Tipos de firma
Antes de hablarles sobre c贸mo agregar una firma en archivos PDF, creo que es apropiado aclarar los tipos de firmas que se pueden colocar y las diferencias entre ellas tambi茅n en t茅rminos de validez.
- Firma electronica - este es el tipo de firma m谩s simple que puede colocar en sus archivos PDF. No tiene valor jur铆dico intr铆nseco, por el simple hecho de que no existen herramientas capaces de garantizar su autenticidad, ni la integridad de los documentos firmados. Corresponde al juez evaluar, caso por caso, la autenticidad de la firma electr贸nica simple y del documento.
- Firma electr贸nica avanzada - es la firma electr贸nica creada por medios espec铆ficos que permiten demostrar la integridad del documento. Si es as铆, el firmante tiene control directo y exclusivo para demostrar la validez e integridad a trav茅s de un dispositivo (como una tableta patentada). El valor legal es cierto, pero no en el caso de los contratos inmobiliarios.
- Firma electr贸nica calificada o firma digital - este es el tipo m谩s avanzado de firma electr贸nica, porque se aplica con herramientas calificadas o kits de firma especiales que se pueden comprar a los organismos de certificaci贸n. Incluso la firma electr贸nica digital tiene pleno valor legal y certifica la originalidad e integridad de los documentos firmados. El sistema de firma digital utiliza un sistema criptogr谩fico asim茅trico, es decir, un sistema de cifrado que utiliza una clave p煤blica y una privada para verificar la integridad y originalidad de los documentos firmados.
Finalmente, hay que considerar que en cuanto al tipo de firma digital, esta tiene la gran ventaja de no solo firmar documentos como contratos, 贸rdenes de compra, presupuestos, facturas y comunicaciones oficiales con la Administraci贸n P煤blica, sino tambi茅n de garantizar validez y L 'integridad de todos los documentos. De hecho, es el destinatario quien puede verificar la validez e integridad de los documentos recibidos en cualquier momento.
C贸mo agregar una firma a un PDF: Windows
Habiendo aclarado los tipos de firmas que puede colocar en sus archivos PDF y su validez legal, es hora de tomar medidas con el procedimiento en c贸mo agregar una firma en DPF desde Windows. En los siguientes cap铆tulos me centrar茅 en los procedimientos relacionados con dos tipos de firma: que electr贸nica y que electr贸nica calificada (firma digital).
Firma electronica
En cuanto a la firma electronica, equivalente en todos los aspectos a la firma manuscrita, conviene aclarar que este tipo se puede colocar mediante diferentes hardware de seguimiento.
De hecho, si se usa un bol铆grafo com煤n en el manuscrito, en el electr贸nico simple se puede firmar con un mouse, un touchpad (como el que se integra en los port谩tiles) o, nuevamente, con una pantalla t谩ctil o mediante importando una imagen. de la firma.
D茅jame explicarte mejor d谩ndote un ejemplo pr谩ctico de uso con una soluci贸n confiable pero gratuita, qu茅 es Adobe Reader (el programa "oficial" para la apertura y edici贸n b谩sica de archivos PDF). Para comenzar, sin embargo, proceda a descargar el programa abriendo su p谩gina oficial, luego haga clic en el bot贸n Descarga Acrobat Reader colocado a la derecha.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe lo tengo y 谩brelo, luego haz clic en los botones Correr, S铆 e Termina, para concluir la instalaci贸n.
Ahora est谩 listo para usar el programa. Comience abriendo el archivo PDF que desea firmar haciendo doble clic en 茅l (si no est谩 abierto con Adobe Acrobat Reader DC, cambie el programa predeterminado que se usa para los PDF en su PC). En el men煤 lateral de la derecha, haga clic en el bot贸n Complete y firme, luego seleccione el bot贸n Empresa ubicado en la barra de herramientas en la parte superior y seleccione el elemento Agregar firma.
Las opciones de inserci贸n de firma son aquellas que requieren que se ingrese la firma mecanograf铆a, dise帽o o imagen. El primero debe escribirse claramente con el teclado y luego estilizarse con el atajo de la tecla estilo, mientras que la segunda opci贸n requiere que rastree la firma con el mouse u otro dispositivo como el panel t谩ctil; Finalmente, la 煤ltima opci贸n le permite navegar por las carpetas en su computadora para seleccionar una imagen de su firma para adjuntarla al PDF.
Cualquiera que sea el m茅todo utilizado, ingrese su firma haciendo clic en Aplicar y mueva la firma con el mouse hasta el punto del documento donde desea colocarla. Una vez hecho esto, solo tienes que guardar los cambios con un clic en el bot贸n Ahorrar ubicado en la parte superior (reconocible por la forma de un disquete).
