Cómo imprimir una factura electrónica en PDF

Cómo imprimir una factura electrónica en PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

• Imprima una factura electrónica en PDF en Android
• Imprima una factura electrónica en PDF en iOS

Cómo imprimir una factura electrónica en PDF en una computadora

mirar imprimir una factura electrónica en PDF en PC, lo que necesita hacer y obtenga un software que le permita hacerlo en unos sencillos pasos.

Antes de decirle qué programas usar en su computadora, le advierto que deberá asegurarse de tener uno instalado impresora PDF virtual para permitir la conversión de la factura a este formato. En macOS y las últimas versiones de Windows, ya existe una impresora PDF de forma predeterminada.

Sin embargo, si está utilizando una versión anterior de Windows, deberá instalar software de terceros, como doPDF, del que les hablé en mi guía sobre cómo imprimir en PDF.

Facturación electrónica Aruba PEC y Aruba

Si tienes una caja de Correo electrónico certificado por Aruba, le alegrará saber que puede ver el facturas electrónicas en formato XML que recibiste en este último directamente desde tu Webmail y que, si es necesario, puedes convertirlos a PDF utilizando la impresora virtual incluida en su PC.

En primer lugar, conectado a la página de gestión de su cuenta PEC, inicie sesión y active la visualización de las vistas previas de las facturas electrónicas seleccionando el artículo Leer facturas de la barra lateral izquierda y haciendo clic en el botón Activar ahora.

En este punto, acceda al Webmail del PEC Aruba, abra el Mensaje de correo electrónico que contiene la factura que desea imprimir en PDF (puede encontrar todos los mensajes que contienen las facturas electrónicas en la carpeta Facturas recibidas) y haga clic en el botón Mirar la factura colocado junto a la vista previa del archivo adjunto.

Una vez que se muestra la vista previa de la factura, elija si desea utilizar el estilo visual Aruba o SDI, toca el icono impresora ubicado en la parte superior derecha y seleccione la impresora como impresora a utilizar impresora PDF virtual de su sistema operativo (está presente tanto en Windows 10 como en macOS). Finalmente, confirme el comando de impresión, elija el cartella dónde exportar el documento final y listo!

Si algún paso no te queda claro y / o necesitas más información sobre cómo utilizar la impresora PDF virtual de tu PC, consulta la guía que he dedicado a este tema.

Si aún no eres usuario de correo certificado Aruba y estás interesado en el servicio, debes saber que por 5 euros + IVA / año el primer año y luego 7,90 euros + IVA / año puedes activar el plan básico Estándar PEC, que incluye un buzón de 1GB de espacio para tus mensajes, que puedes ampliar hasta 2GB gracias a la actualización. El Estándar PEC de Aruba es válido para el registro del domicilio digital y ofrece la posibilidad de visualizar las facturas electrónicas recibidas. El buzón se puede administrar a través de Webmail o mediante la aplicación gratuita, disponible para todos los sistemas operativos. Con el estándar PEC puede recibir notificaciones por correo electrónico en presencia de mensajes PEC no leídos, ofrece la posibilidad de recibir correos electrónicos no certificados, establecer filtros y reglas de mensajes y mucho más. Admite mensajes con un tamaño máximo de 100 MB y con un máximo de 500 destinatarios en un solo envío.

Alternativamente existe el plan PEC Pro que cuesta 25 euros + IVA / año y eleva el espacio disponible a 2GB, y que suma, a las características del Estándar PEC, un sistema de notificación vía SMS cuando hay correos electrónicos PEC no leídos y un archivo de seguridad con 3GB de espacio. Tanto el espacio del buzón como el del archivo se pueden ampliar sin límites con un simple pedido online. Finalmente, está el plan PEC Premium (40 euros + IVA / año) que además de las características del plan PEC Pro, ofrece 8GB de espacio para el archivo de seguridad. PEC en el dominio, a partir de 7,90 € + IVA / año si ya tienes un dominio personalizado en Aruba. Para todos los detalles, lo remito a mi guía sobre cómo usar el PEC Aruba.

Si, por el contrario, está interesado en un servicio dedicado íntegramente a la Facturación Electrónica, solo puedo recomendar el Facturación electrónica de Aruba, que permite gestionar todo el proceso de facturación electrónica desde un panel web o desde una aplicación para smartphones y tablets, con posibilidad de emitir y recibir facturas desde y hacia particulares, administraciones públicas y particulares. 

El servicio incluye todas las funciones necesarias para la emisión y recepción de facturas, incluida la creación de facturas en el formato estándar y la comunicación con la Agencia Tributaria.

También incluye el almacenamiento de documentos de acuerdo con la ley y función para comunicar los datos de liquidaciones periódicas de IVA y datos de facturas (spesometro y esterometro).

