Hace poco más de un mes Nació Google Workspace. En realidad, la compañía de Mountain View simplemente ha cambiado el nombre del conjunto de su software y servicios web de productividad para la computación en la nube que siempre se ha conocido como suite de G. Sin embargo, no fue una elección aleatoria, ya que el gigante californiano tiene como objetivo chocar en el mercado con Microsoft 365. Como veremos, de hecho, hay puntos en común en términos de funcionalidad, especialmente considerando la difusión de los dos paquetes. Después de todo, el Big G es utilizado por más de 5 millones de organizaciones en todo el mundo, incluido el 60% de las empresas en el ranking Fortune 500.
- ¿Qué es Google Workspace?
- Aplicaciones de Google Workspace
- ¿Por qué comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
- Retorno de la inversión de Google Workspace
¿Qué es Google Workspace?
Como se dijo al principio, Google Workspace es un conjunto de herramientas y software de productividad para la computación en la nube y la colaboración, ofrecido por suscripción por la empresa Mountain View. Incluye una gran cantidad de aplicaciones web (incluidas Gmail, Hangouts, Calendario, Drive etc.) que, si bien son básicamente gratuitos para usuarios privados, se incluyen en el Espacio de Trabajo con ventajas específicas pensadas para empresas: direcciones email personalizado por dominio, 30 GB de espacio almacenamiento mínimo de documentos y correos electrónicos por usuario; Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día.
Como solución de computación en la nube, ofrece un enfoque diferente al software de productividad personal de la oficina comercial al alojar la información del cliente en la red segura del centro de datos de Google o en servidores tradicionales administrados interna y físicamente.
Aplicaciones de Google Workspace
Pasemos ahora a analizar individualmente las aplicaciones incluidas en Google Workspace. Como veremos, se trata de servicios que abarcan los conceptos de comunicación, archivo y, por supuesto, colaboración. Además, dependiendo del plan de suscripción suscrito, el gigante californiano incluye un panel de administración y Vault para la gestión de usuarios y servicios.
Gmail: Google Mail
Anunciado el 1 de abril de 2004, Gmail se convirtió rápidamente uno de los servicios de correo electrónico más utilizados del mundo. Es un servicio gratuito con publicidad al que se puede acceder a través de la web o mediante aplicaciones que utilizan los protocolos POP3, IMAP o API de Google. Tiene 15 Gigabytes de espacio libre (compartido con todos los demás servicios que Big G ofrece al usuario), que se puede incrementar aún más con paquetes de pago. La versión principal de correo web está construida en AJAX, sin embargo, está disponible una versión HTML que no requiere JavaScript.
Como saben, la empresa de Mountain View ha creado aplicaciones especiales de Gmail para Android y iOS, para que el servicio también se pueda utilizar a través de teléfonos inteligentes y tabletas. En el momento de su llegada al mercado incluía 1 Gigabyte de espacio de almacenamiento, una cantidad revolucionaria para 2004. El Workspace está perfectamente integrado: los eventos de su Google Calendar se informan periódicamente por correo electrónico, mientras que es posible compartir documentos y hojas de cálculo de correo electrónico mediante el diálogo con Drive.
Teleconferencia: Google Meet
Reunión de Google es una aplicación de teleconferencia desarrollado por la empresa Mountain View. Junto con Google Chat (que permite crear salas virtuales y utilizar bots para automatizar operaciones repetitivas) constituye una de las dos nuevas versiones de Google Hangouts, que Google ha comenzado a descontinuar desde octubre de 2019. Meet fue inicialmente un servicio para uso comercial únicamente. Desde abril de 2020, debido a la emergencia COVID-19, el servicio se ha hecho gratuito para todos los usuarios con algunas limitaciones.
Las llamadas de Free Meet solo pueden tener un anfitrión (creador de la videoconferencia) y hasta 100 participantes, en comparación con el límite de 250 personas que llaman para los usuarios de Workspace. Finalmente, una característica distintiva es la posibilidad de conectarse por teléfono a la sesión de teleconferencia llamando a un número italiano con prefijo 02.
