El auge de las identidades digitales ha planteado una pregunta muy importante: ¿qué se debe hacer si el propietario de una cuenta ya no puede, por una razón u otra, acceder a ella? ¿La identidad digital permanecerá ahí para siempre si el propietario ya no puede decidir su destino?
Hace tiempo que Facebook ha puesto a disposición una solución, la del Heir Contact, que le permite "delegar" parte de la propiedad de la cuenta en cuestión. Google, por otro lado, no quiso hablar explícitamente sobre salida, proporcionándonos en cambio un mecanismo que de forma más genérica toma el nombre de "Gestión de cuentas inactivas".
Con la Gestión de cuentas inactivas, puede decidir si su cuenta debe tratarse como inactiva y cuándo, qué sucede con sus datos y a quién se notifica.
Como veremos muy pronto, esto le permite advertir a los amigos de confianza que nuestra cuenta ya no está activa, de compartir con ellos todos o parte de la información perteneciente a nuestra cuenta de Gmail y de enviar respuestas automáticas a los que intentan escribirnos. Finalmente podemos decidir si Google tendremos que borrar nuestra cuenta o no.
A diferencia de Facebook, Google no basa su mecanismo en algún tipo de documentación, sino en un período de inactividad, expiró cuál realizará automáticamente las operaciones que hemos definido, incluida la eliminación de la cuenta.
¡Veamos cómo configurar y activar la administración de cuentas inactivas de Google!
Cómo configurar y activar la gestión de cuentas inactivas
Lo primero que debe hacer es ingresar al Sección "Gestión de cuentas inactivas" de nuestra página "Mis actividades". Para hacer esto rápidamente, haga clic en el enlace a continuación:
ENLACE | Google: gestión de cuentas inactivas
Explicaremos rápidamente para qué sirve esta función y cuáles serán los pasos a seguir para que sea operativa. Hagamos clic en Inicio.
La siguiente página nos mostrará los pasos a seguir en orden, con la posibilidad de configurar cada uno por separado. El primer paso es agregar nuestro número de teléfono o una dirección de correo electrónico alternativa. Esto para recibir un aviso prima che Google realiza automáticamente las operaciones que vamos a definir.
El segundo paso es establecer un período de tiempo de espera, ese es el período después del cual nuestra cuenta caducará si no iniciamos sesión. El período predeterminado es tres mesesSin embargo, podemos variar desde un mínimo de 1 mes hasta un máximo de 18 meses.
Google, en todos los casos, no le notificará un mes antes de tomar medidas utilizando la información de contacto definida anteriormente. El siguiente paso es elegir contactos de confianza: podemos notificarles que nuestra cuenta está inactiva y, si lo desea, compartir nuestros datos de Google con ellos - todo o en parte.
Podemos definir hasta 10 amigos de confianza: para cada uno de ellos podemos darle a Google su número de teléfono, personalizar los datos a compartir y el mensaje a enviar cuando caduque nuestra cuenta. Este último paso es obligatorio.
Si quieres también podemos configurar respuestas automáticas para todos los demás contactos, para notificarles que la cuenta ya no está activa.
El paso final es también la decisión más difícil: podemos decidir eliminar completamente nuestra cuenta de Google después haber realizado todas las operaciones definidas anteriormente al final del período de inactividad. Pensamos detenidamente en esta opción, ya que la eliminación de la cuenta es irreversible.
Una vez que hayamos tomado nuestras decisiones y configurado todo, podemos hacer clic en Attiva para autorizar a Google a administrar nuestra cuenta una vez vencido el período definido.
Como ya se dijo, el el período se cuenta desde el último acceso y Google enviará un aviso un mes antes tomar acción.
