Últimamente has notado que cuando recibes correos electrónicos de amigos y compañeros de trabajo, en la parte inferior de sus correos electrónicos hay un área que incluye nombre, apellido, número de teléfono, contacto de Skype y otra información: eso se llama firma y es un texto personalizable, que todos los principales clientes de correo electrónico y servicios WebMail pueden agregar automáticamente al final de cada mensaje enviado.
En función del tipo de mensaje formulado, es posible crear firmas simples (que comprende solo su nombre) o firme completo (como el que te hablé anteriormente, en el que puedes incluir tus contactos e información personal). ¿En qué casos se debe utilizar un tipo de firma en lugar de otro? Y, además, ¿cómo se personaliza la firma automática que se aplicará a los mensajes enviados? En el tutorial de hoy me gustaría responder a todas estas preguntas.
¿Cómo se dice? ¿Esto te intriga mucho? ¡Muy bien! Póngase cómodo, pues, y tómese todo el tiempo necesario para concentrarse en la lectura de los párrafos siguientes, a fin de descubrir de una vez por todas como firmar un correo electronico. Estoy seguro de que, siguiendo cuidadosamente los "consejos" que le daré, no tendrá el menor problema en crear una firma personalizada para colocar en los mensajes de correo electrónico que envíe a familiares, amigos y colegas. ¡Les deseo una feliz lectura!
índice
- Cómo firmar un correo electrónico informal
- Cómo firmar un correo electrónico formal
- Cómo crear una firma de correo electrónico
- Cómo firmar un correo electrónico en inglés
- Cómo firmar un correo electrónico corporativo
- Cómo firmar un correo electrónico con el correo electrónico certificado
Cómo firmar un correo electrónico informal
Si quieres saber como firmar un correo informal, es probable que hayas escrito un mensaje a un amigo, familiar o, en todo caso, a una persona con la que tienes cierta confianza. En este caso, puedes firmar tú mismo simplemente usando el tuyo nombre (sin siquiera añadir el apellido).
Eso sí, antes de firmar, sería bueno cerrar el mensaje con alguna oración de circunstancia, que refleja la relación informal que existe entre usted y el destinatario del mensaje o, si lo desea, también podría inserta un deseo (por ejemplo, "¡Espero tener noticias tuyas lo antes posible!", "¡No puedo esperar a verte de nuevo en persona!"), y luego continúa con forma de saludo has elegido despedir a la persona a la que le escribiste (ej. "Siempre pienso en ti", "Un abrazo", etc.).
Inmediatamente después del formulario de saludo, puede colocar el suyo firma. Como te dije, al ser un correo informal puedes omitir el apellido. Y, si es necesario, también puede introducir un PS. (Post Scriptum) en el que añadir un saludo o un detalle no incluido en el cuerpo del mensaje.
Aquí hay un ejemplo de una firma (completa con saludos) para usar en circunstancias informales.
¡No puedo esperar a conocerte de nuevo pronto!
Yo siempre pienso en ti,
salvador
PD ¡No te olvides de abrazar a los chicos de mi parte! ;-)
Cómo firmar un correo electrónico formal
si Devi firmar un correo electrónico formalen cambio, sería mejor poner el suyo propio al final del mensaje escrito empresa completa, que comprende nombre, apellido el tuyo principales datos de contacto (email del trabajo, teléfono, móvil, enlace al perfil de LinkedIn, dirección de la oficina, etc.).
Para crear la firma completa, puede escribir toda esta información de vez en cuando o, lo que le recomiendo encarecidamente que haga para evitar perder un tiempo precioso o cometer errores al ingresar esta información, cree una firma "estándar" para usar modificando algún cliente. ajustes o usar servicios ad hoc (de los que hablaré en breve).
Sin embargo, antes de poner su firma completa en el correo electrónico, incluso en este caso, es bueno despedirse utilizando la fórmula de saludo que mejor se adapte al mensaje escrito. La fórmula de despedida debe elegirse en función del tipo de saludo inicial utilizado. Si te presentaste con saludos mas formales, como "Estimado Sr." o "Estimado Sr.", sería recomendable utilizar formas de despedida como "Atentamente" o "Cordiali Saluti". Si, por el contrario, te presentaste con saludos menos formales, como "Estimado Sr." o "Hola", podrías despedirte con frases como "Buena continuación" o "Que tengas un buen día".