Calendario: Calendario de Google
Básicamente es un Calendario, lo que le permite tener rápidamente una cuenta de los meses y días de la semana. Sin embargo, se concibió como una agenda en la que insertar eventos. Por lo tanto, se puede utilizar como una agenda personal (y por lo tanto como un calendario privado), como una agencia de una organización (o como un calendario público) o como una agenda para un recurso (piense, por ejemplo, en un aula de la escuela o un campo de fútbol). para la gestión de reservas).
El creador del calendario, es decir, el usuario propietario, puede decidir quién está autorizado para verlo, quién está autorizado para ingresar a eventos y quién está autorizado para administrarlo. Una vez que haya creado un evento, puede enviar una invitación para unirse a otras personas. La invitación consiste en un correo electrónico (se produce automáticamente si el cliente utilizado es Gmail), pero si los destinatarios están suscritos a Google Calendar, la solicitud también aparecerá en su calendario personal. Si se acepta la invitación, el evento se coloca en la agenda del invitado.
Almacenamiento: Google Drive
Una necesidad para los usuarios de Android es el servicio en la nube preinstalado en todos los dispositivos basados en el sistema operativo de Google. Todavía se puede usar a través de computadoras (Windows, macOS o Linux, no importa) a través del navegador, pero su interfaz parpadea especialmente en teléfonos inteligentes y tabletas. El gigante californiano también lo ha hecho compatible con iOS, por lo que no hay problema para usarlo en combinación con iPhone y iPad. Existe un umbral de almacenamiento gratuito, después del cual cambia a planes de suscripción mensual o anual.
La tecnología subyacente es la de la computación en nube, del que hablamos en un contenido dedicado. Se basa en software de código abierto, incluye alojamiento de archivos, intercambio de archivos y edición colaborativa de documentos. El umbral de almacenamiento gratuito es de 15 Gigabytes (incluido el espacio de almacenamiento de Gmail) y se puede ampliar (por supuesto, por una tarifa) fino a 10 Terabyte. En este caso, el costo es de 49,99 euros al mes, pero obviamente hay umbrales mucho menos costosos a partir de 100 Gigabytes (19,99 euros al año).
Documentos: Google Docs
Es, con mucho, el servicio con el que Google Workspace compite con Office 365. Docs es, de hecho, la contraparte de Microsoft Word, una aplicación web que te permite crear y editar documentos de texto y luego compártelos con quienes más los necesites. El editor creado por Big G sigue a lo que la empresa Redmond nos ha acostumbrado a lo largo de los años, con una interfaz sencilla e intuitiva y todos los comandos ubicados en la barra de herramientas en la parte superior. La lógica era hacer que los usuarios se sintieran cómodos con este enfoque.
Obviamente, Google Docs está perfectamente integrado con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar un documento simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.
Hojas de cálculo: hojas de cálculo de Google
Es un programa para hojas de calculo incluido como parte de la suite ofimática que ofrece la empresa Mountain View en Google Workspace. También en este caso, el discurso realizado para Docs sobre la competencia con Office 365 es válido. Es posible que las hojas de cálculo estén considerando al rival directo de Microsoft Excel, con el que comparte las funciones y cuya interfaz gráfica sigue. Por tanto, es posible crear tablas y hojas de cálculo, aprovechando todas las funciones a las que los usuarios están acostumbrados.
Google Spreadsheets, al igual que Docs, se integra a la perfección con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar una hoja de cálculo simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.
Módulos de Google
Es una herramienta que le permite recopilar información de los usuarios a través de un encuesta o cuestionario personalizado. Luego, la información se recopila y se vincula automáticamente a una hoja de cálculo. Luego, la hoja de cálculo se completa con las respuestas que los usuarios han dado a las encuestas y cuestionarios. El servicio de formularios ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las nuevas características incluyen búsqueda de menú, la capacidad de mostrar preguntas en orden aleatorio, limitar las respuestas a una vez por persona, URL más cortas, temas personalizados.
