play Store tocando el bot贸n Instalar. Si est谩 utilizando un dispositivo en el que no hay Play Store, puede descargar la aplicaci贸n de tiendas alternativas.
A continuaci贸n, inicie la aplicaci贸n seleccionando la correspondiente. icono agregado a la pantalla de inicio y / o caj贸n, toque el bot贸n Elegir plan ubicado en la parte inferior y en el bot贸n (X) ubicado en la esquina superior derecha para omitir el paso de registro.
En este punto, por firmar un documento PDF con Android, seleccione el archivo de su inter茅s tocando el bot贸n con la hoja y el s铆mbolo (+) ubicado en el centro o abriendo los documentos recientes en la parte inferior de la pantalla, luego presione el bot贸n con el Pluma fuente ubicado en la parte superior y toca la opci贸n Crear firma del men煤 propuesto.
Luego proceda a rastrear la firma deslizando el dedo en la pantalla y cuando haya terminado presione sobre el elemento final. Luego, toque el bot贸n nuevamente con el Pluma fuente y seleccione la firma que acaba de crear en el men煤 que se abre para pegarla al documento. Luego mu茅valo al punto que prefiera y si es necesario tambi茅n ajuste el tama帽o usando el control deslizante apropiado.
Una vez que se hayan completado los cambios, haga clic en el icono con el flecha que se encuentra en la parte superior izquierda para volver a la pantalla principal de la aplicaci贸n y sobrescribir el archivo actual. Alternativamente, puede compartir el PDF en otras aplicaciones o ubicaciones tocando elicono de compartir ubicado en la parte superior derecha.
C贸mo firmar un documento PDF con iPhone y iPad
Eres due帽o de un dispositivo iOS / iPadOS y, por lo tanto, le gustar铆a entender c贸mo firmar un documento PDF con iPhone y iPad? 隆Te arreglar茅 de inmediato!
mirar firmar un documento con validez legal, debe utilizar un servicio de firma electr贸nica remota, como el que le coment茅 en el cap铆tulo dedicado de esta gu铆a, instalando la aplicaci贸n correspondiente en su dispositivo.
Si, por otro lado, no quieres darle cierta validez legal al PDF, puedes hacer todo directamente a trav茅s de Archivo, que es el administrador de archivos predeterminado de los dispositivos m贸viles de Apple (si se elimina la aplicaci贸n, se puede descargar nuevamente y de forma gratuita desde la secci贸n correspondiente de la App Store). No todo el mundo lo sabe, pero a trav茅s de la aplicaci贸n en cuesti贸n tambi茅n puede ver y editar archivos PDF.
Para poder usarlo, abra la aplicaci贸n Archivos en su dispositivo seleccionando la correspondiente icono (el que tiene la carpeta azul y el fondo blanco) que encuentra en la pantalla de inicio y / o en la biblioteca de aplicaciones, luego vaya a la ubicaci贸n donde est谩 guardado el PDF que desea firmar, seleccione su icono y, una vez abierto, toque el bot贸n con el l谩piz que se encuentra en la parte superior. Si el PDF que se va a firmar est谩 almacenado en otro lugar, abra la aplicaci贸n que le interese, toque elicono de compartir y elige elopci贸n relacionada con Archivo en el men煤 que se abre.
En este punto, presione el bot贸n (+) ubicado en la parte inferior derecha, elija la opci贸n Empresa en el men煤 que aparece, escriba su firma deslizando el dedo en la pantalla y tocando el elemento final que se encuentra en la parte superior para colocar la firma trazada en el documento.
Luego proceda a arrastrar la firma al punto m谩s apropiado en el PDF, posiblemente ajuste su tama帽o usando los controles deslizantes que aparecen alrededor del rect谩ngulo de selecci贸n y guarde el archivo modificado tocando el elemento final en la esquina superior izquierda.
C贸mo firmar un documento PDF
