Cómo escribir en PDF

Cómo escribir en PDF en línea

• PDFzorro
• Otras soluciones

Cómo escribir en PDF desde tabletas y teléfonos inteligentes

• Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)
• Archivo (iOS / iPadOS)

Información preliminar

Antes de llegar al corazón de la guía, vamos a explicar cómo escribir en PDF, es mi deber proporcionarle alguna información preliminar al respecto.

Si no lo sabe, debe saber que los archivos PDF se pueden guardar en forma de imágenes o documentos que constan de testo. En el primer caso, los documentos solo se pueden editar agregando nuevos contenidos: no es posible modificar el texto ya existente en ellos (ya que están compuestos por imágenes). En el segundo caso, sin embargo, no hay problemas y los textos se pueden editar libremente, de forma similar a lo que ocurre en los archivos de Word.

Para editar completamente archivos PDF guardados como imágenes, debe recurrir a soluciones OCR (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar el reconocimiento óptico de caracteres y que, por tanto, son capaces de transformar imágenes en textos editables. ¿Todo claro? Bueno, entonces podemos continuar.

Cómo escribir en PDF gratis

Habiendo hecho las aclaraciones necesarias arriba, vayamos al meollo del asunto y veamos cómo escribir en PDF gratis con algunas excelentes soluciones para Windows, macOS y Linux. Ponlos a prueba ahora y verás que no te arrepentirás.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si necesita una solución completa que le permita agregar textos personalizados en sus documentos y escribir en archivos PDF editables, no lo piense dos veces e instale LibreOffice.

¿Nunca has oído hablar de él? ¡Malo! Es una excelente suite de productividad gratuita, que admite todos los formatos de archivo de Microsoft Office y le permite editar archivos PDF agregando texto, resaltados, dibujos, formas geométricas y otro contenido personalizado. Si los PDF están en formato de texto, también le permite editar el texto existente.

LibreOffice se lanza bajo una licencia de código abierto y está disponible para Windows, macOS y Linux. Para descargar la suite en su computadora, visite su sitio web oficial y haga clic en el botón Descarga la versión xxx.

Cuando se complete la descarga, si está utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, presione el botón Correr. Luego haga clic en el botón adelante, seleccione la opción típico y presione los botones adelante, Instalar, Sí e final, para concluir la instalación.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS, abre el paquete .dmg lo tengo, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abri en el menú que aparece. Luego presione el botón Abri en la ventana que aparece en pantalla, de tal manera que al iniciar el programa se van a eludir las limitaciones de Apple hacia aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse solo en el primer inicio). Una vez hecho esto, cierre el programa completamente presionando cmd + q en el teclado.

Después de realizar los pasos anteriores, siempre Mac, vaya al sitio web de LibreOffice nuevamente y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción española de la suite (no es necesario en Windows, ya que está integrada "de serie").

Una vez que se complete la descarga, abra la nueva paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice presente en el interior, seleccione el artículo Abri en el menú que se le muestra y presione los botones Abri e Instalar. Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que aparece y haga clic en el botón Instalar.

Si aparece una advertencia sobre los permisos, haga clic en el botón Si identifícame, Escribe el la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el botón OK (dos veces seguidas), para concluir la configuración.

En este punto, independientemente del sistema operativo en uso, importe el PDF en el que desea escribir en LibreOffice haciendo clic en el botón Archivo apri que se encuentra a la izquierda en la ventana principal del programa. Una vez hecho esto, se abrirá Empate, la suite de software para crear y editar documentos imprimibles.

Podrá editar el documento agregando notas, completando formularios, etc., utilizando las herramientas especiales que encontrará en la barra de herramientas visible en la parte superior y lateral.

Cuando esté satisfecho con el resultado, guarde su PDF editado seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del menú Archivo LibreOffice y eso es todo.

Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Otro software al que puede recurrir para escribir en PDF desde PC è Adobe Acrobat DC. Como se entiende fácilmente por el propio nombre, se trata del programa de Adobe, la empresa que desarrolló el formato PDF, y que permite crear y editar documentos de este tipo.

