Aunque la obligación de la facturación electrónica está en vigor desde el 1 de enero de 2022, desentrañar los numerosos software creados para gestionar esta importante operación no es nada sencillo y requiere un mínimo de atención para comparar los distintos recursos disponibles. Estoy seguro de que, en su opinión, el tema es de absoluta importancia, porque a usted también, como a todos los operadores comerciales y profesionales, le gustaría tener ideas claras sobre cuál de los muchos programas de facturacion electronica utilizar.
Por eso, buscas consejos sobre qué software usar, ¿verdad? Entonces no te preocupes, porque con este post he decidido ofrecerte una guía específica, con el fin de mostrarte los principales software de facturación electrónica, sus funciones más importantes y sus costos.
Ánimo: tómese unos minutos de tiempo libre, analice cuidadosamente las soluciones que se enumeran a continuación e intente identificar la que mejor se adapte a sus necesidades, para que pueda comenzar a utilizarla de inmediato para sus facturas electrónicas. Habiendo dicho eso, ¡todo lo que tengo que hacer es desearles una buena lectura y un buen trabajo!
índice
- Información preliminar
- Programas de facturación electrónica gratuitos
- Programas de facturación electrónica de pago
Información preliminar
Antes de hablarte en detalle sobre el programas de facturacion electronica a quien puede contactar, parece correcto brindarle información sobre esta tecnología y su uso en 2022.
La factura electrónica es un documento fiscal obligatorio que permite certificar una compra y venta de bienes y servicios entre dos sujetos. A su vez, la factura regula la relación deudora y crediticia que surge entre comprador y vendedor.
Como ya sabéis, la factura electrónica cumple las mismas obligaciones y las mismas funciones que la antigua factura en papel, con la única diferencia de que debe redactarse con un PC, tablet o smartphone y que debe enviarse electrónicamente al cliente a través del Sistema de intercambio (SDL) en Formato XML (Lenguaje de marcado extensible).
El SDL ha sido elaborado por Hacienda para comprobar la presencia de los datos obligatorios de la factura, la dirección electrónica y la exactitud del número de IVA y el NIF del vendedor y del comprador. Precisamente para esta importante función, el software de gestión de facturación electrónica debe superar altos estándares de calidad porque su fiabilidad es necesaria.
La facturación electrónica es obligatoria, pero algunos sujetos están exentos de su emisión. Entre los exentos, hay empresas y trabajadores por cuenta propia que se encuadran en el esquema de beneficios, los que caen en eso tarifa plana y pequeños productores agrícolas (ya exenta de facturación). Si desea más referencias, consulte la página dedicada del sitio web de la Agenzia delle Entrate.
Programas de facturación electrónica gratuitos
Habiendo hecho estas premisas necesarias, ahora puedo hablarles sobre el gestión de facturación electrónica más utilizados y confiables, capaces de simplificar el envío de estos documentos tributarios al Sistema Cambiario y cumplir con la obligación legal de su emisión.
Me gustaría comenzar contándoles acerca de esos programas gratis creados para la facturación electrónica y suministrados sin costo: son programas confiables a pesar de que son gratuitos, ideales especialmente para quienes no necesitan realizar una gran cantidad de facturas.
Programa de facturación electrónica de la Agencia Tributaria
Para utilizar el software gratuito de facturación electrónica proporcionado porHacienda, que le permite compilar las facturas a través de una serie de preguntas que determinan la estructura del archivo XML para ser transmitido a la Agencia Tributaria, primero debe instalar Java en la PC: si aún no lo ha hecho, siga la guía específica que he publicado en el sitio.
Una vez hecho esto, puede continuar con la descarga del software. Por lo tanto, conéctese a la página dedicada en el sitio web de AdE y haga clic en el enlace Recopilación de factura electrónica, para comenzar a descargar el programa inmediatamente.
Una vez finalizada la descarga, abra el archivo llamado FEL18.jnlp, con un doble clic, y completa la instalación haciendo clic en los botones Correr e adelante.
