▷Office 365, cuánto cuesta y cómo funciona 🥇

Disponible con una versión de prueba y posterior con un suscripción mensual o anual, aunque está diseñado para usarse en línea, este paquete también se puede usar sin conexión, ya que los archivos de instalación siempre se guardan localmente.

A diferencia de la versión estándar, que se puede adquirir con un desembolso mayor pero con una licencia válida de por vida, tiene numerosas ventajas, entre ellas una mayor número de aplicaciones incluidas, un desembolso económico reducido y la capacidad de explotar 1 TB de espacio OneDrive incluido con la suscripción.

¿Cómo funciona?

Compra e instalación

Office 365 es totalmente digital y no incluye la compra de una versión en caja con disco de instalación y código de licencia, sino solo la compra de una suscripción vinculada a su cuenta de Microsoft, combinada con una descarga de unos pocos GB de datos.

Para la descarga será necesario, luego de seleccionar la versión de Office 365 que mejor se adapte a nuestras necesidades o la versión de prueba gratuita, ejecutar el inicie sesión con su cuenta de Microsofto cree uno nuevo.

Tanto en el caso de una compra como de una prueba gratuita, deberá configurar un método de pago en su perfil, si aún no lo ha hecho. Una vez introducidos los datos, podremos descargar el archivo .exe (.pkg en Mac) que descargará todos los archivos necesarios para instalar la suite desde Internet.

Se trata de archivos de instalación muy grandes, de varios GB, que pueden requerir un tiempo de descarga más o menos largo en función de la velocidad de la conexión. Una vez que se complete la descarga, Office 365 se instalará automáticamente y recibiremos una notificación de instalación exitosa.

para Usuarios de Mac Además, será posible descargar la suite Office 365 directamente desde Mac App Store, confirmando la compra con su contraseña de ID de Apple o mediante TouchID / FaceID. Usuarios de dispositivos móviles Android y iOS en su lugar, deben descargar necesariamente las aplicaciones individuales que componen el paquete de Office de sus respectivas tiendas: Play Store para Android y App Store para iOS.

En el caso de que el usuario haya elegido la versión de prueba y no pretenda renovarla, será necesario desactivar la renovación automática de la suscripción, siguiendo las instrucciones del soporte oficial de Microsoft, en caso contrario al finalizar el período de prueba el la suscripción se iniciará automáticamente por una tarifa.

Uso sin conexión

A diferencia de otras aplicaciones web o en la nube que necesitan un servidor con el que comunicarse para funcionar, Office 365 instala localmente todos los archivos necesarios para su funcionamientoy asi es Es posible seguir trabajando incluso en ausencia de una conexión de datos.

En este caso, las funciones en la nube estarán ausentes y tendrá que descargar los archivos para que funcionen en su dispositivo antes de que no pueda acceder a la red de datos, pero tan pronto como se restaure la conexión, sincronización automática se encargará de cargar todos los nuevos guardados en la nube. Esto permite no solo poder continuar trabajando en ausencia de una conexión, por ejemplo, en un avión, pero también para poder mantener una alta productividad en caso de una falla en la línea de Internet.

Aplicaciones incluidas

La suite Office 365 permite el acceso a las últimas versiones del Aplicación de Microsoft Office, en versión Premium, como el cliente de correo de Outlook, el procesador de textos Word, la hoja de cálculo de Excel, OneNote como bloc de notas digital y Powerpoint para crear presentaciones.

A estas opciones básicas del paquete Office también se suman el App Access (en las versiones Home, Personal, Business y Business Premium) y Publisher (en las versiones Home y Personal), además del servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, siempre incluido en cada versión, lo que le permite almacenar hasta 1 TB de datos en la nube.