A partir de octubre de 2014, los desarrolladores externos pueden crear nuevas herramientas para agregar más funciones a las encuestas. Esto ha permitido aumentar exponencialmente la difusión y el uso de Google Forms, que hoy, por lo tanto, se pueden configurar de acuerdo con necesidades específicas. Una ventaja significativa, especialmente en algunas áreas que prevén encuestas para comunicarse con clientes potenciales.
Presentaciones de Google
Presentaciones de Google es una aplicación Workspace que le permite crear presentaciones, proyectos, formularios. No necesita software para ser utilizado, sino una conexión a Internet. Permite a estudiantes y profesores (pero también a compañeros de trabajo) trabajar juntos al mismo tiempo, con la posibilidad de realizar cambios en las mismas diapositivas de forma remota. Además, cada modificación se guarda automáticamente sin riesgo de perder el trabajo realizado. El principio de integración con la suite Big G es, por tanto, el mismo que se observa en los demás servicios.
Es evidente que es un rival de Microsoft Powerpoint. También en este caso, el enfoque de Google fue crear una interfaz gráfica simple e intuitiva, con todas las herramientas ubicadas en la barra superior. Al igual que con el programa de la empresa Redmond.
Google Sites
Google Sites es una aplicación web gratuita proporcionada por la empresa Mountain View. Permite el creación de sitios web y actualmente es uno de los servicios básicos incluidos en el paquete de Google Apps. El proyecto nació de JotSpot, una realidad de producción de software corporativo fundada por Joe Kraus y Graham Spencer, cofundadores de Excite. En febrero de 2006, JotSpot fue nombrado como parte de Business 2.0 y en octubre de 2006 JotSpot fue adquirido por la empresa dirigida por Sundar Pichai. Un movimiento estratégico desde un punto de vista puramente comercial.
En definitiva, un servicio que completa la oferta de Workspace dirigiéndola aún más hacia profesionales y empresas.
Consola de administrador
La Consola de administración de G Suite permite al personal de TI administrar dispositivos móviles, direcciones de correo electrónico, configuraciones de seguridad y más desde un solo lugar, de forma rápida y segura. Un único punto de mando, donde todos los datos de la empresa se mantienen seguros, centralizados y protegidos contra interrupciones del servicio. De hecho, la lógica de esta herramienta está especialmente dirigida al concepto de seguridad de los datos personales, con especial referencia a todo lo que gira en torno al mundo empresarial.
Google Vault
Google Vault es un servicio de G Suite que le permite almacenar, buscar y exportar correos electrónicos y chats empresa para cumplir con los requisitos de cumplimiento. También le permite buscar incluso en archivos almacenados en Google Drive. Así que aproveche el poder de la búsqueda con Google y esto le permite recuperar rápidamente información valiosa incluso de cuentas cerradas. Por ejemplo, te permite recopilar todos los documentos necesarios para el departamento legal y evita la pérdida de datos por rotación de personal. Una ventaja significativa.
¿Por qué comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
Es una especie de pregunta recurrente en torno a Google Workspace. Como hemos visto en la descripción de los servicios individuales, la empresa Mountain View los ofrece gratis sin suscripción. Por lo tanto, nos preguntamos cuál es la lógica de cambiar a la versión de pago y pronto se dice la razón. Google Workspace ofrece una serie de servicios complementarios específicos para empresas que no están incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google.
Los servicios incluyen: correo electrónico comercial personalizado @ nombre de la empresa, el doble de espacio de almacenamiento en la nube para Gmail y Drive, asistencia Teléfono y correo electrónico 24 horas al día, 24 días a la semana, garantía de tiempo de actividad del correo electrónico empresarial del 7%, interoperabilidad de Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales, como verificación en dos pasos e inicio de sesión único (SSO), y controles administrativos para cuentas de usuario. Por tanto, en el caso de uso profesional, se vuelve imprescindible cambiar a la versión de pago.
Retorno de la inversión de Google Workspace
Para comprender el retorno de la inversión garantizado por Google Workspace, es esencial recordar el concepto de tiempo de actividad, a saber de confiabilidad del funcionamiento del servicio, crucial en el entorno empresarial. En este sentido, la suite de la empresa Mountain View es una de las mejores. G Suite ofrece un Acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 99,9% para los servicios cubiertos, que en realidad ha quedado obsoleto en los últimos años. También debido al hecho de que el correo electrónico es un componente tan importante de todas las empresas, G Suite no tiene períodos de inactividad ni períodos de mantenimiento programados. Todos los centros de datos están construidos con infraestructura redundante.
