El sistema "Fuera de la oficina" de los buzones de Exchange te permite enviar una respuesta automática cuando te envían un mensaje, por ejemplo porque te fuiste de vacaciones.
Cuando tenga Mail abierto, pase el mouse sobre una carpeta, la que desee, y presione Ctrl + clic en ella (o haga clic con el botón derecho). Al final del menú verás la opción "Fuera de la oficina..."
Al pulsarlo, te aparecerá una ventana donde podrás indicar:
- Hasta cuándo quieres que se envíe el mensaje. Hay dos opciones, o “Hasta que se desactiven”, es decir, hasta que vayas manualmente a desactivar el mensaje, o “Mientras estén programados”, para que dejen de enviarse cuando llegue la fecha final que has indicado.
- Fecha de inicio y fecha de finalización, a partir de qué día ya qué hora se empiezan a enviar los mensajes de fuera de oficina y hasta qué día y a qué hora.
- Respuesta interna: este mensaje se enviará a las personas de su empresa. Aquí puede introducir datos que no le interesa que vean sus compañeros pero que no quiere que vengan personas ajenas a la empresa, como clientes. Por ejemplo, puedes indicar que en caso de emergencia te pueden llamar a tu número personal e indicar ese número.
- Respuesta externa: este mensaje se enviará a remitentes externos a su empresa. Aquí puedes ser más correcto, dirigirlos a un correo genérico, etc...
¡Disfruta tus vacaciones!