La versión completa del servicio, destinado a propietarios de NIFCosta 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por año en la renovación e incluye 1GB de espacio para documentos y la capacidad de crear facturas en formato XML utilizando un editor intuitivo, previsualizando las facturas y enviándolas a particulares, clientes finales y PA. También permite gestionar datos maestros de proveedores, clientes, productos y servicios, importar datos maestros o importar facturas ya transitadas por SDI enviadas y recibidas con otros sistemas de facturación, vía PEC o en el portal AdE de forma sencilla y rápida. La Facturación Electrónica de Aruba también incluye la posibilidad de colaborar de forma gratuita con su contador que podrá operar en el panel en nombre del cliente. Más info aquí.

Alternativamente, existe el servicio Solo recibo de facturación electrónica de Aruba dedicado a los propietarios de código fiscal y a todos aquellos que no necesitan enviar sino solo recibir facturas electrónicas cuyo costo 1 euro + IVA por 3 meses y luego 14,90 euro + IVA por año en la renovación y proporciona 1 GB de espacio para documentos + recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión de servicios; informes automáticos; importación de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; almacenamiento automático según ley y vista previa de las facturas recibidas. Más info aquí.

Es posible enriquecer el servicio de Facturación Electrónica de Aruba con elacceso multiusuario, al precio de 4,90 euros + IVA / año por cada usuario, y / o con espacio adicionala costa de 25 euros + IVA / año por cada GB. Por otra parte, Contadores e estudios Empresariales Pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en línea e independientemente con el servicio. Facturación electrónica de Aruba para contadores, que permite obtener una cuenta específica para colaborar con los clientes directamente en su panel, con la posibilidad de operar en su nombre en base a los permisos asignados por el titular del servicio, que van desde solo consultar documentos hasta la creación y envío de facturas y servicio. configuración. Más info aquí.

Es posible ver - y por lo tanto imprimir en PDF - las facturas desde el panel web de Facturación Electrónica de Aruba simplemente seleccionándolas, presionando el botón prensa y procediendo con el impresora PDF virtual del sistema operativo en uso, como se explica en algunas líneas más arriba. Para conocer todos los detalles, lo invito a leer mi guía de Facturación Electrónica de Aruba.

AssoInvoice (Windows / macOS)

Entre el mejor software que existe para ver facturas electrónicas, le recomiendo que utilice AssoFactura, disponible gratis en Windows, MacOS e Linux. Para su funcionamiento, este software requiere la instalación de Java en tu ordenador: si no sabes cómo hacerlo, te sugiero que consultes mi guía dedicada al tema.

AssoFactura le permite abrir facturas en XML e P7M y mostrarlos en el formato estándar gracias a la integración de hojas de estilo. Luego, la factura se puede exportar en HTML o imprimirlo en PDF o en papel, a través de las características especiales integradas.

Si está interesado en este software, lo que debe hacer es ir a su sitio web oficial y hacer clic en el icono del sistema operativo correspondiente instalado en su computadora. Una vez que se completa la descarga, si usa Windows, haga doble clic en el archivo .exe obtenido, presione Sí y luego adelante. Una vez hecho esto, acepte los términos del acuerdo de licencia, activando la casilla correspondiente y presione el botón adelante. Repita este procedimiento nuevamente, aceptando los términos de uso posteriores y luego presione los botones adelante, dos veces seguidas, Instalar e Terminado, para concluir la instalación.

Si utiliza MacOSEn su lugar, vaya a la carpeta donde descargó el archivo .zip di AssoFactura, abra este último y arrastre el ejecutable resultante a la carpeta aplicaciones macOS, luego haga clic derecho en este último, seleccione el elemento Abri en el menú que aparece y responde Abri aviso que aparece en la pantalla.

Ahora, independientemente del sistema operativo utilizado, una vez que la pantalla principal de AssoFactura, acepta la licencia para utilizar el programa, utilizando el botón correspondiente. Luego indique la ruta donde se encuentran todas las facturas electrónicas en su PC: para hacer esto, haga clic en el icono ⋮, que se encuentra en la parte superior izquierda, y seleccione el botón con elicono de carpeta, que se encuentra bajo el encabezado Seleccione el directorio de trabajo.

Si has realizado las operaciones que te he indicado al pie de la letra, verás todas las facturas en la pantalla principal de AssoInvoice.

En este punto, para imprimir una factura en PDF, ubíquela en la lista y haga clic en ella para seleccionarla. Una vez hecho esto, en el área derecha, verá la factura completa: a partir de este punto el procedimiento para exportarla a PDF es diferente en Windows y en macOS.

Su Windows, presioneicono de impresora para abrir el panel de impresión y elegir el impresora PDF virtual, a través del menú desplegable bajo el título Seleccionar impresora. Ahora, presione el botón OK, Selecciona el carpeta de destino y finalmente haga clic en el botón Ahorrar.

Su MacOSen su lugar, presione elicono de flecha hacia abajo y, usando el panel apropiado, seleccione el carpeta de destino, para guardar una copia de la factura en HTML. Ahora, haga doble clic en el archivo recién creado para abrirlo con su navegador predeterminado.

Ahora, para imprimir la factura en PDF, utilice la función de impresión de su navegador, cuyo procedimiento puede variar según el software que esté utilizando. Si no sabe cómo proceder, le sugiero que lea mi guía dedicada al tema. Te advierto que el procedimiento anterior para macOS también es válido en PC con sistema operativo Windows.