Pero al igual que cualquier servicio, nunca pueden estar activos el 100% del tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno marcar el panel de estado de G Suite para obtener actualizaciones de todos sus productos. En cualquier caso, pagar una suscripción por un servicio que, de hecho, prácticamente nunca tiene interrupciones, te permite tener un negocio en funcionamiento perpetuo. Ésta es la gran ventaja de un servicio de este tipo que, como hemos podido describir en el estudio específico, también se basa en la tecnología en la nube.
- Como de costumbre, su resumen ayuda a enmarcar el conjunto de herramientas de Google diseñadas para profesionales y empresas. Sin embargo, se requieren algunas correcciones. Hangouts es un producto de consumo que ya no se incluyó en G Suite o ahora en Workplace. El chat y el video incluidos son Google Chat (que le permite crear salas virtuales y usar bots para automatizar tareas repetitivas) y Google Meet, un servicio de videoconferencia simple y flexible que agrega varias características y se compara bien con Teams y otros. Una característica distintiva de Google Meet es la capacidad de conectarse a la sesión por teléfono llamando a un número italiano con el prefijo 02. Esta posibilidad está incluida en todos los perfiles, pero no en los planes Microsoft 365 u Office 365. Finalmente, otro servicio incluido desde el perfil Business Standard hacia arriba es Cloud Search que es el mismo "motor de búsqueda" de Google que todos conocemos bien pero rechazado en el perímetro de la empresa, es decir, los usuarios de Workplace activados por la empresa. Facilita enormemente la búsqueda de información también porque utiliza mecanismos de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Al sugerir los resultados más relevantes para cada búsqueda en función de cómo usamos los servicios, las búsquedas que hacemos, etc. Marco responder
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Hace poco más de un mes Nació Google Workspace. En realidad, la compañía de Mountain View simplemente ha cambiado el nombre del conjunto de su software y servicios web de productividad para la computación en la nube que siempre se ha conocido como suite de G. Sin embargo, no fue una elección aleatoria, ya que el gigante californiano tiene como objetivo chocar en el mercado con Microsoft 365. Como veremos, de hecho, hay puntos en común en términos de funcionalidad, especialmente considerando la difusión de los dos paquetes. Después de todo, el Big G es utilizado por más de 5 millones de organizaciones en todo el mundo, incluido el 60% de las empresas en el ranking Fortune 500.
- ¿Qué es Google Workspace?
- Aplicaciones de Google Workspace
- ¿Por qué comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
- Retorno de la inversión de Google Workspace
¿Qué es Google Workspace?
Como se dijo al principio, Google Workspace es un conjunto de herramientas y software de productividad para la computación en la nube y la colaboración, ofrecido por suscripción por la empresa Mountain View. Incluye una gran cantidad de aplicaciones web (incluidas Gmail, Hangouts, Calendario, Drive etc.) que, si bien son básicamente gratuitos para usuarios privados, se incluyen en el Espacio de Trabajo con ventajas específicas pensadas para empresas: direcciones email personalizado por dominio, 30 GB de espacio almacenamiento mínimo de documentos y correos electrónicos por usuario; Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día.
Como solución de computación en la nube, ofrece un enfoque diferente al software de productividad personal de la oficina comercial al alojar la información del cliente en la red segura del centro de datos de Google o en servidores tradicionales administrados interna y físicamente.
Aplicaciones de Google Workspace
Pasemos ahora a analizar individualmente las aplicaciones incluidas en Google Workspace. Como veremos, se trata de servicios que abarcan los conceptos de comunicación, archivo y, por supuesto, colaboración. Además, dependiendo del plan de suscripción suscrito, el gigante californiano incluye un panel de administración y Vault para la gestión de usuarios y servicios.
