Con una cuenta de Google, obtiene 15 GB de espacio de almacenamiento en l铆nea sin cargo. No est谩 mal y es especialmente pr谩ctico para mantener una copia de seguridad de sus valiosos archivos en caso de una falla de la computadora.
Si tiene una direcci贸n de Gmail, autom谩ticamente obtiene espacio de almacenamiento en l铆nea de Google Drive, el servicio en la nube de Google. Los 15 GB que se ponen a su disposici贸n de forma gratuita se utilizan de varias formas. Primero, se utilizan para su buz贸n de correo de Gmail. Las cartas y los archivos adjuntos que recibe o env铆a devoran este espacio d铆a tras d铆a. Luego, Google Drive tambi茅n almacena archivos que puede crear con Docs, Sheets, Slides o Forms, las herramientas de oficina de la suite. Desde el 1 de junio tambi茅n has a帽adido las fotos que guardas en Google Fotos con tu m贸vil (lee nuestra ficha pr谩ctica Cuenta de Google: gestiona los 15 GB de almacenamiento online gratuito). Finalmente, puede agregarle todo tipo de archivos: PDF, documentos, aplicaciones, etc.
Para administrar este espacio y los archivos almacenados all铆, hay varias soluciones disponibles para usted. La primera es pasar por su navegador web habitual iniciando sesi贸n en el servicio Google Drive con sus credenciales. Este servicio en l铆nea le ofrece funciones b谩sicas, similares a las que ofrece la aplicaci贸n m贸vil Drive para Android e iOS. Para ir m谩s all谩, especialmente con las funciones de sincronizaci贸n autom谩tica, Google tambi茅n ofrece una aplicaci贸n disponible en Mac y PC. Llamada Copia de seguridad y sincronizaci贸n, en el oto帽o de 2021 dar谩 paso a una nueva aplicaci贸n llamada Google Drive. Es el resultado de la fusi贸n entre Copia de seguridad y sincronizaci贸n dedicada a particulares y Drive File Stream reservado para profesionales.
La transici贸n a la nueva aplicaci贸n ser谩 fluida. A partir del 18 de agosto, se invitar谩 a los usuarios de la aplicaci贸n Copia de seguridad y sincronizaci贸n a instalar la nueva aplicaci贸n en su computadora. Luego, a partir del 1 de octubre, la sincronizaci贸n en PC y Mac solo ser谩 posible con la aplicaci贸n Google Drive. Buenas noticias, ya est谩 disponible incluso si Google a煤n no ha dedicado una p谩gina web dedicada. Por lo tanto, ya puede instalarlo y usarlo.
Tenga en cuenta: aunque la aplicaci贸n est谩 disponible para Windows y macOS, no pudimos ejecutarla en una Mac (con macOS Catalina 10.15.7).
驴C贸mo acceder a Google Drive con un navegador web?
Sea cual sea su navegador web, puede acceder a su espacio de Google Drive y administrar los archivos almacenados all铆 simplemente gracias al servicio configurado por Google.
- Abra su navegador web habitual e inicie sesi贸n en su espacio de Google Drive. Ingrese su nombre de usuario y contrase帽a (lo mismo que para su cuenta de Gmail).
- La lista de sus archivos disponibles en Google Drive se muestra inmediatamente.
- La secci贸n Sugerencias enumera los elementos que abre con m谩s frecuencia. A continuaci贸n se enumeran todas las carpetas y archivos respaldados. Haga clic con el bot贸n derecho en cualquiera de los elementos para ver las opciones disponibles.
- Puede, por ejemplo, obtener una vista previa (se abrir谩 en el navegador web si es posible), elegir una aplicaci贸n con la que abrirla (gracias al men煤 Abrir con), obtenga un enlace para compartir (para compartirlo con sus contactos) o desc谩rguelo para mantenerlo permanentemente en su computadora.
- Por supuesto, tambi茅n puede colocar archivos y carpetas almacenados en su computadora en Google Drive. Para hacer esto, haga clic en el bot贸n + Nuevo, en la parte superior de la columna de la izquierda. En el men煤 que luego se despliega, haga clic en Importar un archivo o Importar una carpeta. A continuaci贸n, se abrir谩 un selector de archivos: todo lo que tiene que hacer es elegir el archivo o carpeta para importar a Google Drive para que se agregue a los elementos presentes. Luego acceder谩 a 茅l de la misma manera que los dem谩s, incluido el uso compartido.
Comentario instalador l'application Google Drive?