El software ya está listo para ser utilizado: una vez iniciado, simplemente haga clic en el icono documento en blanco con la palabra Nuevo, ubicado en la parte superior izquierda, o en el menú Declarar impuestos (arriba a la izquierda) y luego en el elemento Nueva factura, para crear una nueva factura electrónica.
Ahora puedes ingresar al Código del IVA y poner un marque el tipo de factura que quieres crear entre Ordinario, Simplificado e PA. Cuando desee confirmar los datos, haga clic en el botón Terminado.
El siguiente paso requiere que ingrese sus datos, haciendo clic en la carpeta a la izquierda llamada Mis datos, y luego vaya a la carpeta proyecto de ley, para ingresar los datos del cliente, luego ai Informacion General e inserte ambos líneas de detalle de la factura que yo Datos de pago. Para completar la factura, necesitará ver la Resumen de datos y finalmente confirme presionando el botón Creación de archivos para enviar.
El programa ahora hará todas las comprobaciones necesarias para detectar errores y, si tiene éxito, puede guardar la factura haciendo clic en el artículo Declarar impuestos (arriba a la izquierda) y seleccionando la opción Guardar factura en el menú que se abre.
Puede, si es necesario, reanudar las facturas guardadas usando el comando Factura pendiente menú Declarar impuestos. Por último, te recuerdo que las facturas generadas se deben enviar a la AdE a través del panel web Facturas y Pagos (al que se accede solicitando un PIN específico, como te expliqué en mi tutorial sobre creación de archivos CCF).
Asofactura (Windows/macOS/Linux)
Ahora les hablaré de otro programa gratuito, sin embargo, diseñado sólo para visualizar facturas electrónicas y no para crearlas: es Factura asociada, descargable gratuitamente desde su sitio web oficial, haciendo clic en el logo azul (abajo) correspondiente al sistema operativo que usas en tu PC. De hecho, Assoinvoice está disponible, así como para Windowstambién para MacOS e Linux.
En esta guía me refiero a la versión de Windows, pero si quieres saber cómo descargar Assoinvoice para macOS o Linux, consulta mi guía sobre cómo abrir factura electrónica XML.
Una vez finalizada la descarga, abra el archivo .exe obtenido y luego proceder haciendo clic en el botón adelante. Proporcionar, entonces a aceptar los términos del contrato, haga clic en el botón de nuevo adelante, elegir el carpeta donde instalar el programa, haga clic de nuevo en adelante y confirme la instalación del software haciendo clic en el botón Instalar.
Al final de la instalación, haga clic en el botón Terminado y abra el software desde el menú Inicio (el accesible haciendo clic en el botón ubicado en la parte inferior izquierda, el que tiene el logotipo de Windows).
Cuando se abre el programa, le pide que Acepto la licencia y las condiciones de uso: usted confirma, con dos clics en los botones lo apruebo. Ahora solo tienes que hacer clic en el icono (⋮) (arriba) y seleccione el botón en forma de carpeta, para poder seleccionar la ruta donde se encuentran las facturas electrónicas que desea visualizar. Luego confirme todo presionando el botón Seleccione la carpeta.
Cuando se muestra la factura, también puede cambiar el modo de vista entre simplificado, completo e ministerial. Finalmente, puedes guarda el archivo o Imprímelo, haciendo clic en los iconos correspondientes situados en la parte superior.
Libero SiFattura Básico (Web)
Para ser tomado absolutamente en consideración también Libero SiFattura Basic, un completo y gratuito programa de gestión que te permite crear archivos xml de la factura electrónica, así como recibir directamente facturas electrónicas. Más información aquí.
Programas de facturación electrónica de pago
Ahora que te he presentado los programas que se ofrecen de forma gratuita para gestionar facturas electrónicas, paso a hablarte de los que están disponibles con cargo.
La elección es muy amplia pero aquí he preferido centrarme en los más usados y difundidos en este momento. Estos software son especialmente adecuados si necesita utilizar la facturación electrónica con frecuencia o para utilizar un servicio específico.
En muchos casos, de hecho, es soluciones todo en uno que funcionan directamente desde el navegador y que también envían las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria.
Entonces, ¿estás listo para descubrir cuáles son los mejores? ¡Pues ponte cómodo y sigue leyendo para saber más!