Gmail: Google Mail
Anunciado el 1 de abril de 2004, Gmail se convirtió rápidamente uno de los servicios de correo electrónico más utilizados del mundo. Es un servicio gratuito con publicidad al que se puede acceder a través de la web o mediante aplicaciones que utilizan los protocolos POP3, IMAP o API de Google. Tiene 15 Gigabytes de espacio libre (compartido con todos los demás servicios que Big G ofrece al usuario), que se puede incrementar aún más con paquetes de pago. La versión principal de correo web está construida en AJAX, sin embargo, está disponible una versión HTML que no requiere JavaScript.
Como saben, la empresa de Mountain View ha creado aplicaciones especiales de Gmail para Android y iOS, para que el servicio también se pueda utilizar a través de teléfonos inteligentes y tabletas. En el momento de su llegada al mercado incluía 1 Gigabyte de espacio de almacenamiento, una cantidad revolucionaria para 2004. El Workspace está perfectamente integrado: los eventos de su Google Calendar se informan periódicamente por correo electrónico, mientras que es posible compartir documentos y hojas de cálculo de correo electrónico mediante el diálogo con Drive.
Teleconferencia: Google Meet
Reunión de Google es una aplicación de teleconferencia desarrollado por la empresa Mountain View. Junto con Google Chat (que permite crear salas virtuales y utilizar bots para automatizar operaciones repetitivas) constituye una de las dos nuevas versiones de Google Hangouts, que Google ha comenzado a descontinuar desde octubre de 2019. Meet fue inicialmente un servicio para uso comercial únicamente. Desde abril de 2020, debido a la emergencia COVID-19, el servicio se ha hecho gratuito para todos los usuarios con algunas limitaciones.
Las llamadas de Free Meet solo pueden tener un anfitrión (creador de la videoconferencia) y hasta 100 participantes, en comparación con el límite de 250 personas que llaman para los usuarios de Workspace. Finalmente, una característica distintiva es la posibilidad de conectarse por teléfono a la sesión de teleconferencia llamando a un número italiano con prefijo 02.
Calendario: Calendario de Google
Básicamente es un Calendario, lo que le permite tener rápidamente una cuenta de los meses y días de la semana. Sin embargo, se concibió como una agenda en la que insertar eventos. Por lo tanto, se puede utilizar como una agenda personal (y por lo tanto como un calendario privado), como una agencia de una organización (o como un calendario público) o como una agenda para un recurso (piense, por ejemplo, en un aula de la escuela o un campo de fútbol). para la gestión de reservas).
El creador del calendario, es decir, el usuario propietario, puede decidir quién está autorizado para verlo, quién está autorizado para ingresar a eventos y quién está autorizado para administrarlo. Una vez que haya creado un evento, puede enviar una invitación para unirse a otras personas. La invitación consiste en un correo electrónico (se produce automáticamente si el cliente utilizado es Gmail), pero si los destinatarios están suscritos a Google Calendar, la solicitud también aparecerá en su calendario personal. Si se acepta la invitación, el evento se coloca en la agenda del invitado.
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Una necesidad para los usuarios de Android es el servicio en la nube preinstalado en todos los dispositivos basados en el sistema operativo de Google. Todavía se puede usar a través de computadoras (Windows, macOS o Linux, no importa) a través del navegador, pero su interfaz parpadea especialmente en teléfonos inteligentes y tabletas. El gigante californiano también lo ha hecho compatible con iOS, por lo que no hay problema para usarlo en combinación con iPhone y iPad. Existe un umbral de almacenamiento gratuito, después del cual cambia a planes de suscripción mensual o anual.
La tecnología subyacente es la de la computación en nube, del que hablamos en un contenido dedicado. Se basa en software de código abierto, incluye alojamiento de archivos, intercambio de archivos y edición colaborativa de documentos. El umbral de almacenamiento gratuito es de 15 Gigabytes (incluido el espacio de almacenamiento de Gmail) y se puede ampliar (por supuesto, por una tarifa) fino a 10 Terabyte. En este caso, el costo es de 49,99 euros al mes, pero obviamente hay umbrales mucho menos costosos a partir de 100 Gigabytes (19,99 euros al año).
