Informaci贸n preliminar
En primer lugar, creo que es bueno explicar que es una relacion. Seguro que has o铆do hablar de 茅l durante tus actividades escolares o laborales, o incluso simplemente en Internet o en la televisi贸n.
Una reportar es un documento escrito - para ser distribuido en formato digital o en papel - que puede ser completamente textual, es decir, incluir solo caracteres escritos o enriquecidos con elementos graficos como diagramas, tablas, im谩genes y m谩s.
Un informe puede tener varios usos: resumir un texto en la escuela, proponer un informe de una actividad en el trabajo o ilustrar los resultados de una investigaci贸n estad铆stica. All铆 longitud de una relaci贸n es variable seg煤n las necesidades del escritor. Por lo general, se produce a trav茅s de un programa espec铆fico de escritura: piense en el ejemplo m谩s cl谩sico, , que tambi茅n utilizar茅 a continuaci贸n como punto de referencia.
Les recuerdo que Word est谩 disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago: se distribuye como parte de una suscripci贸n mensual (la de Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes) y junto con el paquete cl谩sico de Office con una 煤nica compra. La versi贸n de suscripci贸n incluye uno prueba gratis con una duraci贸n de 30 d铆as sin obligaci贸n de renovaci贸n: m谩s informaci贸n aqu铆.
Si yo tuviera un tableta, quiz谩s uno con un teclado, tambi茅n puede usar Word sobre la marcha, a trav茅s de la aplicaci贸n disponible tanto para Android como para iOS / iPadOS. Esto es gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 ", de lo contrario, requiere la suscripci贸n de una suscripci贸n a Microsoft 365.
Dicho esto, las instrucciones que te dar茅 para Word tambi茅n son aplicables a la mayor铆a de los procesadores de texto alternativos, incluidos algunos excelentes disponibles de forma gratuita. 驴Un ejemplo sobre todo? Escritor de LibreOffice, del que tambi茅n hablar茅 m谩s adelante y que he cubierto con gran detalle en un tutorial dedicado. En Mac, tambi茅n es posible hacer cosas excelentes con P谩ginas disponibles.
Independientemente del software de procesamiento de texto que se utilice, para que una relaci贸n sea compatible con la mayor cantidad de medios y dispositivos, es una buena pr谩ctica convertirla in PDF, un est谩ndar ahora soportado por la gran mayor铆a de dispositivos y sistemas operativos que te permite leer un documento manteniendo siempre el formato correcto (lo que en algunos casos no sucede con los archivos de Word si, por ejemplo, abres el documento con un software versi贸n diferente a la que gener贸 el archivo o directamente con un programa diferente).
Tambi茅n en este caso, las soluciones disponibles son simples, numerosas y, a menudo, tambi茅n se incluyen en el software de procesamiento de texto (o sistemas operativos). Encontrar谩 m谩s detalles sobre todo el procedimiento m谩s adelante en este tutorial.
C贸mo redactar un informe
Bueno, ahora que ha establecido la base te贸rica sobre c贸mo escribir un informe en PDF, pasemos al lado pr谩ctico. En este cap铆tulo de mi tutorial quiero mostrarte algunos de los aspectos que no puedes descuidar al redactar un informe: solo teniendo en cuenta cada uno de ellos podr谩s llegar a una redacci贸n limpia, eficaz y completa.
destino
Antes de comenzar a escribir su informe, debe describir con precisi贸n qu茅 es destino de tu papel, eso es en esencia quien leer谩 el documento que produjo y lo que es prop贸sito del documento en s铆. Arreglar este detalle le ayudar谩 durante el resto del procedimiento: no es sorprendente que tenga que modular la lengua y tono adecuado para su objetivo, proponga ciertos tipos de informaci贸n m谩s o menos complejo y as铆 sucesivamente.
Me gustar铆a sugerir algunos detalles en particular que puede considerar. Para crear una relaci贸n lo m谩s formal posible, prefiera el uso de la fuente Times New Roman, ese es quiz谩s el car谩cter "por excelencia" cuando se trata de formalidad. Para poder seleccionarlo, vaya con el cursor en la parte superior izquierda de la pantalla de edici贸n del documento: justo debajo del elemento Dise帽o, ver谩 un cuadro de texto con el nombre del estilo de car谩cter, que normalmente se establece de forma predeterminada en Calibradores (cuerpo). Haga clic en esto y se abrir谩 el men煤 desplegable donde puede seleccionar "Times New Roman" como fuente.
