Se, como milhares de pessoas ao redor do mundo, você foi forçado a trabalhando em casa pela primeira vez causa da pandemia do COVID-19, você provavelmente está enfrentando um situação que você nunca enfrentou antes..
E é isso trabalhando em casa, apesar de ter muitas vantagens, também pode se tornar um drama para quem não está acostumado a fazê-lo - embora, convenhamos, também há dias que também são para quem está em teletrabalho há anos.
Felizmente, temos um uma infinidade de ferramentas e aplicativos que pode nos ajudar a melhorar nossa produtividade e tornar o trabalho em casa mais fácil - ou mais - do que trabalhar no escritório.
Ferramentas para uma melhor organização
Não ter um chefe ou gerente que verifique com frequência se estamos cumprindo nossas obrigações pode ter seus benefícios. Claro: é fácil até começar a procrastinar se você não mantém uma boa organização. Para isso, estas são algumas das nossas aplicações essenciais:
Trello
Já o havíamos escolhido como um dos nossos aplicativos de produtividade favoritos na época, e ainda é hoje uma ferramenta indispensável, que não pode faltar em nossos dispositivos. Trello é uma ferramenta organizacional multiplataforma baseada em painel de instrumentos que pode ser usado para gerenciar ideias, atividades ou objetivos.
Google Manter
Outra utilidade essencial para o teletrabalho é Guarda, o aplicativo para notas e lembretes do Google. É extremamente fácil de usar e ainda inclui a maioria das funções que podemos precisar de um aplicativo notas e atividades. Além disso, como inclui a capacidade de adicionar lembretes, evitamos ter que recorrer a outro aplicativo, como o Google Tasks.
asana
Se você trabalha em equipe, asana é uma das ferramentas que podem tornar mais fácil para você colaboração com outros colegas. Este aplicativo permite que você acompanhe as tarefas a serem concluídas e os projetos a serem concluídos por cada membro da equipe. Também, inclui chat integrado e notificações em tempo real.
Seu companheiro de telefone
A Microsoft tem uma ferramenta útil para telefones Android que pode ajudar a facilitar o trabalho em casa. É o "Your Phone Companion", uma ferramenta que permite sincronize seu celular com seu computador Windows. Desta forma, por exemplo, é possível transferir rapidamente arquivos do seu celular para o seu computador, ou até mesmo veja as notificações que chegam ao seu telefone diretamente do seu PC.
Google Calendar
Nem deve haver um bom aplicativo de calendário instalado no celular, que pode ser usado para veja rapidamente nossas próximas videoconferências, atividades cotidianas e, em última análise, para organizar nosso dia de trabalho. O calendário do Google é uma boa opção graças aos recursos de sincronização com diferentes tipos de contas que inclui.
Aprimorado
Quando você está em teletrabalho, é fácil iniciar um negócio e gastar mais tempo nele do que deveria. Para evitar isso, uma das melhores ferramentas que existem no Google Play é Impulsionado, um aplicativo que eu mesmo escolhi como uma das minhas melhores descobertas de 2019.
É uma ferramenta que nos permite para acompanhar o tempo que dedicamos à realização de cada atividade ou tarefa durante o dia ou nosso dia de trabalho, para verificar em quais passamos mais horas e então determinar se estamos alocando o tempo da forma mais adequada.
Noção
Algumas pessoas não se cansam do Google Keep e de outros aplicativos simples de anotações. Para eles, A noção é provavelmente A melhor opção que existe hoje no Google Play, um app para atividades e notas colaborativas e multiplataforma com infinitas opções e ferramentas.
App para melhorar a concentração e evitar distrações
Tão importante quanto se organizar é evite sucumbir a distrações durante os períodos de trabalho. Algo que, trabalhando em casa, pode acontecer com mais frequência do que deveria. Para evitar isso, ficamos com estas ferramentas:
5217
O renomado desenvolvedor de aplicativos Francisco Franco - conhecido, entre outras coisas, por ser o criador do popular Franco Kernel - nos oferece um aplicativo extremamente simples, mas muito útil quando se trata de evitar distrações enquanto trabalhamos.
O aplicativo é baseado em estudos e pesquisas que afirmam que sim pausas curtas entre cada período de trabalho, em intervalos específicos de 17 minutos a cada 52 trabalhos, podem ajudar a melhorar a produtividade. 5217 é um aplicativo do tipo timer que nos guia por esses períodos de trabalho e descanso da maneira mais simples possível, para que nem precisemos ficar atentos ao relógio enquanto trabalhamos.
Di giorno
Seja no escritório ou em casa, não há dúvida de que as notificações que chegam no nosso celular eles são uma das distrações mais comuns que enfrentamos durante o nosso dia de trabalho. Para reverter esse problema, há DayWise, um aplicativo engenhoso que gera uma espécie de "caixa de entrada" de notificações na qual serão armazenadas todas as notificações que recebemos, para que uma notificação é enviada apenas para o dispositivo quando tivermos programado, para poder ver todas as comunicações recebidas.
ActionDash
Se o seu telemóvel ainda não inclui as ferramentas de Bem-estar Digital da Google, pode sempre contactar uma alternativa ainda mais completa: ActionDash.