Documentos: Google Docs
Es, con mucho, el servicio con el que Google Workspace compite con Office 365. Docs es, de hecho, la contraparte de Microsoft Word, una aplicación web que te permite crear y editar documentos de texto y luego compártelos con quienes más los necesites. El editor creado por Big G sigue a lo que la empresa Redmond nos ha acostumbrado a lo largo de los años, con una interfaz sencilla e intuitiva y todos los comandos ubicados en la barra de herramientas en la parte superior. La lógica era hacer que los usuarios se sintieran cómodos con este enfoque.
Obviamente, Google Docs está perfectamente integrado con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar un documento simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.
Hojas de cálculo: hojas de cálculo de Google
Es un programa para hojas de calculo incluido como parte de la suite ofimática que ofrece la empresa Mountain View en Google Workspace. También en este caso, el discurso realizado para Docs sobre la competencia con Office 365 es válido. Es posible que las hojas de cálculo estén considerando al rival directo de Microsoft Excel, con el que comparte las funciones y cuya interfaz gráfica sigue. Por tanto, es posible crear tablas y hojas de cálculo, aprovechando todas las funciones a las que los usuarios están acostumbrados.
Google Spreadsheets, al igual que Docs, se integra a la perfección con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar una hoja de cálculo simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.
Módulos de Google
Es una herramienta que le permite recopilar información de los usuarios a través de un encuesta o cuestionario personalizado. Luego, la información se recopila y se vincula automáticamente a una hoja de cálculo. Luego, la hoja de cálculo se completa con las respuestas que los usuarios han dado a las encuestas y cuestionarios. El servicio de formularios ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las nuevas características incluyen búsqueda de menú, la capacidad de mostrar preguntas en orden aleatorio, limitar las respuestas a una vez por persona, URL más cortas, temas personalizados.
A partir de octubre de 2014, los desarrolladores externos pueden crear nuevas herramientas para agregar más funciones a las encuestas. Esto ha permitido aumentar exponencialmente la difusión y el uso de Google Forms, que hoy, por lo tanto, se pueden configurar de acuerdo con necesidades específicas. Una ventaja significativa, especialmente en algunas áreas que prevén encuestas para comunicarse con clientes potenciales.
Presentaciones de Google
Presentaciones de Google es una aplicación Workspace que le permite crear presentaciones, proyectos, formularios. No necesita software para ser utilizado, sino una conexión a Internet. Permite a estudiantes y profesores (pero también a compañeros de trabajo) trabajar juntos al mismo tiempo, con la posibilidad de realizar cambios en las mismas diapositivas de forma remota. Además, cada modificación se guarda automáticamente sin riesgo de perder el trabajo realizado. El principio de integración con la suite Big G es, por tanto, el mismo que se observa en los demás servicios.
Es evidente que es un rival de Microsoft Powerpoint. También en este caso, el enfoque de Google fue crear una interfaz gráfica simple e intuitiva, con todas las herramientas ubicadas en la barra superior. Al igual que con el programa de la empresa Redmond.
Google Sites
Google Sites es una aplicación web gratuita proporcionada por la empresa Mountain View. Permite el creación de sitios web y actualmente es uno de los servicios básicos incluidos en el paquete de Google Apps. El proyecto nació de JotSpot, una realidad de producción de software corporativo fundada por Joe Kraus y Graham Spencer, cofundadores de Excite. En febrero de 2006, JotSpot fue nombrado como parte de Business 2.0 y en octubre de 2006 JotSpot fue adquirido por la empresa dirigida por Sundar Pichai. Un movimiento estratégico desde un punto de vista puramente comercial.
En definitiva, un servicio que completa la oferta de Workspace dirigiéndola aún más hacia profesionales y empresas.
Consola de administrador
La Consola de administración de G Suite permite al personal de TI administrar dispositivos móviles, direcciones de correo electrónico, configuraciones de seguridad y más desde un solo lugar, de forma rápida y segura. Un único punto de mando, donde todos los datos de la empresa se mantienen seguros, centralizados y protegidos contra interrupciones del servicio. De hecho, la lógica de esta herramienta está especialmente dirigida al concepto de seguridad de los datos personales, con especial referencia a todo lo que gira en torno al mundo empresarial.