Programa de facturación electrónica de Aruba
El primer programa de pago para gestionar facturas electrónicas del que os hablo es el que nos proporciona Aruba, una famosa empresa 2022na que opera desde hace años en los sectores de las prácticas en línea, el alojamiento web y la nube: es sin duda una de las más utilizadas, gracias también a que gestiona todo el proceso de facturación electrónica, desde la creación hasta comunicación a la Agencia Tributaria, así como el archivo y cualquier impresión.
Además, el programa funciona completamente a través de la web, por lo que no necesitará instalar nada en su PC y también es accesible desde una conveniente aplicación móvil Android e iOS/iPadOS que te permite tener tus facturas electrónicas siempre a mano, con la posibilidad de crearlas, enviarlas, recibirlas, gestionarlas y almacenarlas como desde la aplicación web.
Desde el punto de vista contable, la Facturación electrónica de Aruba también le permite comunicar datos relativos a liquidaciones periódicas del IVA y la transmisión de los datos de facturación correspondientes espesómetro ed esterometro.
El servicio de Aruba se ofrece en su versión completa destinado a propietarios de NIF a un precio de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por año en la renovación: incluye 1 GB de espacio para la gestión de documentos (equivalente a aproximadamente 100.000 facturas con un peso medio de 10 KB); recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión; importación de facturas de otros sistemas y del portal AdE; conservación automática según ley; vista previa de las facturas recibidas y enviadas; editor para crear y cargar facturas XML; envío de facturas a particulares, clientes y administraciones públicas; gestión de proveedores, clientes, productos y servicios, pago, etc.; envío de facturas y comunicaciones financieras y tránsito por SDI; colaboración en línea con su contador, gestión multiusuario (opcional de pago) y pedidos electrónicos (opcional de pago). Más información aquí.
Para los propietarios de Código Tributario y para todos aquellos que solo necesitan recibir facturas electrónicas en cambio, el servicio está disponible Solo recibo de facturación electrónica de Aruba que, a un precio de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 14,90 euro + IVA por año en la renovación, ofrece 1 GB de espacio para documentos; recepción de facturas utilizando el Código de Destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión; la posibilidad de configurar el envío de informes automáticos; importar facturas desde otros sistemas y desde el portal AdE; almacenamiento automático de acuerdo con la ley; vista previa de las facturas recibidas y gestión multiusuario (opcional, de pago). Más información aquí.
También es posible enriquecer la facturación electrónica de Aruba conacceso multiusuario y la compra de espacio adicional. El acceso multiusuario permite el acceso autónomo (con credenciales específicas) al servicio de Facturación Electrónica de Aruba por parte de usuarios adicionales, que pueden tener diferentes permisos: Leer, Crear/Modificar (no proporcionado para el servicio Recibir Solo), Enviar facturas (no proporcionado para el Recibir solo el servicio) y Administrar la configuración. El precio es de 4,90 euros + IVA/año por cada usuario. La compra de espacio adicional, por otra parte, equivale a 25 euros + IVA / año por cada GB. Más info aquí.
Cabe destacar que Contadores e estudios Empresariales pueden administrar facturas y cuentas de clientes directamente en línea de forma independiente con un panel de administración dedicado. De hecho, podrán registrar una cuenta gratuita que les dará acceso a un área de gestión de clientes y les ofrecerá la oportunidad de colaborar u operar en nombre del cliente, en función de los permisos otorgados, que van desde la simple consulta de documentos hasta creación, emisión, modificación y gestión de facturas, recepción de notificaciones y comunicaciones económicas por cuenta de sus clientes y configuración del servicio de facturación. Todo gratis, gracias al servicio. Facturación Electrónica Aruba Contadores Más información aquí.
Dicho esto, si desea utilizar la facturación electrónica de Aruba, conectado a la página dedicada, haga clic en el botón comprar y complete el pedido iniciando sesión, si ya está registrado; alternativamente, si necesita una cuenta de Aruba, haga clic en el botón Regístrate y completar el pedido. Recuerde indicar una opción entre autónomo, empresa, empresa individual o Administración Pública y complete toda la información personal restante, dirección de correo electrónico incluido.