Está disponible para Windows y macOS y es básicamente gratis. Algunas funciones, sin embargo, están reservadas para los suscriptores de la versión Pro, que requiere la suscripción de una suscripción paga (al costo base de 18,29 euros / mes) y puede probarla gratis durante 7 días.

Para descargar Adobe Acrobat DC en su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descarga Acrobat Reader. Cuando se complete la descarga, si está utilizando Windows, abre el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Sí en la ventana que aparece en el escritorio. Luego, espere a que la descarga de los componentes para que el programa funcione hasta completarse y presione el botón Termina.

Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg presente en la ventana mostrada. A continuación, presione el botón Continuar (dos veces seguidas), escriba el la contraseña Herramienta de administración de Mac y haga clic en el botón Instalar software. Luego concluya la configuración presionando el botón cerca.

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, se le muestra la ventana de Acrobat Reader DC en la pantalla, decida si desea que el software sea el lector predeterminado para archivos PDF, luego haga clic en el menú Archivo arriba a la izquierda, luego en el elemento Abri adjunto a él y seleccione el archivo PDF en el que desea intervenir.

A continuación, seleccione la pestaña Instrumentos y utilizar las funciones y herramientas que ofrece el programa para agregar notas, completar y firmar el documento, etc.

Cuando se completen los cambios, guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda y eligiendo el artículo Guardar como de este último.

Vista previa (macOS)

Si tienes un Mac y ninguna de las soluciones que ya he recomendado te ha convencido de una manera particular, puedes considerar usar Avance. Esta es la aplicación predeterminada de MacOS para ver y editar archivos PDF e imágenes e, incluso si no todo el mundo lo sabe, es una de las mejores soluciones gratuitas para escribir en PDF en Mac.

Para usarlo, primero abra el documento en el que está interesado en tomar acción simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no es la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo de su interés y seleccione, en el menú contextual, los elementos Abrir con> Vista previa.

Después de abrir el documento, haga clic en el icono con el lápiz que se encuentra en la parte superior derecha, para permitir la visualización de la barra con las herramientas de edición. Luego haga clic en los botones adjuntos a la barra de herramientas en cuestión para agregar texto al documento, insertar su firma, etc.

Una vez que se completen los cambios, simplemente cierre el documento presionando el botón botón circular con la "x" colocado en la parte superior izquierda de la ventana. Los cambios se guardarán automáticamente.

Cómo escribir en PDF en línea

No desea o no puede descargar nuevos programas a su computadora y le gustaría que le mostrara soluciones para escribir en PDF en línea? Te arreglaré de inmediato. De hecho, a continuación encontrarás las que considero más interesantes de este tipo.

PDFzorro

El primer servicio web para escribir en archivos PDF que le sugiero que considere es PDFzorro. Es una solución gratuita y muy fácil de usar, que te permite modificar el texto ya presente en los documentos, agregar firmas, notas y mucho más. Tenga en cuenta que no requiere registro, pero al iniciar sesión es posible guardar el historial de los documentos editados.

Para usarlo, visite su página de inicio, haga clic en el botón Subir y seleccione el PDF que desea editar desde su computadora. Alternativamente, puede arrastrar el PDF de su interés directamente a la ventana del navegador, en correspondencia con el cuadro ubicado en el centro de la pantalla. Si el archivo está en Google Drive, también puede obtenerlo desde allí haciendo clic en el enlace haga clic aquí para abrir PDF directamente desde Google Drive.

Una vez cargado, haga clic en el botón iniciar el editor de PDF, seleccione de la lista de la izquierda la página del documento en el que desea intervenir y haga clic en las herramientas de edición a utilizar que encontrará en los cuadros de la parte superior izquierda: puede escribir sus textos con el teclado, pero también escribir libremente con el lápiz virtual, agregue líneas, etc.

Una vez que se completen los cambios, haga clic en el botón Finalizar / Descargar situado a la izquierda y elegir, pulsando los botones siempre situados a la izquierda, si descargar el PDF resaltado en su computadora, si lo guarda en google Drive o si enviarlo por email.

Otras soluciones

El servicio online que ya te he propuesto no te ha convencido de forma particular y ¿te gustaría saber si existen alternativas válidas? ¡Sí, por supuesto! Puede encontrarlos en la lista a continuación.

