Bien qu'en période de pandémies et de télétravail, il semble que la signature au bureau, officiellement appelée contrôle du temps, appartienne au passé, dans de nombreux domaines, elle reste essentielle.
La tradition nous fait immédiatement penser à la direction qui veut s'assurer que les employés respectent les heures pour lesquelles ils sont payés, ce n'est pas toujours la raison pour laquelle on a besoin de savoir qui entre et qui sort.
Dans les entreprises les plus modernes, les systèmes de contrôle du temps sont utilisés via des logiciels qui permettent de gérer tous les besoins depuis l'ordinateur.
Comme nous savons tous que nous traitons avec le monde Apple, pour accéder aux différentes zones du siège, il est nécessaire d'avoir une autorisation, et à mesure que vous "approfondissez" cet accès est de plus en plus restrictif, jusqu'au département de conception, où les produits seront voir dans deux, cinq, dix ans et auquel seuls les membres du département et quelques cadres pourront accéder.
Nous verrons les différentes technologies qui peuvent être utilisées dans le contrôle du temps.
La feuille excel
Probablement le système le plus simple qui existe, il consiste à enregistrer le personnel entrant et sortant dans une feuille Excel, de sorte que, à l'aide de formules, les heures de contact sont calculées.
Il ne peut probablement être utilisé que sur de très petits ordinateurs et où il y a suffisamment de confiance pour croire que les informations fournies sont vraies.
Cela impose une charge de travail énorme à la personne en charge de sa maintenance (généralement les RH) qui doit collecter et transmettre toutes les données chaque mois pour savoir si tout le monde s'est rencontré.
Machines d'horlogerie
Un système largement mis en place dans les usines pour sa simplicité, qui permet de savoir à quelle heure les ouvriers entrent et à quelle heure ils sortent. Ce système, également adapté aux bureaux, permet au travailleur de justifier des sorties temporaires pour différentes raisons, pour une visite chez le médecin, ou parce qu'ils l'envoient effectuer un service.
C'est un système simple dans lequel chaque travailleur dispose d'une carte unique qui l'identifie et passe dans une machine, à l'aide d'une bande magnétique ou à l'aide d'un lecteur de proximité (NFC) qui enregistre l'heure d'arrivée, l'heure de départ et si dans la moitié , il a dû quitter les bureaux pour une raison quelconque, en utilisant une série de codes qui donnent une idée approximative de la raison pour laquelle il a quitté les lieux.
Systèmes d'authentification biométrique
Le contrôle du temps utilise actuellement, comme les iPhones d'Apple, différents systèmes d'authentification qui augmentent le niveau de sécurité et de personnalisation jusqu'aux mesures les plus extrêmes, en fonction de ce que vous souhaitez réaliser.
Ces systèmes de contrôle du temps d'authentification biométrique peuvent consister en une reconnaissance d'empreintes digitales, une reconnaissance faciale, une reconnaissance de l'iris ou une reconnaissance vocale, ou plusieurs d'entre eux combinés.
Bien que cela ressemble à un film de science-fiction, la technologie rend de plus en plus difficile l'imitation de la personnalité de la personne qui sort ou entre dans certaines zones.
Trois conditions qu'une bonne solution de gestion du temps doit remplir :
Bien entendu, il existe autant d'offres que d'entreprises, car chacune a ses propres besoins et différents styles de travail,
Bien que nous n'énumérions pas ces solutions commerciales ici, nous pouvons vous dire ce que nous recommandons lors du choix d'une solution de contrôle du temps.
Solution multiplateforme
Quello che dobbiamo chiedere alla gestione del controllo del tempo è che sia multipiattaforma, come la soluzione di controllo del tempo neikom che abbiamo collegato all'inizio, cioè che non ci costringa a utilizzare un sistema specifico e che possiamo gestire entrambi da un computer e un portable.
Il est important d'avoir des solutions pour les plateformes Windows, Mac, iOS et Android, afin que les personnes responsables puissent gérer depuis la plateforme qui leur semble la plus appropriée. Nous recommandons toujours d'utiliser le Mac pour la gestion du temps, pour sa sécurité, sa confidentialité et sa facilité d'utilisation.
Utilisation de langues standard
Il est facile de tomber dans une solution fermée qui nous oblige à rester avec le même fournisseur pour toujours ou à recommencer si le service qu'ils nous offrent n'est pas bon.
Pour cela, nous devons rechercher des solutions qui utilisent des langages de programmation courants, qui nous permettent d'adapter facilement les fonctions à nos besoins et qui ne nécessitent pas de conseil permanent pour une solution propriétaire.
Facile à utiliser
Si une solution nécessite une formation de plusieurs jours ou comprend de nombreux manuels pour comprendre son fonctionnement et résoudre les problèmes du quotidien, ce n'est pas la meilleure solution.
Il n'est généralement pas mentionné parmi les avantages à rechercher dans les solutions, mais c'est probablement le plus important. Ce n'est pas le vendeur qui nous convainc que c'est simple. Cela doit nous paraître simple.
conclusion
Quand on passe la journée à parler d'iPhone, d'iPad et de l'App Store, il est facile d'oublier que le Mac est encore utilisé dans de nombreux domaines non dits, apportant des solutions efficaces aux besoins de l'entreprise, en l'occurrence dans le domaine du contrôle du temps.
Il est très satisfaisant de voir qu'il existe des entreprises qui incluent le Mac parmi les systèmes qu'elles prennent en charge, permettant à l'utilisateur de décider sur quelle plate-forme il souhaite travailler, sans être obligé de changer car le fabricant trouve cela plus facile.