Antes de hacer clic en el botón continuar y completar el pedido, recuerda marcar la casilla casilla de consentimiento sobre el tratamiento de la privacidad. Al final del procedimiento, solo complete el pago a través de tarjeta de crédito, transferencia bancaria, boletín o PayPal. Puede consultar en esta página el tiempo de activación en relación con el tipo de pago elegido.
Cuando hayas obtenido acceso al servicio, podrás utilizar los servicios de Facturación Electrónica de Aruba directamente desde la Web o desde la app, con interfaces muy intuitivas y tutoriales de bienvenida que te ayudarán a dar tus primeros pasos. Para todos los detalles, los invito a consultar mi guía completa de Facturación Electrónica Aruba, el canal de YouTube con videos tutoriales dedicados al funcionamiento del servicio y la Revista Aruba, que contiene muchas noticias interesantes relacionadas con el mundo de la facturación electrónica.
Amigo de la factura
Si trabajas en el mundo de los servicios y, por tanto, en cierto sentido "vendes tu tiempo", te recomiendo encarecidamente que te plantees Amigo de la factura: un gran software de facturación en línea diseñado específicamente para actividades de servicio (autónomos, profesionales, consultores, agencias, grupos de trabajo, etc.) con el objetivo de optimizar el tiempo dedicado al proceso de facturación, no "volverse loco" reconstruyendo las distintas actividades realizadas y no correr el riesgo de "perder en el camino" el trabajo realizado.
Entre sus principales características, que lo distinguen de otros software de facturación disponibles en el mercado, está la presencia de un parte de horas integrada, que es conectado directamente al módulo de facturación. Esto significa que no es necesario anotar las actividades realizadas en una agenda, una hoja de Excel o en el calendario y luego informarlas en el software de facturación: las actividades se registran directamente en la hoja de tiempo de InvoiceBuddy y estas se enumeran automáticamente en el módulo de facturación para ser facturado.
InvoiceBuddy también le permite rastrear fácilmente las horas dedicadas en la realización de un trabajo y para saber si la cantidad solicitada en el presupuesto era suficiente para cubrir el tiempo invertido; veo yo clientes con mora con montos y plazos correspondientes; administrar y monitorear i recordatorios; organizar las actividades a realizar, los plazos y los roles con un administrador de tareas; conseguir previsiones de facturación y mucho más. Todo ello con la posibilidad de acceso multiusuario (con o sin limitaciones), con el fin de gestionar las actividades y realizar un seguimiento del tiempo de varias personas que trabajan en el mismo proyecto. Más información aquí.
InvoiceBuddy tiene varios planes para elegir: Novice Buddy (4,99 euros/mes + IVA facturado anualmente) el cual es ideal para quienes caen en regímenes tributarios facilitados como mínimos y tarifas planas e incluye seguimiento de tiempo, generación de facturas y proformas, envío de facturas vía e-mail en PDF, exportación de facturas en XML y un cronograma evolucionado; Expert Buddy (11,99 euros/mes + IVA facturado anualmente EN PROMO GRATIS PARA TODO 2022) que es ideal para quienes deben utilizar la facturación electrónica e incluye envío/recepción de facturas electrónicas, gastos clasificados por tipo, plan mensual de ingresos y gastos y análisis de facturación; y por ultimo el plano Guru Buddy (18,99 euros/mes + IVA facturado anualmente EN PROMO GRATIS DURANTE 3 MESES) que es ideal para grupos de trabajo y, de hecho, cuenta con acceso multiusuario con usuarios ilimitados, recordatorios de pago, importación de transacciones bancarias desde home banking, conciliación de cobros y pagos y análisis de rentabilidad de proyectos y clientes. Más información aquí.
Para activar su prueba gratuita, simplemente conéctese a la página principal de InvoiceBuddy, ingrese la suya dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haga clic en el botón para solicitar la probar gratis. Recibirá por correo electrónico las instrucciones para acceder al software desde su navegador favorito con las relativas cartas credenciales.