Además de las Office Apps, Microsoft completa el paquete con Skype, en las versiones Home y Personal, y con las aplicaciones profesionales Exchange, Sharepoint y Teams, en la versión Business Premium, y con aplicaciones específicas para la gestión del aula en la versión Education, para ofrecer un paquete de aplicaciones básicas adecuado para cada área. A continuación le mostramos una tabla resumen de las aplicaciones incluidas con las distintas versiones. Para conocer en detalle las aplicaciones y servicios incluidos, así como todos los detalles de la suscripción, siempre es posible consultar las páginas de resumen correspondientes en el sitio web de Microsoft.

Durante la duración de la suscripción, será posible recibir actualizaciones de seguridad y nuevas versiones de todas las aplicaciones, sin la necesidad de comprar una nueva licencia para cada nueva versión. Las aplicaciones incluidas, en la versión Premium, son válidas para su uso en PC y Mac, así como para dispositivos móviles Android e iOS (excepto Access y Publisher), por lo que puedes instalar libremente la suite ofimática en cualquier herramienta de trabajo, siempre utilizando el misma suscripción.

¿Cuánto?

En cuanto a las versiones dedicadas al uso doméstico, los precios varían desde 7 € al mes / 69 € al año para "Office 365 Personal", que permite que un solo usuario pueda utilizar la suite de Office en todos sus dispositivos, ai 10 € al mes / 99 € al año para "Office 365 Hogar", que permite que hasta 6 usuarios, que Microsoft especifica como "Familia", puedan utilizar la suite en todos sus dispositivos.

Las versiones comerciales, por otro lado, incluyen una versión "Office 365 Business Essentials", que a un coste extremadamente bajo de 4,20 € al mes, sin IVA, incluye además de los servicios empresariales Exchange, SharePoint y Teams, el espacio en la nube OneDrive y las versiones web y móvil de Office. paquete; una versión “Office 365 Business” desde 8,80 € más IVA al mes, que solo incluye aplicaciones de Office pero no servicios auxiliares, a excepción de OneDrive; la versión más completa "Office 365 Business Premium" desde 10,50 € al mes más IVA que incluye todo el paquete empresarial.

Disponible de forma gratuita, la versión Educación ofrece acceso a todo el paquete de Microsoft Office en una versión gratuita para profesores y estudiantes del instituto. Dos versiones de pago, la primera desde 2.45 € sin IVA, al mes para cada usuario, incluye las aplicaciones Bookings, Publisher y Access, mientras que una versión desde 5.90 € sin IVA, al mes para cada usuario, completa la oferta aportando además un Sistema de análisis avanzado de datos personales y empresariales con aplicaciones MyAnalytics y Power BI Pro.

A modo de comparación, la versión clásica de Office, Office Home & Student 2019, se puede comprar con un desembolso único de 149 €, pero incluye solo las aplicaciones Excel, PowerPoint y Word, compatibles exclusivamente con PC y Mac, y actualizaciones de seguridad. A continuación se muestra una tabla resumen con los costos de todas las versiones:

Office 365 Education

Un capítulo aparte merece elEdición de Office 365 Educación, proporcionado gratuitamente por Microsoft a profesores y estudiantes con una dirección de correo electrónico de su institución. De hecho, Office 365 Educación incluye todas las aplicaciones de las distintas versiones de Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams, así como herramientas para usar en el aula.

En los planes de Microsoft, esta versión gratuita tiene como objetivo permitir que los estudiantes adquieran una variedad de habilidades de aplicación que los empleadores consideran más importantes, para prepararlos de manera óptima para el trabajo moderno. En segundo lugar, es evidente que Microsoft está tratando de brindar una ayuda importante a las instituciones educativas y a los estudiantes. para poder imponerse aún más como estándar. Los estudiantes que aprecian Office 365 hoy y aprenden a aprovechar al máximo las capacidades de este paquete de software seguramente serán futuros clientes del mañana.