• PDFescape - Servicio web gratuito que le permite escribir en documentos en formato PDF y realizar varios tipos de cambios, actuando directamente desde la ventana del navegador. Lo único a tener en cuenta es que solo permite subir archivos con un tamaño máximo de 10 MB, que no debe tener más de 100 páginas. No hay obligación de registrarse, pero al crear una cuenta puede mantener el historial de los archivos editados.
• DocHub - es un servicio en línea que le permite realizar cualquier tipo de cambio en varios tipos de documentos, incluidos los PDF. Es fácil de usar, funciona desde cualquier navegador y es gratis, pero debe registrarse. Eventualmente, también está disponible en una variante paga (a un costo de $ 4,99 / mes), lo que le permite desbloquear algunas funciones adicionales.
• PDF Buddy - otro servicio online para editar archivos en formato PDF, añadiendo también textos y modificando los existentes. Básicamente es gratis y se puede utilizar con cualquier navegador. El registro no es obligatorio, pero al crear una cuenta puede mantener sus archivos en línea y disfrutar de otros beneficios. También debe tenerse en cuenta que es posible suscribirse a uno de los planes pagos (con precios a partir de $ 5,99 / mes) para aprovechar las funciones adicionales.

Cómo escribir en PDF desde tabletas y teléfonos inteligentes

Ahora quiero contarte cuáles son las mejores soluciones para escribir en PDF desde la tableta o de teléfono inteligente. Puede encontrarlos informados en los pasos a continuación y se pueden usar tanto en Android como en iOS / iPadOS.

Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)

La primera herramienta para escribir en PDF de Android y para escribir en PDF iPhone (así como en el iPad) que los invito a considerar es PDF de Xodo. Es una aplicación gratuita que te permite visualizar y editar archivos en formato PDF, incluso agregando textos y modificando los existentes.

Para descargar la aplicación a su dispositivo si está utilizando Android, visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón Instalar. Si esta usando iOS / iPadOSen su lugar, acceda a la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener / Instalar y autorizar la descarga a través de ID de la cara, tocar ID o contraseña dell'ID Apple. Luego, toque el botón Abri apareció en la pantalla para iniciar la aplicación o seleccionar la relevante icono que se ha agregado a la pantalla de inicio.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, seleccione el documento PDF en el que desea escribir, toque el símbolo de lápiz sitio en la parte superior derecha y use las herramientas que ve aparecer en la barra de herramientas en la parte superior para insertar textos personalizados, firmas, etc.

Cuando se completen los cambios, presione "X" ubicado en la parte superior: al hacerlo, los cambios realizados en su PDF se guardarán automáticamente.

Archivo (iOS / iPadOS)

Si tienes un dispositivo iOS / iPadOS y la solución anterior no te convenció de una manera en particular, puedes aprovechar Archivo, el administrador de archivos predeterminado de los dispositivos móviles de Apple, que tal vez no todos lo conozcan, también le permite realizar cambios en los archivos PDF. Tenga en cuenta que también se puede utilizar para escribir en PDF con bolígrafo, utilizando el Apple Pencil del iPad.

Para poder usarlo, inicie la aplicación en su dispositivo (el ícono es el que tiene el fondo blanco y la carpeta azul) desde la pantalla de inicio (si no puede encontrarla, puede descargar la aplicación nuevamente desde la sección correspondiente de la App Store), seleccione la pestaña Hojaldre y abra el PDF en el que está interesado en realizar una acción. Si desea importar un PDF a un archivo desde otra aplicación, después de abrirlo en la aplicación en la que reside, toque el botón para compartir y elige la opción Guardar en archivo en el menú que aparece.

Ahora que ve el documento en pantalla, para poder escribir en él, proceda de la siguiente manera: toque el icono con el lápiz presente en la parte superior derecha, presione el botón (+) en la parte inferior y seleccione la opción Texto. También puede agregar una firma, escribir a mano, etc., utilizando los otros comandos disponibles.

Cuando se completen los cambios, toque el elemento final ubicado en la parte superior izquierda y todos los cambios se guardarán en el documento.

Cómo escribir en PDF