Informaci贸n preliminar
Antes de llegar al coraz贸n del tutorial, vamos a indicar cu谩les son las herramientas a utilizar para escribir en un archivo PDF y, sobre todo, c贸mo utilizarlos mejor, hay alguna informaci贸n preliminar que es mi deber proporcionarte para que tengas las ideas perfectamente claras al respecto.
Para empezar, sepa que los archivos PDF se pueden guardar en forma de im谩genes que de documentos que constan de texto. La diferencia es sustancial: en el primer caso, los PDF son editables solo agregando nuevos contenidos y no se puede modificar el texto ya presente en ellos (ya que consisten en im谩genes), mientras que en el segundo caso los textos son editables libremente como es posible para hacer con un archivo de Word.
Por lo tanto, a la luz de lo que se acaba de decir, debe saber que para poder editar completamente PDF compuestos por im谩genes, es necesario recurrir al uso de soluciones. OCR (acr贸nimo de Optical Character Recognition, es decir, reconocimiento 贸ptico de caracteres), herramientas capaces de realizar el reconocimiento 贸ptico de caracteres y que, precisamente por ello, permiten transformar im谩genes en textos editables.
C贸mo escribir en un archivo PDF gratis
Habiendo hecho las aclaraciones necesarias anteriormente, dir铆a que finalmente podemos llegar al coraz贸n de esta gu铆a e ir y averiguarlo. c贸mo escribir en un archivo PDF gratis. A continuaci贸n, por tanto, encontrar谩 aquellas que, en mi humilde opini贸n, representan las mejores soluciones para Windows, macOS y Linux adecuadas para el prop贸sito.
LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
La primera de las herramientas para escribir en un archivo PDF que quiero sugerirle que considere es LibreOffice. Es un paquete de trabajo gratuito y de c贸digo abierto basado en el famoso OpenOffice. Incluye aplicaciones para escribir texto, procesar hojas de c谩lculo, hacer presentaciones y mucho m谩s. Entre sus muchas funciones tambi茅n est谩 la que te permite editar archivos PDF como si fueran documentos de Word. Utiliz谩ndolo, de hecho, puede agregar textos personalizados a archivos PDF, modificar los textos ya presentes en el documento (cuando sea posible) y agregar m谩s personalizaciones, como flechas, resaltados, im谩genes, etc. Es compatible con Windows, macOS y Linux y tiene las mismas excelentes funciones de edici贸n en todas las plataformas.
Para descargar LibreOffice en su computadora, con茅ctese a su sitio web y haga clic en el bot贸n Descarga la versi贸n xx ubicado en el centro de la p谩gina.
Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el paquete de instalaci贸n obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, presione el bot贸n Correr. Luego haga clic en el bot贸n adelante, seleccione la opci贸n t铆pico y presiona los botones adelante, Instalar, S铆 e final.
Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete .dmg lo tengo, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre 茅l y seleccione el elemento Abri en el men煤 que se muestra. Luego presione el bot贸n Abri en la ventana que aparece en pantalla, para poder iniciar el programa se van a eludir las limitaciones de Apple hacia aplicaciones de desarrolladores no certificados (operaci贸n que debe realizarse solo en el primer inicio). Despu茅s de eso, cierre el programa completamente presionando cmd + q en el teclado.
Despu茅s de realizar los pasos anteriores, a煤n en macOS, regrese al sitio web de LibreOffice y presione el bot贸n Interfaz de usuario traducida, para que el paquete traduzca el software al espa帽ol (que en Windows se incluye en el paquete de instalaci贸n b谩sico).
Una vez que se complete la descarga, abra la nueva paquete .dmg lo tengo, haz clic derecho en elPaquete de idioma de LibreOffice ejecutable ubicado dentro de 茅l, seleccione el elemento Abri en el men煤 que aparece y presione los botones Abri e Instalar. Luego seleccione el art铆culo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el bot贸n Instalar. Si al hacerlo, aparece una advertencia sobre los permisos, para completar la configuraci贸n, haga clic en el bot贸n Si identif铆came, introducir el la contrase帽a de su cuenta de usuario y haga clic en el bot贸n OK (dos veces).
Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, ve la ventana principal de LibreOffice en la pantalla, puede importar el documento PDF para editarlo en el programa haciendo clic en el elemento de antemano. Archivo apri ubicado a la izquierda. Una vez hecho esto, se iniciar谩 autom谩ticamente Empate, el editor de LibreOffice para editar documentos PDF.
Despu茅s de abrir el archivo, puede escribir en 茅l haciendo clic en el bot贸n "T" ubicado en la barra de herramientas en la parte superior y cree, manteniendo presionado el bot贸n izquierdo del mouse, una selecci贸n en el lugar del documento donde desea agregar su texto personalizado. Luego comience a escribir y, si lo desea, ajuste el tama帽o y el tipo de caracteres de escritura usando las opciones apropiadas accesibles en el lado derecho.
Si es posible, tambi茅n puedes modificar el texto ya presente en el documento, seleccion谩ndolo y escribiendo lo que quieras o modificando y / o borrando el existente. Adem谩s, puede insertar otros elementos como flechas, formas geom茅tricas, l铆neas e im谩genes haciendo clic en los botones correspondientes siempre ubicados en la barra de herramientas en la parte superior.
Cuando haya terminado de editar su documento, gu谩rdelo manteniendo el formato PDF seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del men煤 Archivo por LibreOffice. 驴M谩s f谩cil que eso?
Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)
Otro programa que te sugiero que uses para escribir en archivos PDF es Adobe Acrobat Reader DC, que fue dise帽ado espec铆ficamente para el prop贸sito en cuesti贸n y para realizar varios otros cambios en el tipo de documentos antes mencionado. Como su nombre lo indica, el software fue creado por Adobe, la misma empresa que desarroll贸 el formato PDF. Est谩 disponible para Windows y macOS y es b谩sicamente gratis. Sin embargo, algunas funciones, como la posibilidad de editar el texto existente, est谩n reservadas para los suscriptores de la versi贸n de pago (tiene precios a partir de 18,29 euros / mes), que se puede probar de forma gratuita durante 7 d铆as.
Para descargar el programa a su PC, vaya a su sitio web y haga clic en el bot贸n Descarga Acrobat Reader.
Cuando se complete la descarga, si est谩 utilizando Windows, abre el archivo eseguibile obtenido y haga clic en el bot贸n S铆 en la ventana que ve aparecer en el escritorio. Espera, por tanto, que se complete la descarga de los componentes para que el software funcione y haz clic en el bot贸n Termina.
Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg presente en la ventana que aparece. Despu茅s de hacer esto, presione el bot贸n Continuar (dos veces seguidas), ingrese el la contrase帽a de su cuenta de usuario en Mac, haga clic en el bot贸n Instalar software y complete la configuraci贸n presionando el bot贸n cerca.
Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, se le muestra la ventana de Adobe Acrobat Reader DC en la pantalla, decida si desea configurar el software como el lector predeterminado para archivos PDF y luego haga clic en el men煤 Archivo arriba a la izquierda, luego en el elemento Abri en 茅l y seleccione el archivo en el que desea intervenir.
En este punto, por escribir en un archivo PDF con Adobe sin alterar el texto ya presente, sin embargo, seleccione la tarjeta Instrumentos ubicado en la parte superior, haga clic en el bot贸n Abri que encuentras debajo del encabezado Comentario, seleccione el icono "T" que encuentra en la barra de herramientas en la parte superior, haga clic en el punto del documento donde desea escribir y comience a escribir.
Si lo desea, tambi茅n puede cambiar la apariencia del texto haciendo clic en el icono Aa presente en la parte superior derecha y seleccionando, a trav茅s de las opciones adjuntas al men煤 que aparece, el tama帽o que desea utilizar para los caracteres, el tipo de fuente, el color, etc.