Ver factura electrónica (Windows 10)

En computadoras con un sistema operativo Windows 10, puedes descargar la aplicación gratuita Ver factura electrónica, que le permite abrir facturas en P7M o XML, con la posibilidad de exportarlos a PDF a través de impresora virtual de Windows.

Si está interesado en esta aplicación, acceda a este enlace para verla en el sitio web del microsoft Store. Luego presione el botón Instalar / abrir o Ottieni y luego haga clic en el botón Abrir Microsoft Store, que se ve en el cuadro de arriba: al hacerlo, el microsoft Store Windows 10. Ahora, presione la tecla Ottieni y espere a que finalice el procedimiento de descarga e instalación del software.

Después de instalar la aplicación Ver factura electrónica, inícielo a través de su icono que se encuentra en la pantalla de inicio de Windows y, en la pantalla principal, importe la factura, arrastrándola al cuadro correspondiente o presionando el botónicono de carpeta.

En este punto, verá la factura en una nueva pantalla: si desea imprimirla en formato PDF, seleccione la pestaña Documento y haga clic derecho en cualquier lugar de la pantalla. En el menú contextual que se le muestra, seleccione el elemento prensa, elegir el impresora virtual y presiona el botón prensa.

Ahora seleccione el carpeta de destino y presiona el botón Ahorrar, para confirmar la operación. Fue fácil, ¿no?

Cómo imprimir una factura electrónica en PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

¿Ha recibido una factura electrónica y le gustaría convertirla en un PDF para compartir y / o archivar rápidamente desde su teléfono inteligente o tableta? No hay problema, te explicaré cómo hacerlo de inmediato.

Imprima una factura electrónica en PDF en Android

Si desea una copia en PDF de una factura electrónica que ha recibido en formato XML o P7M en su dispositivo Android, lo que tienes que hacer es descargar una aplicación utilizada para este fin: entre las disponibles en Play Store, recomiendo el visor de facturas electrónicas, que se puede descargar de forma gratuita.

Esta aplicación, además de abrir facturas directamente desde archivos adjuntos de correo electrónico o archivos en la memoria del dispositivo, le permite crear una copia en PDF de la misma, que se puede compartir en otras aplicaciones, como mensajería instantánea, las de correo electrónico o en la nube. almacenamiento, solo para darle algunos ejemplos.

Si usted está interesado en Visor de facturas electrónicas, ve al enlace que te di y presiona el botón Instalar, para iniciar el procedimiento de descarga e instalación de la aplicación en su teléfono inteligente o tableta Android. Al final del procedimiento, inicie la aplicación con el botón Abri o seleccionando su icono en la pantalla de inicio o en el cajón.

Después de iniciar la aplicación, importe la factura para imprimirla en PDF tocando directamente el archivo adjunto en el correo electrónico. Alternativamente, si ha guardado el documento en la memoria de su dispositivo, busque carpetas con un administrador de archivos, como Archivos de Googley abra el archivo con la aplicación Visor de facturas electrónicas.

Ahora, después de abrir la factura, haga clic en el icono ⋮ ubicado en la parte superior derecha, y elija el elemento Ver PDF en el menú que se abre, para crear una copia del archivo en formato PDF. Podrá encontrar el documento PDF, a través de una aplicación de administración de archivos, en la carpeta com.massimilianomassaro.electronic factura, en la raíz de la memoria del dispositivo.

Alternativamente, tocando el icono ⋮, elige la opción Compartir PDF para seleccionar cualquier aplicación de la lista y así compartir el archivo PDF en aplicaciones y servicios externos.

Imprima una factura electrónica en PDF en iOS

Si necesita utilizar una aplicación de gestión de facturas en iPhone o en iPad, que le permite exportar facturas en PDF, Te recomiendo que uses Visor P7M, que le permite ver documentos en P7M e XML. Esta aplicación es compatible con anuncios de banner, pero a través de una compra en la aplicación de 2,29 euros puede eliminar este último.

Para descargar Visor P7M, acceda a este enlace para abrir la pestaña de la aplicación en la App Store de iOS. Luego presione el botón Ottieni y desbloquear la descarga e instalación de la aplicación a través de Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID. Al final del procedimiento, inicie la aplicación, usando el botón Abri o su icono en la pantalla de inicio.

En este punto, en la pantalla principal de P7M Viewer, presione el botón Abrir P7M y seleccione la factura en la memoria del dispositivo para verla. Después de eso, para exportarlo en PDF, presionecompartir icono, ubicado en la esquina superior derecha, y seleccione la opción Crea PDF del cuadro de abajo.

Ya casi llegamos: presione sobre la redacción final, arriba a la izquierda, y elija el elemento Guardar archivo en. Seleccione, luego la carpeta de destino y presione la tecla Añadir, para completar la operación y obtener su PDF.

Artículo creado en colaboración con Aruba.

Cómo imprimir una factura electrónica en PDF