En cuanto al uso de un estilo formal o informal, en caso de que necesites alg煤n consejo al respecto, te invito a consultar mis tutoriales sobre c贸mo escribir una carta a la computadora, c贸mo escribir un correo formal y c贸mo escribir un correo electr贸nico. a un profesor. Claramente, existen diferencias entre el correo electr贸nico y la relaci贸n, pero algunas "reglas" a seguir se aplican tanto a una cosa como a otra.
idioma
Como acabo de mencionar, el lengua El utilizado es un detalle fundamental a tener en cuenta a la hora de redactar tu informe y se desdobla en muchos aspectos. Adem谩s de los tonos antes mencionados, m谩s o menos formales, hay que prestar mucha atenci贸n a correcci贸n en la escritura, tanto gramaticales como sint谩cticos.
Es muy importante releer varias veces el informe y elimine cualquier error tipogr谩fico, o corrija cualquier frase que suene mal. Un peque帽o consejo de ejemplo: preste atenci贸n a E letras may煤sculas acentuadas (tienes que usar el personaje 脠 y no la "E" sin acento seguida de un ap贸strofe). M谩s info aqu铆.
In sin embargo, existe una herramienta que puede detectar autom谩ticamente errores gramaticales. Al abrir un documento, observe el peque帽o bot贸n con la forma de la esquina inferior izquierda libro con una cruzar arriba: al hacer clic en 茅l se abre eleditor lateral a la derecha, con una secci贸n que tiene los errores subrayados y, m谩s un bajo, una secci贸n Sugerencias donde encontrar谩 las propuestas para corregir el programa.
Tambi茅n tenga cuidado con los t茅rminos extranjeros o de jerga que Word pueda marcar como errores o distorsionar, pero que en realidad haya escrito correctamente.
Adem谩s, dado que el informe es un documento que contiene Hechos y no opiniones, siempre es bueno ser preciso e ilustrar en detalle cada informaci贸n incluida en tu trabajo. Sin embargo, esto no tiene por qu茅 significar ser prolijo: ser preciso pero conciso, sin aburrir al lector.
Recopilaci贸n de informaci贸n
Para redactar su informe, definitivamente debe recopilar informaci贸n sobre el tema que est谩 tratando. Esta informaci贸n puede provenir de diferentes fuentes: en primer lugar, tal vez te sorprenda, pero te aconsejo que no conf铆es en la Web, o m谩s bien, conf铆es de manera segura en Internet, sino que accedas libros, escritos publicados por organismos y autoridades certificados y as铆 sucesivamente, porque lamentablemente Internet est谩 lleno de trampas cuando se trata de informaci贸n falsa (o simplemente inexacta).
Una de las fuentes m谩s cl谩sicas que se utilizan en la Red, y que tambi茅n te aconsejo que tengas en cuenta, es Wikipedia ; sin embargo, hazlo con un grano de sal, sabiendo que incluso en la famosa enciclopedia en l铆nea puedes encontrar informaci贸n que no es del todo confiable.
Si utiliza Word su PC, dentro del programa tambi茅n hay un plugin que te permite consultar los elementos de tu inter茅s en Wikipedia. Para acceder a 茅l, vaya a la parte superior con el puntero del mouse y haga clic en la opci贸n entrar, luego toca el elemento Wikipedia en el centro de la barra de herramientas justo debajo. Esto abrir谩 el men煤 lateral a la derecha, lo que le permitir谩 buscar cualquier elemento a trav茅s del barra de b煤squeda arriba y explore las secciones relevantes.
Escribir un borrador y revisar
Despu茅s de delinear el objetivo, el idioma y la informaci贸n que se ingresar谩, es hora de pasar a cero verdadero. El primer paso consiste obviamente en la redacci贸n de una borrador, es decir, una versi贸n no definitiva, a la que tendr谩s que a帽adir una revisi贸n para identificar los ajustes necesarios: errores, contenido a reemplazar, espaciado y m谩s.
Para configurar su borrador, le recomiendo comenzar con un esquema que consta de t铆tulo de la relaci贸n, introducci贸n (para ilustrar lo que luego se tratar谩 en detalle en el documento), el contenido relaci贸n real (con resultados, datos, etc.) y la conclusiones.
Despu茅s de haber escrito, verificado y corregido el borrador, obviamente tiene que salvarla (pero en realidad tienes que hacerlo incluso antes, para evitar que alg煤n imprevisto te pueda hacer perder tu trabajo): para avanzar en esta direcci贸n, pincha en el bot贸n en forma de disco flexibley elija el nombre del archivo y la carpeta de destino.