É um app criado pelo desenvolvedor por trás do Action Launcher, que reúne ferramentas como estatísticas, incluindo quantas vezes o celular foi desbloqueado ou quais aplicativos foram mais usados.
floresta
Na época, foi escolhido pelo Google como um dos melhores apps para Android, e não é à toa. Floresta é um aplicativo que nos ajudará a manter o foco e livre de distrações enquanto trabalhamos. Como? Fácil: plantou uma árvore –Virtual, sim–.
No início de uma sessão de concentração na floresta, é plantada uma semente que se tornará uma árvore. No entanto, quando você sai do aplicativo e abre outro, a árvore vai murchar e você terá que começar de novo. O objetivo final é obter a mais bela floresta, representativa da esforço que foi feito para evitar a tentação de usar o smartphone enquanto trabalha.
App para se comunicar com colegas
Não estar no escritório não significa que você precisa parar de se comunicar com o resto das pessoas com quem você estaria se comunicando durante um dia normal de trabalho. Dentro teletrabalhoNa verdade, é ainda mais importante manter uma boa comunicação, o que você pode conseguir graças a estes aplicativos:
Duo
Se você quiser evitar a "frieza" dos aplicativos de mensagens de aplicativos de mensagens como o WhatsApp, você sempre pode recorrer a chamadas de vídeo, e para isso existem opções melhores do que Google Duo, graças à capacidade de fazer chamadas de vídeo para até 8 pessoas ou outros recursos interessantes, como seu extraordinário "modo noturno".
Discórdia
Nasceu como uma ferramenta de comunicação para "jogadores", mas tornou-se um dos aplicativo mais popular, usado por todos os tipos de equipes de trabalho. Pode não ser tão profissional quanto o Slack ou o Microsoft Teams - duas outras boas opções, se sua empresa as usar - mas Discórdia é uma ferramenta fantástica que permite conversar com colegas, graças ao fato de ser um aplicativo multiplataforma que inclui tanto sms que bate-papo por voz, mensagens diretas e canais classificáveis.
Como se isso não bastasse, devido à pandemia do COVID-19, o Discord anunciou um aumento na número de pessoas que podem participar de uma sessão "Go Live" - a função Discord projetada para transmitir conteúdo ao vivo., Passando de 10 a 50 participantes.
Scintilla
Uma vez que você provavelmente tem que gastar muito tempo ler, responder e organizar e-mails, é melhor fazê-lo com um cliente digno disso. De todos os que existem no Android, Faísca é provavelmente um dos melhores que já experimentamos, graças às infinitas funções entre as quais encontramos a possibilidade de use modelos de e-mail pré-estabelecidos, uma caixa de entrada inteligente que apenas nos alerta para as mensagens que são realmente importantes e muito mais. Também é um aplicativo totalmente gratuito.
Aplicativo de automação de escritório
Durante estes dias de "teletrabalho", poderá ter de abrir e editar arquivos como documentos de texto, planilhas ou apresentações. Se a sua ideia é fazer isso diretamente do seu telefone ou tablet Android, estes são os melhores aplicativos que você pode usar:
Microsoft Office
Recém-assado, Microsoft Office é um novo aplicativo para Android che reúne todas as ferramentas de escritório mais populares em um só lugar. Dessa forma, você só precisa de uma ferramenta para abrir, editar e organizar seus documentos Word, Excel e PowerPoint.
Documentos, Planilhas e Apresentações Google
No entanto, se preferir ferramentas que permitem colaborar em tempo real com outros colegas, sua melhor opção é provavelmente usar Aplicativos de automação de escritório do Google. Todos eles podem ser baixados gratuitamente na Google Play Store.
Aplicativos de armazenamento em nuvem e envio de arquivos
Quando você trabalha em casa, você também pode ter que enviar ou receber arquivos grandes. Nesse caso, a nuvem se torna sua melhor aliada e, graças a aplicativos como esses, você fará o transferência de arquivo com outros colegas:
Google drive
Graças aos seus 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, Google drive torna-se uma das opções mais legais quando se trata de armazenar e compartilhar arquivos, mais ou menos pesado, na nuvem. No entanto, você sempre pode usar qualquer outra alternativa, como Dropbox, OneDrive, Box ou Mega.
Nós transferimos
Embora tudo que você precisa é envie arquivos grandes para outras pessoas, um dos melhores aplicativos que existe é o WeTransfer. Não há necessidade de criar uma conta ou fazer login, e o processo de upload e upload é extremamente simples. Lembre-se, é claro, que há um limite de 2 GB e que não possui um aplicativo móvel como tal, mas é um versão web adaptada para celulares.
Firefox Enviar
Um bem alternativa ao WeTransfer que tem seu próprio aplicativo móvel é Firefox Enviar. A ferramenta criada pela empresa por trás do famoso navegador web oferece a possibilidade de enviar arquivos de até 2,5 GB em criptografia. Para fazer isso, abra o aplicativo, carregue seu arquivo e gere um link. Depois de um tempo, o link não estará mais disponível e ninguém mais poderá baixar o arquivo.
