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Resumen

¿Qué es Microsoft Teams?
Todas las características de Microsoft Teams
¿Cómo administro las características y actualizaciones de Microsoft Teams?
¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?
Zoom sobre el uso de la aplicación Microsoft Teams
Compatibilidad y disponibilidad de Microsoft Teams
¿Quiénes son los competidores directos de Microsoft Teams?
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Microsoft Teams es un punto focal para los equipos que necesitan trabajar juntos de forma remota. Este software de colaboración grupal le permite realizar videollamadas, mantener conversaciones, compartir y colaborar. El servicio también ofrece otras herramientas de colaboración diseñadas para simplificar la implementación de clases, equipos o proyectos específicos. Microsoft Teams se puede utilizar de forma gratuita, pero los equipos más grandes pueden acceder a funciones adicionales pagando por usuario.

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Calificación ★★★★★★ (4387675 votos) | Profesional

Versión 1416 / 1.0.0.2021194504 | Desarrollador de Microsoft Corporation | Actualizado el 18/12/2021

Configuración: 5.0 o posterior Descargar Microsoft Teams Descargar directamente la apk

¿Qué es Microsoft Teams?

Es un medio de comunicación que ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder a archivos compartidos, pero también de chatear entre ellos a través de chat de voz, texto o video. Es un espacio de trabajo, en Microsoft, diseñado con el objetivo principal de simplificar el trabajo en grupo. Le permite trabajar de forma remota y eficaz con otras personas.

La herramienta ofrece varias funciones como llamadas privadas y reuniones. Es compatible con todas las aplicaciones de Microsoft. El servicio admite alrededor de 93 idiomas y dialectos. Microsoft Teams es principalmente para personas que usan Office 365 con regularidad. Cientos de miles de organizaciones, empresas, facultades, escuelas y universidades de todo el mundo ya lo están usando. La plataforma ahora tiene más de 75 millones de usuarios activos diarios.

Todas las características de Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, es posible abrir varios canales o salas de chat dentro de un solo equipo. Esto facilita el seguimiento de las conversaciones, categorizadas según hilos específicos.

Las discusiones se pueden encadenar de arriba a abajo y cada vez que se actualizan, se notifica a los usuarios. Muy práctico, basta con un solo clic para tener una conversación de voz o video con los otros miembros del canal. Por lo general, una carga de video y un chat grupal pueden tener 250 usuarios. Para ello, la comunicación en grandes grupos se facilita gracias al servicio de mensajería Kaizala integrado con Microsoft Teams.

Además, el servicio ofrece una licencia de usuario de “Comunicaciones avanzadas” que puede soportar reuniones activas con más de 1 participantes y eventos con más de 000 participantes. Esta licencia también incluye un módulo adicional que proporciona fondos de marca, incluida la función de telefonía, "Teams Calling".

Dado que la plataforma está integrada con Microsoft 365, por lo tanto, está vinculada a los otros servicios del paquete Office, incluidos Excel y Word. Por lo tanto, cuenta con servicios de almacenamiento y uso compartido en la nube como PowerPoint, SharePoint y OneNote. Ahora tiene acceso a todas estas funciones en Microsoft Teams. Puede sincronizar todas las presentaciones, hojas de cálculo y documentos compartidos. Además, tendrá una copia colocada en OneDrive. Si un miembro tiene derechos para compartir, podrá acceder a la última versión.

Además, el contenido compartido es posible gracias a la edición colaborativa. Todos los usuarios podrán realizar cambios en tiempo real desde el software de Office. De esta forma, un usuario siempre podrá acceder al resumen de una llamada, reunión o grabación.

¿Cómo administro las características y actualizaciones de Microsoft Teams?

El acceso a los sitios, archivos y paneles internos de Microsoft Teams se realiza automáticamente desde Microsoft 365 Groups. Puede proceder a crear un nuevo grupo o vincular el equipo a un grupo existente. Además, el software incluye una opción de informes que le permite indicar una actualización importante a nivel de cualquier opción.

Cabe señalar que todo el tiempo se agregan nuevas funciones. Este es, por ejemplo, el caso de Teams para organizaciones sanitarias. Desde la pandemia de Covid-19, el software ha sido objeto de varias actualizaciones.

Por ejemplo, puede aprovechar el nuevo modo "Juntos" que lo coloca en un espacio virtual compartido. Esto hace posible crear un efecto de convivencia entre los trabajadores remotos. Los usuarios de los canales de Microsoft Teams también pueden conectarse con servicios externos. Mediante conectores, las organizaciones pueden vincular sus propias aplicaciones internas directamente a los canales de Teams. Entre ellos, ya puedes tener en cuenta las actualizaciones de Zendesk, GitHub y Evernote.

