¿Cómo completo un formulario PDF?

¿Cómo se llena un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas?

• Adobe Fill & Sign (Android / iOS / iPadOS)
• Foxit Mobile PDF (Android / iOS / iPadOS)
• Otras aplicaciones para completar un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

¿Cómo completo un formulario PDF en la PC?

Si necesita completar un formulario PDF en su computadora, puede hacer uso de una serie de programas gratuitos, que puede usar libremente para este propósito. Éstos son algunos de ellos.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Acrobat Reader DC es el lector de PDF oficial de Adobe, que permite todos los documentos de este tipo y realizar una serie de operaciones sobre ellos sin costo alguno, incluyendo el llenado y firma de formularios.

Para obtener Acrobat Reader DC, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descarga Acrobat Reader, para iniciar la descarga del archivo de instalación correspondiente. Una vez que obtenga el paquete (p. Ej. readerdc_it_a_install.exe), inícielo y siga las instrucciones que mejor se adapten a su sistema operativo.

• Windows - haga clic en el botón Sí y espere a que los archivos necesarios para ejecutar el programa se copien en su computadora. Finalmente, haga clic en el botón Termina, para finalizar la configuración e iniciar el programa. Si este último no se abre automáticamente, ejecútelo, utilizando el icono que debería haber sido creado en el Desktop.
• MacOS - haga doble clic en el archivo .pkg ubicado en la ventana que se abrió después de iniciar el paquete dmg, haga clic en el botón Continuar dos veces seguidas y luego Instalar. Cuando se le solicite, ingrese el contraseña de administración en tu Mac, presiona el botón Instalar software y terminarlo todo haciendo clic en los botones cerca, movimiento y, si es necesario, OK. Finalmente, invoque el programa recién instalado desde el Launchpad (el icono en forma de cohete ubicado en el Dock) y haga clic en el botón acepto, para aceptar las condiciones de uso.

Los procedimientos, en este punto, son los mismos: una vez que se inicia el programa, elija si desea configurarlo o no como lector predeterminado para archivos PDF y luego haga clic en (X) ubicado en la parte superior derecha para omitir la visita guiada inicial.

Una vez que haya llegado a la pantalla de bienvenida del programa, haga clic en el elemento Recursos informaticos ubicado en la barra lateral izquierda, presione el botón Hojaldre y utilice el panel que se le propone para seleccionar el archivo a abrir. Alternativamente, puede abrir rápidamente el documento de su interés "arrastrándolo" a la ventana de Adobe Reader.

En este punto, si el documento contiene un formulario que contiene campos rellenables, todo lo que tiene que hacer es hacer clic dentro de los distintos campos, menús o casillas, y completarlos con la información requerida.

Si por el contrario es un formulario que no tiene campos específicos, haga clic en el ítem Complete y firme ubicado en la barra lateral derecha, presione el botón Complete y firme colocado en la caja Tu y haga clic en los espacios correspondientes, para completarlos con la información que desee. Cuando haya terminado, haga clic en el icono del disco flexible ubicado en la parte superior derecha para guardar el documento completo. ¿Contento?

Foxit Reader (Windows / macOS / Linux)

Una alternativa válida al programa que les acabo de informar es Foxit Reader, un software extremadamente ligero y funcional que se utiliza para visualizar y manipular archivos PDF. Entre las muchas características del programa, existe la posibilidad de completar documentos que contengan formularios.

Para usarlo, conectado a este sitio web, haga clic en el botón Descarga gratuita de Foxit Reader colocado en el centro de la página, seleccione el suyo sistema operativo (p.ej. Windows) y, si está disponible, el idioma instalación (presumiblemente cittàno), utilizando los menús desplegables ubicados en el panel que aparece superpuesto. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Descargar gratis, para descargar el paquete de instalación del programa.

Una vez completada la descarga, inicie el archivo obtenido (p. Ej. FoxitReader971_L10N_Setup_Prom.exe) y, si está utilizando Windows, haga clic en los botones Sí, OK e adelante 6 veces consecutivas, o hasta que llegue a la pantalla de instalación de Foxit PhantomPDF, la solución de software profesional (de pago). En este punto, coloque la marca de verificación junto al elemento No instale una prueba gratuita de 14 días de Foxit PhantomPDF y haga clic en los botones adelante, Instalar e final, para completar la configuración del programa.

Su MacOSen su lugar, haz esto: ve a la carpeta Descargar de la Mac, haga clic con el botón derecho en el archivo obtenido anteriormente (p. ej. FoxitReader340.setup.pkg) y haga clic en Abri dos veces consecutivas, con el fin de eludir las limitaciones de seguridad impuestas por el sistema operativo.

Ahora, haga clic en el botón Continuar dos veces seguidas, luego en Aceptar e Instalar. Cuando se le solicite, ingrese el contraseña del Mac en el campo correspondiente y haga clic en los botones Instalar software, cerca, movimiento e OK, para concluirlo todo.

Luego inicie Foxit Reader y, para elegir el documento PDF en el que trabajar, vaya a la pestaña Archivo y haz clic en el botón Abri (si estás usando Windows), o ir al menú Archivo> Abrir (si estás usando MacOS). Ahora, si el documento contiene campos de formulario interactivo, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cada uno de ellos e ingresar la información que desees.

Si, por el contrario, es un PDF que contiene un formulario "plano" obtenido, por ejemplo, de una imagen, haga clic en el botón Maquina de escribir (el icono de T con control deslizante) ubicado en la barra superior del programa, en Windows o dentro de la pestaña Comentario, en macOS, luego haga clic en el área que desea llenar y escriba el texto que prefiera. Cuando haya terminado, guarde el PDF compilado usando la pestaña / menú Archivo> Guardar o Archivo> Guardar como.