隆Felicitaciones! Si todo ha ido bien, a partir de ahora podr谩s a帽adir firmas perfectamente a todos tus PDF. Si est谩 buscando un programa m谩s completo y profesional para administrar archivos PDF, mi consejo es que utilice Adobe Acrobat Pro DC, que es la versi贸n completa de Acrobat Reader, que incluye muchas m谩s funciones para editar documentos. Est谩 disponible por una tarifa para sistemas Windows (y Mac), con la posibilidad de probarlo gratis durante 7 d铆as.
Otra alternativa v谩lida es sin duda PDFelement de Wondershare. Este programa naci贸 como una herramienta todo en uno para ver, editar y crear archivos PDF, incluida la capacidad de insertar firmas.
La versi贸n b谩sica est谩 disponible de forma gratuita en el sitio web oficial, sin embargo, esta coloca marcas de agua (logotipos transparentes) en los documentos firmados y algunas funciones son limitadas. Estas barreras de uso se pueden superar comprando versiones. Standard o Pro por PDFelement con precios a partir de 57,71 euros / a帽o. M谩s info aqu铆.
Firma electr贸nica calificada
La firma electr贸nica cualificada (firma digital) es, al menos al momento de escribir, la 煤nica firma que no puede ser repudiada, es decir, no puede ser negada por el suscriptor. Como ya te he dicho para ser utilizado es necesario tener un kit de firma electr贸nica digital. Estos dispositivos de firma a menudo se suministran con el conductor y software necesario. Sin embargo, tambi茅n es posible utilizar programas que est谩n disponibles por separado descarg谩ndolos de Internet.
Tenga en cuenta que las firmas electr贸nicas calificadas son emitidas exclusivamente por organismos de certificaci贸n como Aruba, Poste citt脿ne, InfoCert y muchos otros (la lista completa est谩 disponible en el sitio web de la Agencia para la citt脿 Digital).
Tras el procedimiento de compra, identificaci贸n y activaci贸n del kit de firma (que se puede realizar c贸modamente desde casa, mediante videollamada o uso de herramientas como CIE o CNS), para utilizarlo ser谩 necesario instalar los controladores y software incluidos con el kit. El uso de la firma en s铆 es muy simple: generalmente hay que iniciar el software, hacer clic en el bot贸n para firmar y elegir qu茅 documentos autenticar. Los archivos en los que puede iniciar sesi贸n est谩n en PDF, Pero tambi茅n Word y otros formatos de texto.
El formato de los documentos as铆 firmados es P7M Encrypted Envelope (que contiene tanto el documento original como los archivos de firma), o el formato XML y PDF.
Con la difusi贸n y el perfeccionamiento de los servicios en la nube, empresas como Aruba tambi茅n han introducido un tipo de firma digital remota, o con la innegable ventaja de no requerir el uso de un dispositivo f铆sico espec铆fico (por ejemplo, una llave o un lector de tarjetas inteligentes para estar conectado al PC) para firmar. El procedimiento implica el uso de una tarjeta inteligente virtual a trav茅s de una contrase帽a. OTP se puede generar a trav茅s de aplicaciones, SMS o dispositivos f铆sicos de OTP.
Por ejemplo, hablando siempre de Aruba, si quieres firmar tus documentos con su firma digital, el procedimiento a seguir es bastante sencillo y directo. Despu茅s de descargar el software ArubaSign en la versi贸n Windows y conductor posiblemente necesario (como el de Lectores de tarjetas inteligentes SCM), abra estos paquetes de instalaci贸n haciendo doble clic en ellos y siga los pasos en pantalla para instalar todo (consulte la gu铆a oficial de Aruba para obtener m谩s detalles).
A continuaci贸n, abra el programa de firma. Aruba, luego haga clic largo y arrastre el documento que desea firmar sobre el 铆cono Empresa, o puede presionar la tecla primero Empresa y luego navegue por las carpetas que contienen el documento que se va a firmar para seleccionarlo.
El siguiente paso requiere escribir el PIN de la tarjeta inteligente o entrando en el datos de acceso y C贸digo OTP de firma digital remota la elecci贸n de la ruta donde guardar el archivo firmado, haciendo clic en el bot贸n [...]. Entonces tienes que elegir el tipo de firma de men煤 desplegable bajo el ep铆grafe Tipo de sobre y, al hacerlo, se firmar谩 el documento.
Si desea obtener m谩s informaci贸n sobre el procedimiento relacionado con la firma digital de Aruba, especialmente cu谩les son los pasos detallados de las fases de compra y solicitud, as铆 como cu谩les son los costos de los diferentes kits de firma, consulte mi gu铆a dedicada y el oficial. uno publicado en el sitio web de Aruba.