Google Vault
Google Vault es un servicio de G Suite que le permite almacenar, buscar y exportar correos electrónicos y chats empresa para cumplir con los requisitos de cumplimiento. También le permite buscar incluso en archivos almacenados en Google Drive. Así que aproveche el poder de la búsqueda con Google y esto le permite recuperar rápidamente información valiosa incluso de cuentas cerradas. Por ejemplo, te permite recopilar todos los documentos necesarios para el departamento legal y evita la pérdida de datos por rotación de personal. Una ventaja significativa.
¿Por qué comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
Es una especie de pregunta recurrente en torno a Google Workspace. Como hemos visto en la descripción de los servicios individuales, la empresa Mountain View los ofrece gratis sin suscripción. Por lo tanto, nos preguntamos cuál es la lógica de cambiar a la versión de pago y pronto se dice la razón. Google Workspace ofrece una serie de servicios complementarios específicos para empresas que no están incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google.
Los servicios incluyen: correo electrónico comercial personalizado @ nombre de la empresa, el doble de espacio de almacenamiento en la nube para Gmail y Drive, asistencia Teléfono y correo electrónico 24 horas al día, 24 días a la semana, garantía de tiempo de actividad del correo electrónico empresarial del 7%, interoperabilidad de Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales, como verificación en dos pasos e inicio de sesión único (SSO), y controles administrativos para cuentas de usuario. Por tanto, en el caso de uso profesional, se vuelve imprescindible cambiar a la versión de pago.
Retorno de la inversión de Google Workspace
Para comprender el retorno de la inversión garantizado por Google Workspace, es esencial recordar el concepto de tiempo de actividad, a saber de confiabilidad del funcionamiento del servicio, crucial en el entorno empresarial. En este sentido, la suite de la empresa Mountain View es una de las mejores. G Suite ofrece un Acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 99,9% para los servicios cubiertos, que en realidad ha quedado obsoleto en los últimos años. También debido al hecho de que el correo electrónico es un componente tan importante de todas las empresas, G Suite no tiene períodos de inactividad ni períodos de mantenimiento programados. Todos los centros de datos están construidos con infraestructura redundante.
Pero al igual que cualquier servicio, nunca pueden estar activos el 100% del tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno marcar el panel de estado de G Suite para obtener actualizaciones de todos sus productos. En cualquier caso, pagar una suscripción por un servicio que, de hecho, prácticamente nunca tiene interrupciones, te permite tener un negocio en funcionamiento perpetuo. Ésta es la gran ventaja de un servicio de este tipo que, como hemos podido describir en el estudio específico, también se basa en la tecnología en la nube.
- Como de costumbre, su resumen ayuda a enmarcar el conjunto de herramientas de Google diseñadas para profesionales y empresas. Sin embargo, se requieren algunas correcciones. Hangouts es un producto de consumo que ya no se incluyó en G Suite o ahora en Workplace. El chat y el video incluidos son Google Chat (que le permite crear salas virtuales y usar bots para automatizar tareas repetitivas) y Google Meet, un servicio de videoconferencia simple y flexible que agrega varias características y se compara bien con Teams y otros. Una característica distintiva de Google Meet es la capacidad de conectarse a la sesión por teléfono llamando a un número italiano con el prefijo 02. Esta posibilidad está incluida en todos los perfiles, pero no en los planes Microsoft 365 u Office 365. Finalmente, otro servicio incluido desde el perfil Business Standard hacia arriba es Cloud Search que es el mismo "motor de búsqueda" de Google que todos conocemos bien pero rechazado en el perímetro de la empresa, es decir, los usuarios de Workplace activados por la empresa. Facilita enormemente la búsqueda de información también porque utiliza mecanismos de aprendizaje automático e inteligencia artificial. Al sugerir los resultados más relevantes para cada búsqueda en función de cómo usamos los servicios, las búsquedas que hacemos, etc. Marco responder
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