Cómo firmar digitalmente Word

Información preliminar

Antes de llegar al corazón del tutorial, vamos a explicar cómo firmar digitalmente Wordhay algunos información preliminar, en este sentido, que es mi deber proporcionarles.

En caso de que aún no los conozca, debe saber que existen diferentes tipos de firmas que puede poner en documentos, algunos de los cuales tienen valor legal total. Los encontrará todos enumerados a continuación.

• Empresa electrónica "simple" - Consiste en imprimir o dibujar la propia firma mediante un dispositivo “genérico” (un lápiz táctil o un ratón). En este caso, cesa el valor legal, ya que no se prevé el uso de herramientas capaces de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados. En cualquier caso, corresponde a un juez evaluar, de vez en cuando, si una firma electrónica de este tipo es auténtica o no.
• Firma electrónica avanzada - Es un tipo de firma electrónica que se genera con medios que permiten demostrar la integridad del documento y sobre el cual el firmante tiene control exclusivo y directo. Tiene valor legal, salvo en la estipulación de contratos inmobiliarios.
• Firma electrónica calificada - representa una de las formas más avanzadas de firma electrónica. Se puede aplicar a través de herramientas calificadas, como kits emitidos por organismos de certificación, junto con el uso del software acompañante, al que se debe "alimentar" el documento de referencia, ingresando la contraseña de la cuenta de usuario firma, seleccionando el certificado y escribiendo el código OTP generado por el dispositivo de firma remota. Tiene pleno valor legal y certifica la originalidad y también la integridad de los documentos que se han firmado de esta forma.
• Firma digital electrónica - se trata también de una firma que tiene pleno valor legal, ya que implica el uso de sistemas criptográficos asimétricos, es decir, sistemas criptográficos en los que se utiliza un par de claves (una privada y otra pública) para verificar la originalidad e integridad de la firma documentos.

Para más detalles y, sobre todo, si estás interesado en entender cómo obtener una firma digital y cómo usarla para autenticar tus documentos incluso sin Word, puedes consultar mis tutoriales dedicados específicamente a cómo obtener una firma digital y cómo hacerlo. aplicar la firma digital.

Cómo firmar Word digitalmente desde una computadora

¿Está interesado en comprender cómo firmar digitalmente Word desde computadora, utilizando la versión clásica del programa para Windows e MacOS? Te explicaré de inmediato cómo hacerlo, es muy sencillo. Te anticipo que puedes actuar de varias formas: insertando la imagen escaneada de tu firma, trazando la firma en el momento con un mouse o stylus o ingresando la firma electrónica digital, utilizando un servicio reconocido por Microsoft.

Dicho esto, el primer paso que debe tomar es iniciar Word en su PC, seleccionando el relevante enlace que encuentras en menú Inicio (si está usando Windows) o en el Launchpad (si está utilizando macOS).

Si aún no tiene Word instalado en su computadora, puede solucionarlo siguiendo las instrucciones sobre qué hacer que le di en mi tutorial sobre el tema. Al respecto, quiero aclarar que debes tener una cuenta Microsoft y que no es una operación gratuita. Para ello, de hecho, deberás suscribirte a Office 365 (con costes a partir de 7 euros / mes) que, sin embargo, se puede probar sin coste alguno durante 30 días.

Después de completar los pasos anteriores, una vez que se muestre la ventana de Word en la pantalla, elabore el documento en el que desea insertar la firma, yendo a la sección Nuevo en la barra lateral izquierda y luego haciendo clic en el elemento Documento en blanco, a la derecha, o seleccionando uno de los modelos disponible. También puede abrir un archivo previamente editado seleccionando la pestaña Abri en la barra lateral y elegir si desea recogerlo de OneDrive, su computadora u otra ubicación.

Ahora que está viendo el documento, si desea insertar la imagen escaneada de su firma, haga clic en el punto del documento donde desea colocarla, luego seleccione la pestaña entrar ubicado en la parte superior, presione el botón Imágenes y seleccione el archivo de escaneo. Luego haga clic en el botón entrar.

Luego de insertar la imagen de la firma en el documento, si lo considera necesario, puede redimensionarlo y elegir cómo colocar el texto adyacente: en cuanto al posicionamiento, mueva el cursor del mouse sobre uno de los Disparo encontrado en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haga clic en ella y, sin dejar de presionarla, arrástrela. Para definir el posicionamiento del texto, en su lugar, haga clic en el botón Opciones de diseño que ve aparecer directamente al lado de la imagen y haga su elección en el menú que se abre.

Si no tienes a tu disposición el escaneo de la firma y por lo tanto quieres trazarlo en este momento, puedes aprovechar las herramientas de dibujo integradas en Word: luego de hacer clic donde quieras firmar, selecciona la pestaña diseño presente en la parte superior y haga clic en el tipo de pluma desea utilizar. Para ajustar sus propiedades, como el grosor y el color, haga clic en dardo que encuentres en correspondencia con el bolígrafo elegido y actúes desde el menú que se abre.

Luego, firme su documento con el cursor del mouse. Para usar una tableta u otro dispositivo de entrada o la pantalla de la computadora (si es una pantalla táctil), primero haga clic en el botón. Penna de entrada del editor que se encuentra en la parte superior.

¿Quiere colocar el firma electrónica digital a tu documento? Luego proceda de la siguiente manera: haga clic en el punto del documento donde desea que se inserte la firma, haga clic en la tarjeta entrar ubicado en la parte superior y seleccione el icono con el papel y la pluma que se encuentra en la parte superior derecha, para aprovechar la Línea de la firma.