Cuando se trata de seguridad y protección de datos, Miocrosoft Teams se somete al servicio de Nivel C. Esta autenticación de dos factores incluye el inicio de sesión único a través de Active Directory y el cifrado de datos en reposo y en tránsito. Además, la plataforma ofrece comandos de control que aseguran la protección de los datos sensibles ante posibles fugas. A través de las barreras de información, es posible reducir los miembros del equipo que pueden participar en una conversación de grupo pequeño.

¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?

Crear un equipo en Microsoft Teams es fácil. Vaya al sitio web de Microsoft Teams e inicie sesión si tiene una cuenta de Microsoft.

De lo contrario, puede registrarse de forma gratuita. Luego, siga todas las instrucciones para configurar su equipo. Aparecerá un botón de descarga de la aplicación de Windows y haga clic en él para continuar. También puede ir a la página de descarga. Inicie el instalador de Microsoft Teams. Una vez que la aplicación está abierta, puede iniciar sesión con la cuenta de Microsoft que creó anteriormente.

Toque Continuar cuando aparezca el mensaje Bienvenido a Teams. Obtendrá un enlace que puede compartir con otros miembros para invitarlos a su equipo. También recibirás este enlace por correo electrónico para que puedas utilizarlo en cualquier momento. Presione "Lo tengo" y luego continúe con el proceso de incorporación.

Podrá comprender cómo funcionan el chat, los canales y las reuniones con varias descripciones emergentes. En el lado izquierdo, verá una pestaña que le permitirá cambiar rápidamente entre chats privados, archivos y notificaciones. Para unirse a un equipo, todo lo que tiene que hacer es pedirle a un miembro que lo invite y visitar el enlace en su navegador.

Si es necesario, ingresa tus datos y luego presiona Enviar solicitud. Una vez aprobada la solicitud, podrá iniciar sesión en Microsoft Teams. Para elegir el equipo al que ha sido invitado, simplemente haga clic en la lista desplegable.

Zoom sobre el uso de la aplicación Microsoft Teams

El principio de Microsoft Teams se basa en poder comunicarse a través del intercambio de archivos y correos electrónicos grupales. Sin embargo, la pérdida de mensajes y archivos son riesgos que podría enfrentar con la plataforma.

La principal ventaja de Teams es que se puede integrar con grupos y servicios de Office. Los usuarios pueden usarlo para realizar una transición sin problemas a paneles, edición de documentos y planificadores. Al realizar videollamadas, chat grupal y llamadas de voz, puede acceder fácilmente a todos estos servicios compartidos.

Además, el servicio incorpora una mensajería instantánea que permite enviar mensajes como una discusión a cualquier dirección. La plataforma también admite llamadas en espera y reanudación. También puede acceder a su historial. La herramienta ofrece todas las funciones que permiten el enmascaramiento de identidad, el desvío de llamadas, la gestión de múltiples llamadas y la marcación de extensiones.

Compatibilidad y disponibilidad de Microsoft Teams

Microsoft Teams está disponible en varias versiones y ofrece disponibilidad "parcial" para sus usuarios. El software también ofrece una serie completa de funciones implementadas para ayudar a los profesores y estudiantes con respecto a la gestión del tiempo.

Gracias a la funcionalidad de OneNote, es más fácil extraer información de la escuela sirviendo como blocs de notas de clase. Por último, cabe destacar que es multiplataforma. También es compatible con Mac, Windows, Android, Linux e iOS.

¿Quiénes son los competidores directos de Microsoft Teams?

Microsoft Teams compite directamente con varias aplicaciones emblemáticas como Google Meet, Slack, GoToMeeting y Zoom. Estos no son tan robustos y completos como los de Microsoft Teams, pero dominan parte del mercado.

Slack, por ejemplo, se lanzó antes que Teams. Se utiliza con Google Apps for Work. Esta asociación ofrece una manera particularmente fácil de comunicarse y colaborar con colegas. Además, la aplicación tiene cerca de 500 usuarios. Además, la plataforma es accesible como producto Freemium: su precio se caracteriza por un precio personalizado. En este caso, se puede adaptar a las diferentes necesidades de cada usuario. Este no es el caso de Teams, que ofrece una versión profesional con una suscripción única y completa.