y es eso trabajando desde casa, si bien tiene muchas ventajas, también puede convertirse en todo un drama para quienes no están acostumbrados a hacerlo -aunque, seamos sinceros, también hay días que también son para quienes llevan años teletrabajando-.
Afortunadamente, tenemos uno. multitud de herramientas y aplicaciones que pueden ayudarnos a mejorar nuestra productividad y hacer que trabajar desde casa sea más fácil, o más, que trabajar desde la oficina.
Herramientas para una mejor organización
No tener un jefe o gerente que verifique con frecuencia que estamos cumpliendo con nuestras funciones puede tener sus beneficios. Por supuesto: es fácil incluso empezar a procrastinar si no lo haces. mantiene una buena organización. Para ello, estas son algunas de nuestras aplicaciones imprescindibles:
Trello
Ya la habíamos elegido como una de nuestras aplicaciones de productividad favoritas en ese momento, y lo sigue siendo hoy. una herramienta indispensable, que no puede faltar en nuestros dispositivos. Trello es una herramienta organizativa multiplataforma basada en página de información de sus operaciones que se pueden utilizar para gestionar ideas, actividades u objetivos.
google Keep
Otra utilidad imprescindible para el teletrabajo es Guardar, la aplicación de notas y notas de Google. Es extremadamente fácil de usar y aún incluye la mayoría de las funciones que podríamos necesitar de una aplicación. notas y actividades. Además, dado que incluye la posibilidad de añadir recordatorios, evitamos tener que recurrir a otra aplicación como Google Tasks.
Asana
Si trabajas en equipo, Asana es una de las herramientas que te lo puede poner más fácil colaboración con otros compañeros. Esta aplicación le permite realizar un seguimiento de las tareas a completar y los proyectos a completar por cada miembro del equipo. Además, incluye chat integrado y notificaciones en tiempo real.
Tu compañero de teléfono
Microsoft tiene una herramienta útil para teléfonos Android que puede facilitar el trabajo desde casa. Se trata de "Tu Compañero de Teléfono", una herramienta que te permite Sincroniza tu móvil con tu ordenador Windows. De esta forma, por ejemplo, es posible transfiere rápidamente archivos desde tu móvil a tu computadora, o incluso ver las notificaciones que llegan a su teléfono directamente desde su PC.
calendario de Google
Ni debe haber uno bueno aplicación de calendario instalado en el teléfono móvil, que se puede utilizar para ver rápidamente nuestras próximas videoconferencias, las actividades cotidianas y, en definitiva, para organizar nuestra jornada laboral. El calendario de Google es una buena opción gracias a las funciones de sincronización con diferentes tipos de cuentas que incluye.
Mejorado
Cuando estás teletrabajando, es fácil iniciar un negocio y dedicarle más tiempo del que debería. Para evitar esto, una de las mejores herramientas que existen en Google Play es impulsado, una aplicación que yo mismo he elegido como uno de mis mejores descubrimientos de 2019.
Es una herramienta que nos permite para llevar un control del tiempo que dedicamos a realizar cada actividad o tarea durante el día o nuestra jornada laboral, para comprobar en cuáles dedicamos más horas y luego determinar si estamos distribuyendo el tiempo de la forma más adecuada.
Noción
Algunas personas no se cansan de Google Keep y otras aplicaciones simples para tomar notas. Para ellos, La noción es probablemente la mejor opción que existe hoy en Google Play, una aplicación para actividades y notas colaborativas y multiplataforma con infinitas opciones y herramientas.
App para mejorar la concentración y evitar distracciones
Tan importante como organizarse es evitar sucumbir a las distracciones durante los periodos de trabajo. Algo que, trabajando desde casa, puede ocurrir con más frecuencia de la que debería. Para evitar esto, nos quedamos con estas herramientas:
5217
El reconocido desarrollador de aplicaciones Francisco Franco -conocido, entre otras cosas, por ser el creador del popular Franco Kernel- nos ofrece una aplicación extremadamente simple, pero muy útil cuando se trata de evitar distracciones mientras trabajamos.
La aplicación se basa en estudios e investigaciones que afirman que sí. breves descansos entre cada período de trabajo, en descansos particulares de 17 minutos cada 52 trabajos, pueden ayudar a mejorar la productividad. 5217 es una app tipo cronómetro que nos guía en estos periodos de trabajo y descanso de la forma más sencilla posible, para que ni siquiera tengamos que estar pendientes del reloj mientras estamos trabajando.
En la mañana
Ya sea en la oficina o en casa, no hay duda de que las notificaciones que llegan a nuestro móvil son una de las distracciones más comunes a las que nos enfrentamos durante nuestra jornada laboral. Para revertir este problema, hay Día Sabio, una ingeniosa aplicación que genera una especie de "bandeja de entrada" de notificaciones en la que se almacenarán todas las notificaciones que recibamos, para que solo se envía una notificación al dispositivo cuando lo hayamos programado, para poder ver todas las comunicaciones recibidas.