Insertar lista de fuentes
La escritura del "cuerpo" de su relaci贸n no puede carecer de lainserci贸n de la lista de fuentes de la que te inspiraste. Puede insertar esta lista al final del documento, con un t铆tulo dedicado y enumerando las fuentes a trav茅s de un lista con vi帽etas.
Para indicar cada fusi贸n, puedes elegir el estilo que prefieras: en cualquier caso no deben faltar autore, t铆tulo del documento / sitio web / publicaci贸n e fecha de publicaci贸n. Tambi茅n puede considerar insertar enlaces externos a las fuentes: para hacer esto, basta con hacer copiar y pegar del enlace dentro del documento y Word lo reconocer谩 inmediatamente como un enlace externo (no recomiendo poner un hiperv铆nculo en un texto, de lo contrario el enlace ser谩 ilegible en la versi贸n impresa del informe).
Escribe el resumen
Otro elemento que no puede faltar en ninguna relaci贸n que se precie es el resumen. Consiste en una lista de todos cap铆tulos e p谩rrafos del informe, flanqueado por n煤mero de p谩gina donde se encuentran. El resumen suele insertarse al principio del informe, incluso antes del cap铆tulo 1.
La redacci贸n del resumen, como puede ver en la imagen de arriba, se puede hacer simplemente usando las herramientas ya disponibles por Microsoft Word, as铆 como manualmente. En este sentido, te dejo con mi tutorial dedicado a crear una tabla de contenido en Word, si quieres entender mejor c贸mo hacerlo.
C贸mo exportar el informe a PDF
En este punto del tutorial, 隆ha aprendido todos los aspectos principales a considerar al escribir su informe! Ahora, sin embargo, viene el quid de todo: exportar a PDF su informe, para que sea compatible con casi todos los dispositivos en los que se leer谩.
En caso de que no lo sepa, PDF significa Formato de Documento Port谩til y representa un est谩ndar para la lectura de documentos independientemente del medio en el que se abra. Convertir un archivo de texto a PDF es muy sencillo, pero a continuaci贸n te mostrar茅 el procedimiento en el caso espec铆fico de esta gu铆a.
Si ha utilizado Microsoft Word, siga los pasos que le mostrar茅 para poder exportar el informe a PDF. En primer lugar, abra su informe en Word, vaya al men煤 Archivo (arriba a la izquierda) y elige la opci贸n Guardar como. En este punto, puede encontrar el campo de texto para ser completado con t铆tulo quieres dar a la relaci贸n.
Justo debajo de 茅l, hay un barra en el que puede hacer clic para abrir los diferentes opciones de formato donde desea guardar el documento. Por lo general, est谩 preestablecido en "Documento de Word": haga clic en esta barra y elija el elemento PDF de la lista que aparecer谩.
Ahora, elija el cartella donde desea guardar la relaci贸n. En ese entonces, con el cursor en la barra de selecci贸n de formato PDF, haga clic en el bot贸n Ahorrar y listo
Como tambi茅n se menciona en las barras de apertura de la gu铆a, Word no es la 煤nica soluci贸n para redactar y luego exportar un informe en PDF. La mejor alternativa que te sugiero que consideres es LibreOffice, una suite de c贸digo abierto espa帽ol, multiplataforma y completamente gratuita compatible con los principales sistemas operativos (Windows, macOS, Linux e incluso Android, con un puerto bastante exitoso) y con todos los de Microsoft. Archivos de Office.
Si no sabe c贸mo instalar el programa, lo remito a mi tutorial sobre el tema. Para exportar a PDF de LibreOffice, el procedimiento a seguir es muy similar al visto ahora para Word: abra el informe en Escritor (el software de procesamiento de textos incluido en la suite), vaya al men煤 Archivo> Exportar como> Exportar a formato PDF (arriba a la izquierda), configure, si lo desea, los par谩metros del archivo a obtener, y presione los botones Exportar e Ahorrar para completar la operaci贸n.
Pues ahora tambi茅n has descubierto la mejor alternativa a Word: a trav茅s de LibreOffice, desde tu PC, 隆puedes exportar un informe en PDF con la misma eficacia! Sin embargo, existen muchas otras soluciones para redactar informes en PDF. Una de ellas es guardar el documento en formato .docx, as铆 sin convertirlo a PDF y aprovechar soluciones externas, como las que te coment茅 en mi tutorial sobre c贸mo convertir documentos de Word a PDF.
C贸mo escribir un informe en PDF
