Teletrabajo. Quizás una de las palabras que más hemos escuchado en los últimos meses y es que de un día para otro la forma en que trabajamos ha cambiado por completo.
Hay muchas aplicaciones y herramientas para teletrabajar, aunque solo te desplaces en un entorno colaborativo, el rey es Microsoft Teams.
Microsoft Teams es una poderosa herramienta cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo, cuya función principal es la mensajería corporativa para comunicarse y colaborar no solo con los miembros de su organización, sino también fuera de ella.
¿Qué es Microsoft Teams?
Teams es la aplicación insignia de Microsoft para el trabajo colaborativo y remoto
Como dijimos anteriormente, Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo enfoque principal es la colaboración en equipo. Como puedes imaginar, Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft, por lo que se integra a la perfección con otras herramientas de la compañía de Redmond como la suite Office o el servicio en la nube OneDrive.
Por tanto, Microsoft Teams es un espacio donde puede realizar conversaciones y chats organizados dentro de su lugar de trabajo, así como colaboraciones comerciales, todo en tiempo real.
Como decíamos antes, además de poder utilizar herramientas integradas de Office o Microsoft 365, gracias a Teams también tenemos acceso a un calendario y reuniones de Outlook. Para empeorar las cosas, también podemos compartir y editar documentos en SharePoint, OneDrive y OneNote.
¿Para qué sirve Microsoft Teams?
Microsoft Teams, una de las mejores alternativas de Zoom para realizar videollamadas.
Microsoft Teams es una herramienta colaborativa que simplifica enormemente el trabajo en equipo. Sus características principales incluyen:
- Equipos: donde se reúnen o agrupan trabajadores de un mismo proyecto o área. De esta forma, la aplicación les permite comunicarse entre ellos en tiempo real.
- Fuente de actividad- Todo lo que sucede en Microsoft Teams en un solo lugar. Aquí es donde se agrupan las notificaciones que recibimos, por lo que de un vistazo podemos ver si alguien nos ha mencionado en una conversación, si alguien ha intentado hacer una llamada o si ha compartido algún documento con nosotros.
- Charla: fácil y sencillo. Como sugiere el nombre, la función de chat se utiliza para comunicarse con otros miembros del grupo de trabajo sin que los demás lo sepan. Algo así como una conversación privada para temas que no tienen cabida en la sección Equipo.
- Llamada: Con esta opción podemos llamar tanto a otros miembros del grupo como a clientes externos, mediante llamada de voz o videollamada. También es posible realizar llamadas a fijos o móviles aunque por supuesto tendremos que pagar por ello.
- Reuniones en línea: Una de las principales funciones de Teams es poder realizar reuniones online entre miembros de un mismo grupo… e incluso añadir terceros.
- Declarar impuestos: Con Microsoft Teams, compartir archivos entre diferentes miembros es realmente fácil. Además, se pueden eliminar, cargar nuevos archivos, editar e incluso compartir con otros miembros. Todo ello desde la propia interfaz sin necesidad de herramientas externas.
Busque contactos en Teams y comience a chatear con ellos
Microsoft Teams es, por tanto, una de las mejores herramientas para equipos y empresas, pequeñas o grandes. Aunque tiene un plan de pago que añade funciones extra, el la mayoría de las opciones son totalmente gratuitas y para usar Teams solo necesitas tener un correo electrónico asociado a una cuenta de Microsoft.
Además de todo esto, Microsoft Teams se puede usar en computadoras, teléfonos y tabletas con Android e iOS, por lo que independientemente del sistema operativo que use, Microsoft Teams siempre estará ahí para ti.
