Las reuniones y seminarios web en la aplicación de videoconferencia pueden programarse con anticipación y guardarse fácilmente en sus diversos calendarios digitales. Directamente desde el cliente de escritorio de Zoom, puede sincronizar fácilmente una reunión, incluidas las reuniones a intervalos regulares, con un solo clic.
Veamos en este tutorial cómo sincronizar sus reuniones con Microsoft Outlook, una función disponible en la versión gratuita de Zoom. Un nuevo paso para aprender a gestionar adecuadamente las reuniones en Zoom.
Programar una reunión en Outlook con Zoom
- Abra la aplicación de escritorio Zoom.
- En la página de inicio, haga clic en " Programador para programar una videollamada Zoom.
- Complete los campos como desee, luego haga clic en " Outlook En la sección " Calendario ".
- Haga clic en " Programador » en la parte inferior de la ventana para validar su reunión programada en el sistema de videoconferencia.
El cliente de Outlook en Windows se abrirá automáticamente para sincronizar su dirección de correo electrónico y el calendario de Outlook con Zoom. El proceso explicado anteriormente también es válido, más o menos, si quieres sincronizar tu conferencia web con Google Calendar. Estos son los dos calendarios digitales "compatibles" directamente con el software de videoconferencia.
Una vez que se programa la reunión periódica, puede configurar una contraseña y luego compartir la URL de la sala de reuniones virtual con todos los asistentes elegidos, a través de aplicaciones de terceros como Messenger, o simplemente desde su lista de contactos en Zoom. Programar una reunión periódica es un proceso simple en el escritorio, pero no puede hacerlo en las versiones de Android e iOS de Zoom. Tus dispositivos móviles, por otro lado, se sincronizarán automáticamente una vez programada la reunión y recibirás notificaciones.
Como decíamos, una conferencia web solo se puede sincronizar con Google Calendar y Outlook. Sin embargo, al iniciar sesión en Zoom Market Place desde su navegador web, puede acceder a varias funciones de programación para organizar mejor su reunión. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp, etc. : ¡Hay algo para todos los gustos! Una vez que la aplicación deseada se sincroniza con la herramienta de comunicación, puede enviar recordatorios directamente a su mensajería instantánea, al mismo tiempo que se conecta a su cuenta de Google. Zoom Marketplace ofrece herramientas de colaboración serias para organizar sus videoconferencias y administrar su comunicación comercial en línea sin problemas. Otros te permitirán enriquecer tus presentaciones en Zoom.
Si multiplica las aplicaciones instaladas en Zoom, donde se concentra el acceso a sus diversas cuentas personales, es importante proteger adecuadamente su cuenta. Su contraseña debe ser segura, contener varios caracteres para fortalecer la autenticación. Priorice compartir contenido y compartir pantalla con contactos cuyas identidades conozca.
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