Tambi茅n puede escribir insertando el texto dentro de un cuadro, haciendo clic en el icono con la "T" en el cuadrado siempre presente en la barra de herramientas en la parte superior. Siempre en la misma barra de herramientas encontrar谩s los iconos para usar otras herramientas para escribir en el PDF, o para agregar resaltados, varias formas geom茅tricas, subrayados, etc.
Cuando se completen los cambios, guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en el men煤 Archivo ubicado en la parte superior izquierda y eligiendo el art铆culo Guardar como de este 煤ltimo.
Vista previa (macOS)
Tu estas usando MacOS, ninguna de las herramientas que ya he se帽alado te ha convencido de una manera en particular y luego te gustar铆a que te sugiriera alguna otra soluci贸n para escribir en un archivo PDF con Mac? 隆Dicho y hecho! En ese caso, puede confiar en Avance, la aplicaci贸n de visualizaci贸n de im谩genes y documentos PDF incluida "est谩ndar" en el sistema operativo de Apple. Puede usarlo para agregar texto a un documento PDF sin alterar el texto que ya est谩 en 茅l.
Para utilizar la Vista previa para su prop贸sito, abra el PDF de su inter茅s haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no es el visor de PDF predeterminado en su Mac, haga clic con el bot贸n derecho en el Icono de PDF, seleccione la redacci贸n Abrir con en el men煤 contextual y luego elija Avance.
Una vez que se muestra la pantalla del programa con el documento, haga clic en el icono de l谩piz ubicado en la barra de herramientas en la parte superior, seleccione el icono "T", haga clic en el cuadro con el texto que acaba de aparecer, espere a que se resalte el texto de ejemplo que contiene y elim铆nelo comenzando a escribir.
Para cambiar el tama帽o, el formato, la alineaci贸n y la fuente a utilizar para sus letras personalizadas, haga clic en el icono Aa siempre ubicado en la parte superior y aprovecha las opciones adjuntas al men煤 que aparece. Si, por el contrario, desea mover el texto a un punto diferente del documento, selecci贸nelo con el mouse y arr谩strelo a la posici贸n que prefiera.
Adem谩s de como acabo de indicar, puedes escribir en el documento PDF a mano, insertando l铆neas, formas geom茅tricas, resaltando los textos, etc., utilizando las herramientas adicionales en la barra de herramientas que aparece en la parte superior de la pantalla, siempre despu茅s de hacer clic en el icono de l谩piz.
Tenga en cuenta que los cambios que realice se guardan autom谩ticamente en el PDF de origen. Si desea crear un nuevo archivo, haga clic en el men煤 Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Exportar de este 煤ltimo.
C贸mo escribir en un archivo PDF en l铆nea
No quieres o no puedes descargar nuevos programas en tu PC y luego te gustar铆a que te explique c贸mo escribir en un archivo PDF en l铆nea, 驴recurriendo por tanto al uso de servicios web especiales? 隆Te arreglar茅 de inmediato! De hecho, a continuaci贸n encontrar谩 toda una serie de servicios ad hoc que se pueden utilizar directamente desde la ventana de cualquier navegador y desde cualquier sistema operativo.
DocHub
Un gran servicio web que puede utilizar para escribir en un archivo PDF es sin duda DocHub, que sin embargo no admite la modificaci贸n del texto ya incluido en los documentos originales. Es f谩cil de usar y lo b谩sico es gratuito, pero eventualmente tambi茅n est谩 disponible en una versi贸n paga (a un costo de $ 4,99 / mes) que le permite desbloquear algunas funciones adicionales, como la capacidad de enviar faxes. Cabe se帽alar, entonces, que para poder utilizarlo es necesario crear una cuenta especial.