Aquí hay un ejemplo de una firma completa para usar en correos electrónicos formales.
Saludos cordiales,
doctor salvatore
Tel.:
Célula.:
Email para colaboraciones comerciales:
Fax:
Dirección:
Perfil LinkedIn:
Cómo crear una firma de correo electrónico
Tener una firma en tus correos electrónicos es importante, tener una bien estructurada que incluya todos tus datos de contacto es mejor, especialmente si estás por enviar un mensaje formal (como ya te dije en el capítulo anterior). Si no desea escribir su nombre, apellido y posiblemente todos sus datos de contacto de vez en cuando, puede crear una firma para correos electrónicos que se insertará automáticamente al final de cada mensaje. Aquí está cómo hacer uno de configuración de los principales clientes de correo electrónico o usando dioses servicio ad hoc.
Configuración del cliente de correo electrónico
Todos mayores Cliente de correo electronico ofrecemos la posibilidad de crear una firma personalizada para ser aplicada automáticamente a sus mensajes. Crear uno es realmente simple, déjame mostrarte cómo proceder en los principales clientes de correo electrónico.
Cómo firmar un correo electrónico con Thunderbird - presiona el botón () en la parte superior derecha, seleccione los elementos Preferencias > Configuración de la cuenta en el menú que se abre, haz clic en el tuyo dirección de correo electrónico en la barra lateral de la ventana del programa e ingresa el tuyo firma personalizada en el campo Texto para firma.
Cómo firmar un correo electrónico de Outlook - si utiliza la versión para Windows Outlook, presiona el botón Declarar impuestos ubicado en la parte superior izquierda, vaya al menú opciones y seleccione el artículo correo de la barra lateral izquierda. Luego presiona el botón Negocios y configura el tuyo firma personalizada usando los campos de texto apropiados. Si usa la versión para Mac Outlook, ve al menú Outlook> Preferencias (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, pulsa sobre la voz Negocios. Si usas elaplicaciones en Outlook para Android o iOS, presione el botón (), toca el icono rueda ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Empresa y crea el tuyo propio firma personalizada en el campo de texto correspondiente.
Cómo firmar un correo electrónico con Outlook.com - acceda a su cuenta de Outlook a través del navegador, presione el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, haga clic en el enlace Ver toda la configuración de Outlook (en la parte inferior), presiona en la tarjeta correo en el cuadro que se le muestra, haga clic en el elemento Marcar y contestar e ingrese su firma personalizada en el campo de texto Firma de email, pero recuerda seleccionar la firma que quieras para los artículos Para nuevos mensajes: e Para respuestas / reenvíos: para Firmar un correo electrónico recibido Para confirmar los cambios, presione el botón Ahorrar ubicado en la parte inferior derecha.
Cómo firmar un correo electrónico con Windows Mail - si usa el cliente presente "estándar" en Windows 10 e Windows 11, puede crear su firma personalizada haciendo clic en el icono de rueda ubicado en la parte inferior izquierda y luego presionando en el elemento Empresa de la barra lateral de la derecha.
Cómo firmar un correo electrónico con Apple Mail - desde el Mac ir al menú Correo> Preferencias ... (arriba a la izquierda, en la barra de menú de macOS) y seleccione la pestaña Negocios para ir a la sección de la aplicación que le permite crear una firma personalizada para cada cuenta configurada.
Cómo firmar un correo electrónico de Gmail - si desea actuar desde Version web del servicio de correo de Google, inicie sesión en su cuenta, pulse el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Ver todas las configuraciones, desplácese hacia abajo en la página y agregue el firma personalizada en el campo de texto Empresa.
Cómo firmar un correo electrónico de Android - si tiene un dispositivo "robot verde", es probable que esté utilizando la aplicación Gmail. Para configurar la firma en este último, pulse sobre tres líneas horizontales que se encuentran en la parte superior derecha. En este punto, desplácese hacia abajo hasta que encuentre el elemento ajustes, seleccione la cuenta en la que desea operar, busque la entrada Firma móvil e ingrese el texto que desee.