Tablero de acción
Si tu teléfono móvil aún no incluye las herramientas de Bienestar Digital de Google, siempre puedes contactar una alternativa aún más completa: ActionDash.
Es una aplicación creada por el desarrollador detrás de Action Launcher, que reúne herramientas como estadísticas que incluyen cuántas veces se ha desbloqueado el móvil o qué aplicaciones se han utilizado más.
bosque
En su momento, fue elegida por Google como una de las mejores aplicaciones para Android, y no es para menos. Forest es una aplicación que nos ayudará a mantenernos enfocados y libres de distracciones mientras trabajamos. ¿Como? Fácil: plantó un árbol –Virtual, sí–.
Al comienzo de una sesión de concentración en el bosque, se planta una semilla que se convertirá en un árbol. Sin embargo, cuando sale de la aplicación y abre otra, el árbol se marchitará y tendrás que empezar de nuevo. El objetivo final es obtener el bosque más bello, representativo de la sforzo lo cual se hizo para evitar la tentación de usar su teléfono inteligente mientras trabaja.
App para comunicarte con compañeros
No estar en la oficina no significa que debas dejar de comunicarte con el resto de personas con las que te comunicarías durante un día normal de trabajo. En teletrabajoDe hecho, es aún más importante mantener una buena comunicación, lo que puedes lograr gracias a estas aplicaciones:
dúo
Si quieres evitar la "frialdad" de las apps de mensajes de apps de mensajería como WhatsApp, siempre puedes recurrir a videollamadas, y para eso hay mejores opciones que google Duo, gracias a la posibilidad de realizar videollamadas de hasta 8 personas u otras funciones interesantes como su extraordinario "modo noche".
Discordia
Nació como una herramienta de comunicación para "jugadores", pero se ha convertido en una de las aplicación más popular, utilizada por todo tipo de equipos de trabajo. Puede que no sea tan profesional como Slack o Microsoft Teams, otras dos buenas opciones, si su empresa las usa, pero Discord es una herramienta fantástica que te permite chatear con colegas, gracias a que es una aplicación multiplataforma que incluye tanto sms que chat de voz, mensajes directos y canales ordenables.
chispa
Dado que probablemente tenga que pasar mucho tiempo leer, responder y organizar correos electrónicos, lo mejor es hacerlo con un cliente digno de ello. De todos los que existen en Android, chispa es probablemente uno de los mejores que hemos probado, gracias a las infinitas funciones entre las que encontramos la posibilidad de utilizar plantillas de correo electrónico preestablecidas, una bandeja de entrada inteligente que solo nos alerta de aquellos mensajes que son realmente importantes, y mucho más. También es una aplicación totalmente gratuita.
aplicación de ofimática
Durante estos días de "teletrabajo", es posible que tengas que abrir y editar archivos como documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones. Si tu idea es hacerlo directamente desde tu teléfono o tablet Android, estas son las mejores apps que puedes utilizar:
microsoft Office
Recién horneado, Microsoft Office es una nueva aplicación para android che reúne todas las herramientas de oficina más populares en un solo lugar. De esa manera, solo necesitas una herramienta para abrir, editar y organizar tus documentos. Word, Excel y PowerPoint.
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
Sin embargo, si prefieres herramientas que le permiten colaborar en tiempo real con otros colegas, tu mejor opción es probablemente usar Las aplicaciones de automatización de oficinas de Google. Todos ellos se pueden descargar de forma gratuita desde Google Play Store.
Aplicaciones de envío de archivos y almacenamiento en la nube
Cuando trabaja desde casa, es posible que también tenga que enviar o recibir archivos grandes. En ese caso, la nube se convierte en tu mejor aliado, y gracias a aplicaciones como estas harás que la transferencia de archivos con otros compañeros:
google Drive
Gracias a sus 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, google Drive se convierte en una de las mejores opciones a la hora de almacenar y compartir archivos, más o menos pesado, en la nube. No obstante, siempre puedes utilizar cualquier otra alternativa como Dropbox, OneDrive, Box o Mega.
Transferimos
Aunque todo lo que necesitas es envía archivos pesados a otras personas, una de las mejores aplicaciones que existen es WeTransfer. No es necesario crear una cuenta o iniciar sesión, y el proceso de carga y carga es extremadamente simple. Ten en cuenta, eso sí, que hay un límite de 2GB y que no tiene app móvil como tal, pero que lo es. versión web adaptada a teléfonos móviles.
Firefox Enviar
Una buena alternativa a WeTransfer que tiene su propia aplicación móvil es Enviar a Firefox. La herramienta creada por la empresa detrás del famoso navegador web ofrece la posibilidad de enviar archivos de hasta 2,5 GB en criptografía. Para hacer esto, abra la aplicación, cargue su archivo y genere un enlace. Después de un tiempo, el enlace ya no estará disponible y nadie más podrá descargar el archivo.