Para saber c贸mo funciona, con茅ctese a su p谩gina de inicio y registre su cuenta haciendo clic en el bot贸n Crea una cuenta gratis y completando con su direcci贸n de correo electr贸nico y contrase帽a tiene la intenci贸n de utilizar los campos propuestos. Alternativamente, puede registrarse usando su cuenta de Google. Luego, inicie sesi贸n con su perfil haciendo clic en el bot贸n Inscr铆bete ubicado en la parte superior derecha.
Una vez que haya iniciado sesi贸n, haga clic en el bot贸n Nuevo documento ubicado en la parte superior izquierda y elija si desea descargar el PDF desde su computadora, desde uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles (Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box) o mediante URL.
Una vez que se muestra el editor de servicios, para escribir en el PDF, haga clic en el bot贸n A presente en la barra de herramientas en la parte superior, haga clic en el punto del documento donde desea ingresar el texto y comience a escribir en el cuadro que aparece. Tambi茅n puede cambiar el tipo de fuente utilizada, el tama帽o de los textos, el color, etc., utilizando los comandos apropiados que ve aparecer en la barra de herramientas en la parte superior.
Tambi茅n puedes escribir en el PDF agregando resaltados, formas geom茅tricas, escritura a mano alzada y mucho m谩s, haciendo clic en los botones correspondientes a la funci贸n de tu inter茅s que siempre puedes encontrar en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
Una vez que haya terminado de editar el documento, descargue el PDF a su PC haciendo clic en el icono con la flecha hacia abajo y el disco duro ubicado en la parte superior derecha y presionando el bot贸n Descargar. Alternativamente, puede guardar el PDF editado en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles seleccionando el bot贸n correspondiente de antemano.
Otras soluciones para escribir en un archivo PDF en l铆nea
Buscando soluciones alternativas escribir en un archivo PDF actuando desde la Web? Luego intente ponerse en contacto con los servicios en l铆nea adicionales 煤tiles para el prop贸sito que le he informado en la lista a continuaci贸n. Espero sinceramente que puedan satisfacerte.
- PDFzorro - Servicio online gratuito y muy f谩cil de usar, que te permite modificar el texto ya presente en los documentos, a帽adir firmas, notas y mucho m谩s. El registro de una cuenta no es obligatorio, pero al iniciar sesi贸n es posible guardar el historial de los documentos que se editan.
- PDFescape - otro servicio web gratuito que ofrece la posibilidad de escribir en archivos PDF y realizar cambios de diversa 铆ndole. Lo 煤nico a tener en cuenta es que solo permite subir archivos con un tama帽o m谩ximo de 10 MB, que no debe tener m谩s de 100 p谩ginas. El registro no es obligatorio, pero la creaci贸n de una cuenta mantiene el historial de archivos modificados.
- PDF Buddy - es otro servicio accesible a trav茅s de la Web que permite editar los archivos PDF que se entregan "en la comida", tambi茅n insertando nuevos textos y modificando los ya presentes. B谩sicamente es gratis y no es obligatorio registrarse, pero al crear una cuenta puedes mantener tus archivos en l铆nea y disfrutar de otros beneficios. Adem谩s, al suscribirse a uno de los planes pagos (con precios a partir de $ 7,99 / mes), puede desbloquear funciones adicionales.
C贸mo escribir en un archivo PDF desde tel茅fonos inteligentes y tabletas
No tienes una computadora a mano y quieres que te explique c贸mo escribir en un archivo PDF desde tel茅fonos inteligentes y tabletas? Si ese es el caso, sigue leyendo. De hecho, a continuaci贸n encontrar谩 las mejores aplicaciones 煤tiles para este prop贸sito. Android e iOS / iPadOS.
Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)
Si lo desea escribir en un archivo PDF con Android y con iPhone y iPad, te recomiendo que recurras a PDF de Xodo. Esta es una aplicaci贸n gratuita, que te permite ver y editar los archivos en el formato descrito en esta gu铆a, tambi茅n agregando textos y modificando los existentes.