En el cuadro que se abre, escriba el nombre de la persona que debe firmar, en el campo Firmante recomendado, indique el título de la persona en el campo de texto Título de firmante recomendado, proporcione la dirección de correo electrónico del firmante recomendado en el campo de texto correspondiente, ingrese instrucciones para el firmante en el campo de texto provisto y finalmente elija si desea permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de la firma y si desea mostrar la fecha en el línea de firma, luego haga clic en el botón OK.

Para firmar digitalmente el documento en el que se ha insertado la línea de firma, entonces será necesario hacer doble clic en el campo de firma, hacer clic en el botón Sí y siga las instrucciones propuestas por Microsoft en la página web que se abrirá en el navegador.

Además de lo que acabo de indicar, también puedes insertar la firma digital de forma invisible. Para hacer esto, haga clic en el menú. Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Información en el menú que aparece, haga clic en el botón Proteger documento, elige la opción Agregar firma digital y proceder de la misma forma que acabo de indicar.

Cómo firmar digitalmente Word Online

Si no tienes Word instalado en tu computadora o si quieres una alternativa al procesador de textos "clásico" de Microsoft, te informo que puedes confiar en Palabra en linea, accesible desde cualquier navegador y sistema operativo y completamente gratis, para insertar la imagen de una firma manuscrita previamente escaneada. El único requisito para poder utilizarlo es tener una cuenta Microsoft.

Por lo tanto, para usar Word en línea, abra el navegador que generalmente usa en su computadora para navegar por la red (p. Ej. Chrome), vaya a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Después de completar los pasos anteriores, elabore el documento de Word que desea firmar haciendo clic en el botón Nuevo documento en blanco o seleccionando uno de los modelos existente. Alternativamente, puede seleccionar un documento previamente redactado tomándolo de onedrivehaciendo clic en el enlace Más en OneDrive, o subiéndolo en el lugar, haciendo clic en el enlace Cargar y abrir.

Una vez que se muestre el editor de Word Online con el documento, haga clic en el punto de la hoja donde desea insertar la firma y luego en la pestaña entrar, que se encuentra en la parte superior. Luego seleccione la redacción Imagen que siempre encuentras en la parte superior y eliges, del menú desplegable que aparece, tomar la imagen de tu firma del equipo en uso que debes haber escaneado previamente, luego selecciona el archivo de tu interés y presiona el botón entrar.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es cambiar el tamaño de la imagen (si es necesario) y elegir cómo colocar el texto adyacente. Para cambiar el tamaño de la imagen, coloque el puntero del mouse sobre uno de los Disparo colocados en el rectángulo de selección de la imagen de la firma, haga clic en él y, sin dejar de presionarlos, arrástrelos. En cuanto al posicionamiento del texto, sin embargo, seleccione la pestaña Imagen colocado en la parte superior, presione en el menú Diseño texto y haga su elección a partir de él.

Una vez que se completen sus cambios, puede guardar el archivo haciendo clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como y luego la opcion Guardar como, para guardar el documento en OneDrive, o que Descarga una copia, para guardar el archivo localmente.

Cómo firmar digitalmente Word desde teléfonos inteligentes y tabletas

Ahora descubramos cómo firmar digitalmente Word desde teléfonos inteligentes y tabletas, utilizando la popular aplicación de procesador de textos disponible para Android e iOS / iPadOS. La aplicación incorpora aproximadamente las características del programa informático, pero se puede utilizar de forma gratuita, siempre que inicie sesión en su cuenta de Microsoft y que el dispositivo utilizado tenga un tamaño igual o inferior a 10.1 ″. En caso contrario, es necesario suscribirse al servicio Office 365 (con costes a partir de 7 euros / mes). Cabe señalar, entonces, que en este caso específico es posible colocar la firma trazándola directamente en la pantalla del dispositivo, con los dedos o con un lápiz óptico.

Dicho esto, para firmar digitalmente un documento con Word en su dispositivo móvil, primero tome este último, desbloquéelo, acceda a la pantalla de inicio y seleccione elicono de la aplicación (el que tiene la "W" y la hoja). Si aún no ha instalado Word en su dispositivo, puede solucionarlo conectándose a la sección correspondiente de Play Store (en Android) y App Store (en iOS / iPadOS) y continuar desde allí.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, elabore el documento de Word en el que desea firmar, tocando el elemento Documento en blanco, después de tocar el elemento Nuevo presente en la barra de herramientas, o seleccionando una de las modelos disponible. Si ya ha elaborado el archivo de su interés, puede sacarlo desde OneDrive, desde el iPad o desde otra ubicación, accediendo primero a la sección Abri.

Luego, si está utilizando un teléfono inteligente, primero toque el botón con la "A" y el lápiz presente en la parte superior, luego seleccione el elemento diseño en el menú en la parte inferior izquierda y toque la redacción Empezar a entintar adjunto a.

Elija, por tanto, el pluma desea usar desde la barra de herramientas ubicada en la parte inferior, ajuste su grosor y color, tocando dos veces el ícono relativo y actuando desde el menú que se abre, luego trace la firma en la pantalla del teléfono móvil en el punto donde desea insertar eso.

Si, por otro lado, está utilizando Word desde una tableta, seleccione la pestaña diseño que se encuentra en la parte superior de la pantalla y, si no tiene la intención de utilizar un lápiz óptico, compruebe que el interruptor colocado en correspondencia con el elemento Dibujo de dedo se mueve hacia arriba ON (de lo contrario, proporcione).

En este punto, elija el pluma que desea utilizar desde la barra de herramientas de arriba. Si lo desea, también puede ajustar su grosor y color, tocando dos veces el icono relativo y actuando desde el menú que se abre. Luego, dibuja la firma en la pantalla de tu dispositivo exactamente donde pretendes colocarla y listo.

Cómo firmar digitalmente Word