Una vez que haya iniciado sesión, deberá completar el formulario con i sus datos comerciales, después de lo cual puede comenzar a usar el parte de horas y todas las demás funciones que ofrece InvoiceBuddy. Todo está organizado de una manera muy clara y cómoda con, en la parte superior, la barra de herramientas para acceder rápidamente a Reportar (con tablero, pronóstico y análisis de clientes) parte de horas (con actividad y facturación), Papeles (facturas de venta, facturas proforma, facturas de compra y liquidación de IVA), plazos (cobros, pagos, transferencias, estados de cuenta y anticipos), Información personal (de clientes, proveedores y bancos, más tarifas y servicios) e Datos externos (con configuración de reconciliación y seguimiento).
En definitiva, todo es muy intuitivo y no tendrás ninguna dificultad para dar tus primeros pasos en las distintas pantallas del software. En cualquier caso, tenga en cuenta que al hacer clic en el icono de la signo de interrogación en la parte superior derecha puede acceder a una rica sección de tutorial de vídeo que detallan cómo funciona InvoiceBuddy. Para más información, os remito a la web oficial del servicio.
Programa de facturación electrónica Legalinvoice
Otro programa del que les quiero hablar, también disponible por una tarifa, es el de InfoCert llamado Legalfactura. Este software también funciona a través de la web, a través de cualquiera de los navegadores web compatibles. Otra de las ventajas de Legalinvoice es la de no requieren firma digital porque es InfoCert quien firma la factura como intermediario y la envía al Sdi de la Agencia Tributaria.
En cuanto a los precios, Legalinvoice está disponible en dos versiones, llamadas respectivamente EMPEZAR e PRO. Ambas versiones ofrecen un servicio completo pero con la diferencia de dirigirse a un tipo de usuario diferente.
Con la version EMPEZAR, ideal para artesanos, comerciantes, agricultores y CIF que recurren a un intermediario para la gestión contable y emiten facturas creadas manualmente o vía PC, permite gestionar la facturación hacia y desde la Administración Pública y particulares (B2B). Además, el software le permite gestionar el envío de facturas con los correspondientes cheques, realizar presupuestos, transportar documentos, programar y acceder a funciones para exportar documentos, así como recibir facturas a través del canal InfoCert o de su buzón PEC.
Legalinvoice START también incluye un archivo de almacenamiento automático de facturas electrónicas, enviadas y recibidas. Si decide probarlo, un período gratuito de 6 meses, para luego pagar 4 € al mes + IVA (facturado anualmente), por un número de 200 facturas enviadas o recibidas de la Sdl. Puede obtener más información haciendo clic aquí.
Hablando, en cambio, de la versión PRO, esta es la solución ideal para negocios, empresas y estudios que ya disponen de un software de gestión o ERP con el que generar facturas (PDF y XML-PA) y quieren disponer de una herramienta de gestión de facturas B2B sin necesidad de modificar la facturación ya utilizada . Se incluyen las funciones y ventajas de la versión START, pero la función de importación de facturas generar a los sistemas ERP.
La pantalla de usuario incluye entradas de control de datos y funciones para exportar datos y facturas, incluso en grandes cantidades. los periodo de prueba gratis se ofrece es de 6 meses, para luego pagar 7 € al mes + IVA (facturado anualmente) para la gestión de un total de Documento de 400 (facturas, DDT, notas de crédito, etc.) enviadas o recibidas a través de Sdl. Puede obtener más información en esta página.
Si elige ponerse en contacto con Legalinvoice, proceda con el registro en el sitio dedicado, luego seleccione uno de los dos servicios (EMPEZAR o PRO) y confirme que desea activar el servicio de prueba de 6 meses. A continuación, haz loacceso a la cuenta InfoCert, o continúe haciendo clic en Crear una cuenta y llena el formulario con la dirección email e la contraseñay luego marque No soy un robot y elegir si dar su consentimiento para las actividades de marketing. Luego haga clic en el botón Registros, para proceder.
Luego reconfirme su intención de activar Legalinvoice gratis por 6 meses con la dirección de su preferencia y haga clic en el botón Attiva. El siguiente paso requiere ingresar datos personales, elegir el tipo de Servicios (particular, empresa, asociación gremial, autónomo o trabajador en la AP), luego da su consentimiento y haga clic en adelante. Finalmente, recuerde especificar la dirección de correo electrónico para recibir la confirmación de activación y haga doble clic en los botones adelante.