C贸mo agregar una firma a un PDF: Mac
Le gustar铆a obtener m谩s informaci贸n sobre c贸mo firmar sus archivos PDF utilizando un Mac? Entonces, nada podr铆a ser m谩s f谩cil, porque todo lo que tienes que hacer es seguir leyendo los siguientes cap铆tulos de esta gu铆a, totalmente dedicada al sistema operativo macOS.
Firma electronica
Como tienes una Mac y quieres aprender c贸mo agregar firma en PDF, seguramente le complacer谩 saber que Apple ha integrado uno funcionalidad nativa adecuado para este prop贸sito.
Me refiero a la herramienta Avance, que puede abrir simplemente haciendo clic en el PDF a firmar. Adem谩s del programa, tambi茅n necesita un trackpad o un c谩mara web. Este tipo de necesidad suele estar disponible en los minoristas de productos electr贸nicos, incluido Amazon.
Ver oferta en Amazon Ver oferta en Amazon Ver oferta en AmazonSi ya est谩 equipado con el hardware necesario, contin煤e haciendo clic enicono con punta de marcador para abrir una barra de men煤 horizontal donde puede seleccionar el s铆mbolo de firma. Ahora elige entre las opciones Trackpad o c谩mara e inserte su firma y luego mu茅vala donde desee en el documento.
Por supuesto, tambi茅n hay otros programas m谩s avanzados para iniciar sesi贸n en Mac, incluido el excelente Adobe Reader de Acrobat y su versi贸n profesional Acrobat Reader Pro DC, del que ya les habl茅 en el cap铆tulo dedicado a Windows.
Otra soluci贸n para Mac capaz de garantizar la misma flexibilidad y resultados profesionales es PDFelement de Wondershare, del que siempre te habl茅 en el cap铆tulo de Windows de esta gu铆a.
Firma electr贸nica calificada
Quieres poner un firma electr贸nica calificada mientras est谩 sentado c贸modamente frente a su Mac? Entonces le complacer谩 saber que, como ya se ha visto para Windows, tambi茅n existen las mismas soluciones para las computadoras Apple.
Esto se aplica tanto a los procedimientos de solicitud y compra de programas y dispositivos de firma electr贸nica digital y calificados, como a los de obtenci贸n y uso de los mismos. Por este motivo, puede confiar en el procedimiento que ya le he descrito, tambi茅n en lo que respecta al uso de la firma Aruba (incluida la posibilidad de obtener y utilizar la firma remota).
C贸mo agregar una firma a un PDF en l铆nea
Si buscas soluciones pr谩cticas y poco exigentes, quiz谩s porque prefieres no instalar ning煤n software en tu computadora, o por tener la comodidad de poder firmar todos tus PDFs en cualquier momento sin importar la estaci贸n de trabajo en la que te encuentres, la herramienta que es adecuado para ti es un servicio de firma de PDF en l铆nea.
Antes de hablarte de la soluci贸n que sugiero para firmar tus PDFs online, te advierto que el tipo de firma que puedes insertar actualmente es solo esa electr贸nica, es decir, equivalente a la firma manuscrita (cuyo valor posiblemente deba ser determinado por un juez). Dicho esto, un buen servicio en l铆nea para firmar archivos PDF es Sejda.
Para utilizarlo el 煤nico requisito es tener instalado un buen navegador web, de lo contrario su uso es gratuito (para un m谩ximo de 200 p谩ginas / 50 MB por archivo y tres operaciones por hora). Para comenzar, con茅ctese al sitio web oficial y haga clic en el bot贸n Cargar un archivo PDF posicionado en el centro para seleccionar el documento a firmar.
Ahora, haz clic en el logo Firmar, en la parte superior, y luego haga clic en el elemento Agregar firma +. Las opciones de firma proporcionan la firma escribiendo desde el teclado con la elecci贸n posterior del estilo, presente en la pesta帽a Digita. Las otras opciones son: dibujar, para rastrear la firma con un mouse u otra herramienta de entrada de dibujo (panel t谩ctil incluido), y opciones Cargar imagen e c谩mara, para importar directamente una imagen desde su dispositivo o desde un dispositivo externo como una c谩mara (si usa Sejda desde un tel茅fono inteligente o tableta, puede usar las c谩maras integradas).
Cuando su firma est茅 escrita / insertada / cargada, seleccione la clave Ahorrar en el centro para desplazarse a la posici贸n de la firma en el archivo PDF, luego ajuste el tama帽o agrandando o encogiendo el cuadro y para guardar el resultado seleccione el bot贸n Aplicar los cambios colocado en el centro inferior. Finalmente, presione la tecla Descargar y elija d贸nde guardar el archivo PDF firmado en su dispositivo.