Además de la versión gratuita ya completa, Microsoft también ofrece dos planes de suscripción para tener acceso a funciones y aplicaciones adicionales. Office 365 A3 de hecho, a un coste de 2.45 € al mes por usuario, más IVA, incluye las dos aplicaciones Access y Publisher, así como Bookings, la aplicación que permite a los padres, tutores y estudiantes programar citas en línea con los maestros. En cambio, la versión más cara, Office 365 A5, a un coste de 5.90 € al mes por usuario, más IVA, incluye servicios avanzados de análisis de datos personales y comerciales, con MyAnalytics y Power BI Pro.

A continuación le mostramos una tabla resumen de las principales aplicaciones y servicios incluidos con Office 365 Educación, además de los distintos costos de suscripción. Para conocer en detalle las condiciones, aplicaciones y servicios incluidos en esta suite, no obstante, siempre es posible consultar la página correspondiente en el sitio web de Microsoft.

¿Quién debería comprar una suscripción a Office 365?

Microsoft está intentando Impulsar mucho Office 365, ofreciendo a sus clientes un mejor producto con numerosos beneficios, que al mismo tiempo puede ser más rentable para la empresa.. De hecho, Office 365 sin duda incluye más funcionalidades, se actualiza constantemente con nuevas funcionalidades y no solo con parches de seguridad, además de integrar un servicio de almacenamiento en la nube de 1TB. Sin embargo, algunos usuarios pueden seguir prefiriendo una versión más cara y más limitada, pero con una licencia de por vida.

Teniendo en cuenta el precio anual de las distintas versiones de Office 365, en comparación con 149 € para Hogar y Estudiantes, podemos ver de inmediato cómo todos aquellos que necesitan aplicaciones de Microsoft Office siempre actualizadas por razones de compatibilidad tener ahorros económicos inmediatos, pagando de la mitad a dos tercios de lo que pagarían al comprar Office Hogar y Estudiantes anualmente.

Office 365 Hogar también, lo que permite compartir con seis usuarios, permite un ahorro económico considerable para todos aquellos que necesiten más licencias para su uso en el ámbito doméstico. Incluso aquellos que quieran diferir el pago mes a mes en lugar de anticipar el monto total podrían ver una ventaja al acceder a las aplicaciones de Microsoft Office a través de una suscripción.

Por otro lado, aquellos que, a pesar de necesitar Microsoft Office, pero no están interesados en actualizaciones de funcionalidad, manteniendo compatibilidad con nuevas versiones, asistencia, 1TB de espacio en la nube y todos los servicios adicionales, podrían tener una ventaja en la compra de Microsoft Office Home & Student con una licencia de por vida.

En cuanto a las instituciones elegibles para recibir un número ilimitado de licencias educativas gratuitas, la elección parece casi obvia, una suite de Office de alto nivel como Microsoft Office 365 a un precio determinado es sin duda una excelente inversión, tanto para el trabajo del profesorado y para la educación de los alumnos. Incluso si prefiere suites alternativas, sin duda sería útil e instructivo poder acceder a todas las aplicaciones de Microsoft Office, que todavía hoy, de hecho, representan el estándar en este campo. Las versiones de pago también, a pesar del bajo costo, pueden permitir el acceso a herramientas útiles en la administración de la escuela, con toda la garantía de funcionamiento que Microsoft es capaz de ofrecer para su suite de programas ofimáticos.

Microsoft parece haber declarado actualmente la guerra a las versiones clásicas con licencia de Office, tratando de hacer que el uso de Office 365 en la nube sea más conveniente y gratificante, lo que puede brindar el compromiso correcto entre la satisfacción del cliente, la maximización de las ganancias para la empresa y, gracias. al costo reducido que se puede pagar a plazos, la reducción de clientes que prefieren software alternativo o versiones pirateadas.

Este nuevo modelo de negocio puede resultar inquietante para los antiguos usuarios acostumbrados a licencias clásicas sin caducidad, acostumbrados a comprar un producto en lugar de un servicio intangible, pero el futuro de los servicios parece haber viciado definitivamente hacia la nube y las suscripciones, aportando ventajas tanto para las empresas como para clientes.