Tenga en cuenta que, para comprar Legalinvoice, debe conectarse al sitio web oficial y seleccionar, a través del menú desplegable correspondiente, el duración de la suscripción y número de facturas que tiene la intención de crear para este período, y luego haga clic en el botón Añadir al carrito. La siguiente pantalla se relaciona con el resumen del pedido, donde puede verificar su información y la información de compra y luego hacer clic en proceder con pago
En cuanto al uso del software, es de por sí muy intuitivo, gracias a que la interfaz es muy práctica. Además, su uso está prácticamente guiado. Por ejemplo, puedes rellenar el perfil de empresa y el electrónico para empezar, y luego ajustar la configuración en el perfil de usuario y perfil público, después de lo cual solo tienes que elegir entre los procedimientos de creación de facturas, consulta o archivo. e impresión.
Si desea una guía detallada sobre el uso de Legalinvoice, le sugiero que consulte mi tutorial dedicado al servicio.
programa facturacion electronica zucchetti
La última solución de la que quiero hablarte en esta guía es la propuesta por Calabacín, para la gestión, envío y almacenamiento de facturas electrónicas.
Zucchetti ofrece dos posibilidades para la facturación electrónica: la primera se llama Centro digital Zucchetti y es software Basado en web. adecuado para todos aquellos que quieran tener acceso personal a la gestión de facturas B2B y PA, dejando la tarea de almacenamiento a Zucchetti. La otra solución se llama Subcontratación/pago por uso, es decir, la delegación de la totalidad de la gestión, transmisión y almacenamiento de las facturas electrónicas. En ambos casos, no se requiere instalación, el programa se puede utilizar directamente desde un navegador web.
Zucchetti Digital Hub también incluye acceso a la Aplicación de centro digital, diseñado para la emisión de facturas electrónicas desde smartphones y tablets, el envío automático del código de identificación a clientes y proveedores, la redirección automática de facturas a tu PEC y la gestión de compras de combustible a través de ZcarFleet.
La compra de Zucchetti Digital Hub es posible a través de esta página, desde la cual puede elegir el tipo de negocio que realiza y proceder eligiendo un paquete de facturas que van desde 10 euros + IVA para 10 facturas hasta 400 euros + IVA para 1000 facturas. Antes de poder realizar la compra, primero debe registrarse haciendo clic en el botón comprar, luego en la voz ¿No registrado? ¡Haga clic aquí! y completando el formulario propuesto. Por último, decida si dar la consentimiento a la privacidad y, habiendo completado todo, haga clic en el botón Regístrate.
El servicio de Outsourcing de Zucchetti trabaja con un modelo prepago que implica la compra de paquetes de facturas (activa o pasiva) con un precio variable en función del número. Cada uno de los paquetes tiene una duración de 12 meses desde la fecha de compra. Puede consultar la lista de precios completa en esta dirección. Una vez que haya identificado el paquete que desea, debe proceder con la compra de la tarjeta SDI: a crédito prepago con válido por 24 meses recargable y utilizable en varias cuotas.
Para comprar una tarjeta SDI, debe ir a la página dedicada, elegir elcantidad a pagar e inserte el credenciales de inicio de sesión (o registrarse, como ya se vio para el Hub Digital). Después de aceptar los términos de uso, debe completar la sección ELEGIR PAQUETE y haz tu elección, para que se descuente el crédito de la tarjeta.
El uso del paquete de software de gestión de facturación electrónica de Zucchetti es bastante intuitivo, existiendo además un exhaustivo manual de usuario sobre el servicio de facturación electrónica que consigue disipar prácticamente cualquier duda al respecto.
Libero SiFattura Lite y Pro (Web)
Estas son las versiones más completas de SiFactura Gratis: añade más funcionalidades, como el envío automático de facturas electrónicas a la SDI y la posibilidad de envío de facturas electrónicas a la AP. Más información aquí.
Artículo creado en colaboración con Aruba e InvoiceBuddy.