Aunque todav铆a no tiene su p谩gina de descarga oficial, la aplicaci贸n de escritorio de Google Drive ya se puede descargar desde el Blog de Google. Adem谩s, las capturas de pantalla presentadas en este blog no corresponden a la versi贸n que pudimos descargar all铆. No hay duda de que se supone que la aplicaci贸n seguir谩 evolucionando en las pr贸ximas semanas.
- Visite la p谩gina del blog de Google Drive. Clic en el enlace Windows ou MacOS para recuperar la versi贸n de la aplicaci贸n correspondiente a su sistema.
- Inicie la instalaci贸n. En primer lugar, puede optar por colocar en el escritorio los accesos directos que conducen a los servicios de oficina Documentos, Hojas de c谩lculo y Presentaciones. Al hacer doble clic en cualquiera de estos accesos directos, se abrir谩 su navegador predeterminado para conectarse al servicio. Haga clic en instalador.
- Haga clic en el bot贸n de la p谩gina siguiente. Iniciar sesi贸n con el navegador. Su navegador predeterminado se abre en la p谩gina de inicio de sesi贸n de su cuenta de Google. Ingrese su nombre de usuario y contrase帽a si es necesario y valide.
- Haga clic en el bot贸n Conexi贸n.
- Inmediatamente despu茅s, se completa la operaci贸n. Puede cerrar su navegador.
- Reproduzca las diapositivas de la presentaci贸n y haga clic en el bot贸n Abra la carpeta de Google Drive.
- La carpeta de Google Drive se abre en Windows Explorer o macOS Finder, al igual que cualquier unidad local de su computadora. Los archivos que almacena en l铆nea en su Google Space est谩n todos all铆 (excepto las fotos almacenadas en Google Photos).
驴C贸mo administrar archivos en Google Drive?
Google Drive funciona con el mismo principio que su gran competidor integrado en Windows: OneDrive. Todos los elementos que copias all铆 quedan guardados en tu espacio online (lee nuestra ficha pr谩ctica Utilice OneDrive con Windows 10).
- Google Drive se comporta como una carpeta sincronizada en tiempo real con su espacio en l铆nea. Sin embargo, marca una ligera diferencia con OneDrive. En el Explorador de archivos, no aparece como una carpeta sino como un volumen (como un disco duro, por ejemplo).
- Adem谩s, al hacer clic con el bot贸n derecho del mouse sobre el 铆cono de ese volumen, luego eligiendo la opci贸n Propri茅t茅s, se puede apreciar la capacidad y el espacio restante disponible.
- Este volumen contiene todas las carpetas y archivos en su espacio de Google Drive. Cada uno est谩 flanqueado por un icono de nube rodeado por un c铆rculo azul. Esto significa que los elementos est谩n en l铆nea y no almacenados localmente en su computadora.
- Si desea abrir cualquiera de los elementos de esta carpeta, simplemente haga doble clic en 茅l, como lo har铆a con cualquier otro archivo. Luego se abrir谩 sin descargarlo en la computadora.
- Sin embargo, tambi茅n puede optar por mantener los archivos o carpetas en su disco duro o SSD. Haga clic derecho en el nombre del elemento deseado elija la opci贸n Acceso sin conexi贸n > Disponible fuera de linea. A partir de ahora, no necesitar谩 una conexi贸n a Internet para abrir este archivo.
- Para guardar un nuevo archivo o carpeta en su espacio de Google Drive, simplemente arr谩strelo a la ventana de Google Drive desde el Explorador de archivos.
驴C贸mo compartir archivos con Google Drive?
La ventaja de la aplicaci贸n Google Drive tambi茅n radica en la simplicidad de compartir elementos almacenados en Drive. Ya no es necesario pasar por el navegador.
- Desde el Explorador de archivos, haga clic con el bot贸n derecho en el elemento para compartir que ya est谩 en su espacio de Google Drive. En el men煤 que aparece, haga clic en Compartir a trav茅s de Google Drive.
- Aparece una nueva ventana. Agregue las direcciones de correo electr贸nico de los contactos con los que desea compartir este elemento. Luego haga clic en el bot贸n 脡diteur al final de la l铆nea. Configure los permisos aqu铆. 脡diteur permite al contacto modificar el archivo, Comentarista le permite hacer comentarios y lector solo le permite leer el archivo. Cuando todo est茅 listo, haga clic en el bot贸n Enviar.
- Si no ingresa la direcci贸n de correo electr贸nico de un destinatario, puede obtener un enlace para enviarlo a sus contactos. Solo podr谩n leer el archivo. Luego haga clic en Copiar enlace. Se guardar谩 en el portapapeles. Todo lo que tienes que hacer es pegarlo en el mensaje que enviar谩s a tus contactos.
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