Otros programas para completar un formulario PDF en PC

Además de los que os he hablado hasta ahora, también existen otros softwares, igualmente válidos, que pueden ser útiles para completar un formulario PDF en tu PC. Éstos son algunos de ellos.

• Wondershare PDFElement (Windows / macOS) - otro excelente programa dedicado a la administración y manipulación de documentos PDF que incluye, entre sus características, la capacidad de editar y completar formularios internos. Está disponible en versión gratuita y en versión Pro (con precios iniciales de 79 € / año).
• PDFill Free PDF Editor (Windows): es un programa que, a pesar de su escasa interfaz, integra una gran cantidad de funciones, incluida la capacidad de compilar y editar documentos PDF de varios tipos. Es gratis.
• Avance (macOS): el lector de documentos universal incluido "estándar" en macOS le permite completar fácilmente documentos PDF que contienen formularios interactivos.

¿Cómo se llena un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas?

Ahora que ha aprendido cómo proceder con la computadora, le gustaría saber ¿Cómo se llena un formulario PDF? su teléfono inteligente e tableta? No se preocupe, ¡es así de simple! En las siguientes líneas de esta guía voy a enumerar una serie de aplicaciones que te permitirán lograr este resultado.

Adobe Fill & Sign (Android / iOS / iPadOS)

Rellenar y firmar, por ejemplo, es la solución de adobe diseñado para teléfonos inteligentes y tabletas Android, iOS y iPadOS que le permite completar (y firmar) formularios distribuidos en formato PDF.

Después de descargar la aplicación de la tienda de referencia de su dispositivo, iníciela, toque el botón Continuar (si es necesario) y toca el elemento Seleccione un formulario para completar, para elegir el archivo PDF que contiene el formulario de su interés. En esta etapa, puede cargar un archivo PDF existente (desde archivos PDF), una imagen de la Galería (de la biblioteca de fotos) o tomar una foto que contenga el módulo en tiempo real (Toma una foto).

Una vez que hayas abierto el documento de tu interés, toca el punto del formulario donde quieres insertar el texto y escríbelo, usando el teclado que aparece en la pantalla. Según sea necesario, puede usar los botones propuestos para aumentar el tamaño del texto, disminuirlo o eliminar el contenido del cuadro completado.

Para crear y colocar un firma, toque el botón en forma de pluma (ubicado en la parte superior en Android y en la parte inferior en iOS / iPadOS), toque el botón Crear firma o Crear iniciales y siga el tutorial que se le propone para crear una firma personal, que también se puede utilizar en el futuro.

Una vez que haya completado el llenado del formulario, presione el botón compartir (el icono de tres puntos unidos en Android o el cuadrado con flecha en iOS y iPadOS) y elija si desea guardar el documento en la memoria, exportarlo o compartirlo a través de una de las aplicaciones instaladas en el sistema.

Foxit PDF Reader móvil (Android / iOS / iPadOS)

Otra aplicación que definitivamente merece mención es Foxit PDF Reader Mobile, la contraparte “móvil” del ya mencionado Foxit PDF Reader para PC disponible para teléfonos inteligentes y tabletas Android, iOS y iPadOS.

Usarlo es muy simple: después de iniciar la aplicación, deslice hacia la izquierda para omitir el tutorial de primer uso y luego toque el botón Inicio / Inicio. Una vez hecho esto, vaya a la aplicación que contiene el archivo PDF de su interés (ej. Archivos de Google en Android o Archivo en iOS), ábralo y, si está utilizando Android, Seleccione PDF de Foxit  desde el panel que se le propone, con el fin de utilizar la aplicación para abrir el archivo.

Si, por el contrario, utiliza iOS o iPadOS, toca el botón compartir (el icono de cuadrado con flecha) y seleccione el elemento Importa en Foxit PDF Reader Mobile del menú que se le propone; finalmente, inicie Foxit PDF Reader, toque la carpeta Extensión y seleccione el documento PDF previamente importado.

El juego está prácticamente terminado: si el PDF tiene campos de texto rellenables, toque cada uno de ellos y rellénelos con la información que desee. Si, por el contrario, es un documento que contiene solo espacios vacíos (por ejemplo, un formulario escaneado), toque el botón Texto (A T encerrado en un cuadrado), toque el espacio que desea llenar y escriba el texto que desee.

Para acceder a opciones de relleno adicionales (marcas de verificación, guiones o firmas mecanografiadas a mano), toque el icono en su lugar pluma, ubicado en la parte inferior. Una vez que haya completado el formulario, puede guardar los cambios en la memoria tocando el botón (...) y eligiendo la opción Ahorrar o Guardar como en el menú que se muestra.

Otras aplicaciones para completar un formulario PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

Existen otras aplicaciones, además de las que te he contado hasta ahora, que brindan la funcionalidad de completar documentos y formularios realizados en formato PDF. Éstos son algunos de ellos.

• Editor de PDF Xodo (Android / iOS / iPadOS): aplicación pequeña pero eficiente que le permite realizar varias operaciones de manipulación en archivos PDF, incluido el llenado de formularios y la creación de firmas personalizadas. Es gratis.
• PDFFiller (Android): otra gran aplicación que le permite completar y firmar formularios PDF en segundos. Es gratis.
• LiquidText (iOS / iPadOS): esta es una aplicación especialmente diseñada para editar documentos y formularios PDF. La mayoría de las funciones son gratuitas, mientras que otras se pueden desbloquear mediante la compra desde la aplicación.

¿Cómo completo un formulario PDF?