Hasta hace poco el escáner era un artículo casi indispensable y tenerlo en casa era prácticamente obligatorio. Se utilizó para digitalizar documentos financieros, para crear una copia digital de documentos de identidad y pasaportes e incluso para poder "fotocopiar" los más variados textos. Hoy las cosas han cambiado. De hecho, apenas nos encontramos escaneando y fotocopiando documentos y, cuando sucede, solo usamos tu teléfono inteligente para resolver el problema.
Todo esto, sin embargo, difícilmente se aplica al mundo del trabajo. De hecho, las hojas a digitalizar suelen ser muchas y son necesarias precisión y velocidad, características que encontré en IRIScan Pro 5.
Compacto y muy rápido
Olvídese de los viejos escáneres. IRIScan Pro 5 es compacto, cuenta con un peso que está contenido en su totalidad (1,4 Kg.) y se puede mover fácilmente, gracias también al soporte de documentos retráctil que reduce al mínimo las dimensiones totales.
Para caracterizarlo entonces encontramos una pantalla OLED de 2,5 cm y una serie de botones que se pueden configurar. Si, lo tienes bien. Puedes elegir entre 9 acciones inteligentes, para acelerar aún más las operaciones de escaneo y conversión.
Debajo del cuerpo, en cambio, encontramos un concentrado de tecnología que permite que IRIScan Pro 5 escanee 23 hojas por minuto o 46 imágenes por minuto en modo dúplex. Una velocidad realmente impresionante que - os lo aseguro - facilitará la vida de profesionales y autónomos.
Lo que falta en cambio es una memoria interna. Esto quiere decir que para poder utilizar el periférico es necesario disponer obligatoriamente de un ordenador. Atención: el escáner no se alimenta con el cable USB sino con el transformador especial, así que asegúrese de tener siempre una toma de corriente a mano en caso de que quiera cambiar de lugar.
Documentos, escaneos y conversiones
Sin embargo, el IRIScan Pro 5 no solo impresiona por su diseño y velocidad de escaneo.
En primer lugar puede escanear cualquier cosa, esto significa que no necesariamente tiene que escanear solo hojas A4. Puede usar el soporte frontal para escanear tarjetas de salud, tarjetas de identificación e incluso tarjetas de crédito, así como fotos, tarjetas de presentación, recibos y recibos. También hay un modo particular dedicado al "papel largo" que le permite escanear documentos que alcanzan los 3 metros de longitud.
Sin embargo, el escaneo es solo la primera parte. IRIScan Pro 5 también incluye un paquete de software que consta de tres programas diferentes:
- Readiris Corporativo, diseñado para convertir documentos en papel a formatos PDF o Word o Excel. Si quieres, también puedes iniciar la sincronización con la nube, lo que te permite, por ejemplo, subir archivos a Dropbox;
- cardiris corporativo, dedicado a las tarjetas de visita y diseñado para digitalizar toda la información automáticamente, para que no tengas que guardar manualmente los contactos en la libreta de direcciones;
- compresor IRIS PRO, diseñado para crear archivos PDF livianos sin comprometer la resolución y legibilidad del texto.
Por supuesto, es gracias a este software que puede aprovechar al máximo las teclas programables de IRIScan Pro 5. Piense en todas esas ocasiones en las que tiene que digitalizar facturas y recibos y luego archivarlos en una carpeta especial. Con este producto, simplemente cree un acceso directo que escanee el documento y lo cargue en Dropbox, en una carpeta dedicada. Sencillo, rápido y muy cómodo.
Finalmente, me gustaría señalar una característica absolutamente única. IRIScan Pro 5 aprovecha OCR: la tecnología para el reconocimiento óptico de caracteres - para transformar cualquier archivo en formato .wav. Si, lo tienes bien. Básicamente puede obtener un archivo de audio de documentos individuales, para que puedas escuchar cualquier texto, ya sea una página de un libro o el acta de una reunión.
IRIScan Pro 5: ¿para quién es?
Lo anticipé en las palabras iniciales y quiero reiterarlo: creo firmemente que IRIScan Pro 5 no es adecuado para familias y para uso doméstico. lo encuentro en su lugar perfecto para muchas categorías profesionales. Piensa en los que trabajan en el ámbito administrativo y tienen que archivar cientos de documentos o en los que se ocupan de la contabilidad y necesitan conservar facturas, recibos y recibos. O nuevamente, imagine a un abogado luchando con páginas y páginas de documentos o un médico que quiere digitalizar los registros médicos de los pacientes. En todos estos casos, el IRIScan Pro 5 puede resultar vital.
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