隆Felicitaciones! Se finaliza el tr谩mite y se firma el PDF. El servicio Sejda garantiza que sus archivos permanezcan privados y que despu茅s de dos horas se eliminen autom谩ticamente de los servidores.
Aplicaci贸n para agregar firma en PDF
Hasta este punto les he hablado de herramientas para agregar una firma a PDF desde Windows y Mac, as铆 como soluciones en l铆nea, pero c贸mo agregar firma en PDF a trav茅s de una aplicaci贸n? Y si es posible, 驴qu茅 tipo de firmas admiten?
Bueno, la respuesta es s铆 y la variedad de opciones de firma admitidas ciertamente no falta. En los pr贸ximos cap铆tulos, me centrar茅 en las aplicaciones de firma electr贸nica que puede instalar y utilizar en los dispositivos. Android e iOS / iPadOS.
Firma electronica
La aplicaci贸n que puedo recomendar para la firma electr贸nica est谩 disponible para dispositivos Android e iOS / iPadOS. Me refiero a Adobe Rellenar y firmar, una aplicaci贸n descargable en Android (de Play Store y tiendas alternativas) e iOS / iPadOS (de la App Store) siguiendo el procedimiento habitual, es decir, visitando las p谩ginas de la tienda, pulsando el bot贸n Instalar / Obtener y confirmando, si es necesario, su identidad.
Para usar Adobe Fill & Sign, despu茅s de instalarlo, abra la aplicaci贸n desde el men煤 principal y presione la tecla Elegir plan ubicado en la parte inferior, luego toque el bot贸n [X], en la parte superior derecha, y omita la fase de registro (no es obligatorio). Desde aqu铆, puede presionar la tecla Seleccione un formulario para firmar colocado en el centro, y luego presione el bot贸n Desde el archivo (o Archivo dei del navegador, su iOS).
Ahora, toca el bot贸n permitir y acceda al men煤 de navegaci贸n de los archivos en su dispositivo, luego presione el bot贸n en forma de Pluma fuente y selecciona la opci贸n Crear firma. Rastree su firma en el espacio provisto en la pantalla y toque el bot贸n confirmaci贸n, en la parte superior, cuando haya terminado.
Luego, todo lo que tienes que hacer es presionar el bot贸n Pluma fuente para ver su firma entre los elementos seleccionables, luego t贸quela y mu茅vala al punto del documento donde desea insertarla. Puede utilizar los m谩rgenes de color para ajustar el tama帽o de la firma (mientras presiona la tecla cesta eliminarlo del PDF).
Confirme la ubicaci贸n de la firma, con un toque en cualquier parte del documento, y si est谩 satisfecho con el resultado, presione el icono del compartir en la parte superior para elegir c贸mo compartir el documento firmado. En Android puedes presionar la tecla flecha hacia atr谩s para guardar los cambios, mientras que en iOS la tecla a presionar es final.
Firma electr贸nica calificada
Ha descubierto c贸mo firmar un PDF directamente desde su tel茅fono inteligente o tableta utilizando aplicaciones como Adobe Fill & Sign, pero ahora le gustar铆a saber si es posible colocar una firma con mayor valor legal, como una electr贸nica calificada o digital. .
Como habr谩s le铆do antes, el firma electr贸nica calificada debe cumplir con requisitos espec铆ficos y seguir un proceso de lanzamiento espec铆fico, adem谩s de necesitar dispositivos token espec铆ficos.
Afortunadamente, la tecnolog铆a en la nube tambi茅n viene al rescate para los usuarios que prefieren usar un tel茅fono inteligente o una tableta. En particular, lo que es adecuado para usted es la firma digital remota, como la creada y proporcionada por el organismo certificado. Aruba, ya que le permite firmar documentos sin tener necesariamente un dispositivo de token en su bolsillo.
El "secreto" radica en el hecho de que se utiliza una tarjeta inteligente virtual, una Contrase帽a de OTP se puede generar a trav茅s de la aplicaci贸n o con un dispositivo SMS o OTP. Por lo tanto, el kit puede consistir solo en el servicio, de modo que las contrase帽as las genera la aplicaci贸n descargada e instalada en su tel茅fono inteligente o tableta.
La aplicaci贸n est谩 disponible en Google Play y App Store, y puede instalarla con el m茅todo habitual. Sin embargo, para saber c贸mo obtenerlo y usarlo, lo invito a consultar mi gu铆a dedicada y la oficial en el sitio web de Aruba.
C贸mo agregar una firma a un PDF