Para descargar la aplicaci贸n a su dispositivo si est谩 utilizando Android visite la secci贸n correspondiente de Play Store y presione el bot贸n Instalar (si est谩 utilizando un dispositivo en el que Play Store no est谩 disponible, puede descargar la aplicaci贸n a trav茅s de una tienda alternativa). Si esta usando iOS / iPadOSen su lugar, acceda a la secci贸n correspondiente de la App Store, presione el bot贸n Ottieni, as铆 que en eso Instalar y autorizar la descarga a trav茅s de ID de la cara, tocar ID o contrase帽a dell'ID Apple. Luego, inicie la aplicaci贸n seleccionando la relevante icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.
Ahora que ve la pantalla principal de Xodo PDF, seleccione el PDF en el que desea escribir, toque el icono de l谩piz presente en la parte superior derecha, luego en el icono con la "T" y la l铆nea lateral, luego toque en el lugar del documento donde desea escribir y comience a escribir. Luego presione en cualquier otro lugar de la pantalla para confirmar los cambios.
Tenga en cuenta que tambi茅n puede cambiar la fuente, el color y el tama帽o del texto seleccionando este 煤ltimo nuevamente presionando el icono que representa el paleta adjunto al men煤 que se le muestra y utilizando las diversas opciones disponibles.
Adem谩s de la forma que acabo de indicar, puedes escribir en el PDF agregando firmas, l铆neas, anotaciones, etc., simplemente presionando sobre los iconos de las otras herramientas que siempre encuentras en la parte superior de la pantalla de Xodo PDF, despu茅s de haber pulsado el bot贸n con el l谩piz.
Cuando haya terminado de escribir en el documento, haga clic en el icono "X" ubicado en la parte superior y todos los cambios realizados en el PDF se guardar谩n autom谩ticamente.
Editor de PDF predeterminado (iOS / iPadOS)
Si est谩 buscando una forma alternativa de escribir en un archivo PDF con iPhone, aparte de escribir en un archivo PDF con iPad, puedes usar Archivo, el administrador de archivos predeterminado de iOS / iPadOS, disponible "est谩ndar" en los dispositivos m贸viles de Apple (si se elimina, se puede descargar nuevamente y de forma gratuita desde la secci贸n correspondiente de la App Store), que, obviamente, no lo conoc铆a, tambi茅n le permite editar archivos PDF insertando texto, l铆neas, firmas, etc.
Para usarlo, inicie la aplicaci贸n en su dispositivo seleccionando la correspondiente icono (el que tiene el fondo blanco y la carpeta azul) presente en la pantalla de inicio y / o en la biblioteca de aplicaciones, luego seleccione la pesta帽a Hojaldre y abra el archivo PDF en el que desea intervenir. Alternativamente, puede importar un PDF a un archivo desde otra aplicaci贸n abri茅ndolo en la aplicaci贸n en la que reside tocando elcompartir icono (normalmente es el que tiene el cuadrado y la flecha) y eligiendo la opci贸n de guardar en Archivo en el men煤 que aparece.
Ahora que ve el documento en la pantalla, para escribir en 茅l, haga lo siguiente: seleccione el icono con el l谩piz ubicado en la parte superior derecha, presione el bot贸n (+) en la parte inferior y seleccione la opci贸n Texto, luego escriba su texto en el cuadro correspondiente que aparece en la pantalla.
Si lo considera necesario, tambi茅n puede cambiar el color del texto, el tipo de fuente utilizada, las dimensiones, etc., utilizando los comandos apropiados que ve aparecer en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.
Tambi茅n puede agregar una firma, escribir a mano, etc., utilizando los otros comandos siempre accesibles desde la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla despu茅s de tocar el icono de la l谩piz colocado en la parte superior.
Cuando se completen los cambios, toque el elemento final ubicado en la parte superior izquierda y todos los cambios se guardar谩n en el documento. 驴M谩s f谩cil que eso?
C贸mo escribir en un archivo PDF
