Los canales de comunicación son cada vez más importantes en la sociedad actual, donde se necesitan programas y aplicaciones cada vez más eficaces y con mayores funciones para facilitar el intercambio de información entre dos o más personas, sin importar en qué lugar del mundo se encuentren… Una de las tantas maravillas que ha otorgado la tecnología.
Ahora bien, para comprender la importancia y la eficacia de estas plataformas, servicios o clientes, es fundamental conocer cada una de sus herramientas y funciones La lista puede parecer interminable, ya que hay tantos y, al estar en constante actualización, puede que no termine. Sin embargo, hoy se puede revisar una función muy interesante.
¿Sigues usando tu correo electrónico?
En un mundo donde las aplicaciones de mensajería están en pleno reinado junto con las redes sociales, cuentan con funciones que permitir la interacción y la divulgación de información, es difícil recordar el correo electrónico como algo más que un requisito para configurar un dispositivo móvil.
Pero sí, este canal de comunicación sigue siendo muy utilizado, a pesar de la enorme popularidad de otros medios. Los servicios de correo electrónico populares han hecho todo lo posible para implementar las herramientas necesarias para aumentar la frecuencia con la que sus usuarios los seleccionan como principal medio de comunicacion.
Enviar y responder
El correo electrónico sigue siendo muy popular entre ambas instituciones (de cualquier campo, pero principalmente del gobierno y la educación). En cuanto a que las empresas brinden diferentes tipos de información a sus empleados, clientes, estudiantes, entre otros, por lo que más profesional y eficiente.
Precisamente para estas organizaciones, es fundamental que el gestor de correo electrónico de la entidad o empresa en cualquiera de sus departamentos tenga un conocimiento profundo de las herramientas que ofrece el cliente o servicio de correo electrónico para satisfacer las demandas e inquietudes de una manera eficaz.
Contestar a tiempo, aunque no tengas todo el tiempo del mundo, es importante para generar confianza y comodidad a cualquiera que esté tratando de establecer comunicación.
Respuestas automáticas
Todo el tema de respuestas rápidas y oportunas, así como la impresión que puede generar en algunos clientes. Por ejemplo, también fue pensado como una estrategia de marketing básica y fundamental para cualquier organización.
Respuesta automática en Mac OS X Mail
Cada cliente o servicio de correo electrónico tiene sus propias herramientas muy particulares para realizar esta acción. Sin embargo, esta vez tendrás la oportunidad de explorar las características que tiene un gran servicio de correo como Mac OS X Mail.
¿Que tienes que hacer?
Habilitar las respuestas automáticas en Mac OS X Mail es algo que no te llevará demasiado tiempo, siempre y cuando sigas al pie de la letra cada una de las instrucciones que se mostrarán a continuación para que aprendas a utilizar este recurso sin mayores complicaciones. ¿Preparado?
- Ingrese su Mac OS X Mail y vaya a la sección "Correo" para seleccionar en seguido de la opción «Preferencias».
- Dentro de las categorías que se muestran, iniciar sesión en el llamado "Reglas".
- Tarifa clic en la opción "Añadir regla".
- Asignar una descripción a la respuesta automática en "Descripción".
- Establecer los criterios que creas relevantes para activar la respuesta automática. (Si está habilitado para algún mensaje, un correo electrónico específico, solo para remitentes que están en su lista de contactos o remitente VIP).
- Una vez establecidos los criterios, es necesario selezionare «Responder al mensaje» y luego haga clic en «Responder al mensaje de texto».
- Ingrese su texto desea para la respuesta automática.
- Haga clic en " Aceptar «, Guarde los cambios realizados y cierre el cuadro de diálogo «Reglas».
¡Listo para la acción!
Después de seguir estas instrucciones, su Mac OS X Mail podrá hacer respuestas automáticas a contactos específicos o cualquier correo electrónico que reciba. Según los criterios que haya establecido en la configuración de esta función. ¡No esperes demasiado y actívalo!