Cómo firmar un correo electrónico en iPhone - para configurar una firma en tu iPhone tienes que ir a Configuración> Correo y desplácese hacia abajo hasta encontrar la entrada Empresa. Tocando sobre él puedes cambiarlo para todas las cuentas o personalizarlo según la dirección, en caso de que tengas más de una.
Servicios de creación de firmas completas
Como te dije hace un momento, puedes crear una firma personalizada dirigiendo también algunos servicios especializados. Ya te adelanto que casi todas las soluciones que te permiten crear firmas personalizadas para tus correos ofrecen planes gratuitos (en los que suelen incluir una marca de agua o una referencia al servicio utilizado) y planes Premium (que ofrecen más posibilidades de personalización). Aquí hay algunos que pueden ser adecuados para usted.
- About.me - es un servicio en línea muy famoso que le permite crear fácilmente firmas completas y personalizadas para su dirección de correo electrónico, donde puede vincular a su página personal creada por About.me. Al suscribirse a la versión Premium del servicio, que comienza en $ 6,58 / mes, es posible firmar el correo electrónico insertando el enlace a un dominio personal, eliminar la palabra "about.me" de la firma y tener otros beneficios. que se enumeran aquí.
- WiseStamp - es un servicio que le permite crear firmas personalizadas de forma gratuita (también disponible como una extensión para Google Chrome). Para crear más firmas personalizadas y utilizar las herramientas avanzadas del servicio, debe suscribirse a su versión Premium, que comienza en $ 2,99 por mes Más información aquí.
- Signaturia - es otro servicio en línea para crear firmas personalizadas para usar en sus cuentas de correo electrónico. Es compatible con múltiples proveedores, incluidos Gmail y Outlook. La firma se puede utilizar de forma gratuita durante 30 días: al final de la prueba, debe suscribirse a uno de los planes Premium disponibles, a partir de $ 5,99 / mes.
Nota: como te he explicado en numerosos tutoriales, generalmente no se recomienda instalar extensiones de navegador, a menos que sean soluciones oficiales de Google u otras compañías conocidas; el uso de complementos no oficiales puede exponer sus datos a riesgos de privacidad.
Cómo firmar un correo electrónico en inglés
Si tu quieres saber como firmar un correo electronico en inglés, ¡entonces estás en el lugar correcto! Aunque normalmente la forma y la forma en la que necesitas escribir el email en este idioma es diferente, la parte de la firma refleja muy fielmente lo que ya hemos visto para la versión 2022na.
Si el email en cuestión es informal, eres libre de poner más o menos lo que quieras, incluyendo frases cariñosas o bromistas que la otra persona seguramente apreciará en función de vuestra relación. Cuando se trata de vínculos afectivos no hay caminos equivocados, lo importante es saber qué espera el receptor.
Una oración como Tu amigo Salvatore o Tu amor Salvatore pueden ser ejemplos perfectos para un amigo o para una persona con la que tengas una relación sentimental, pero siéntete libre de variar mucho según tu caso personal. Sin embargo, cuando se trata de un correo electrónico formal, las posibilidades se reducen a una alineación muy específica.
Entonces como firmar un correo electronico en ingles? El punto es siempre incluir toda la información relevante para la persona en el otro extremo, que podría incluir solo su nombre y apellido o una gran cantidad de datos adicionales según la necesidad. Si, por ejemplo, está enviando un CV, incluso su nombre y apellido pueden ser suficientes, ya que todo lo demás probablemente ya estará incluido en la tarjeta.
Lo mismo si se trata de una oficina a la que no necesita (o no quiere) dar datos sensibles no necesitan, como la asistencia de un e-commerce. Si la situación lo requiere, le sugiero que incluya la calle, el teléfono (completo con el prefijo internacional) y el nombre de su empresa. Un esquema válido podría ser el visto arriba para la versión 2022na, obviamente con las entradas traducidas al idioma anglosajón. Si quieres saber cómo iniciar y cerrar un correo electrónico en inglés, te dejo mis artículos al respecto.
De todos modos, si tienes problemas con tu inglés y necesitas mejorarlo, te recomiendo que le eches un vistazo a skyeng: una excelente solución que le permite obtener lecciones privadas de idiomas a través de PC, teléfono inteligente y tableta con profesores, incluso hablantes nativos. Puedes programar días/horarios de manera flexible y también obtener lecciones específicas para inglés profesional e inglés para IELTS y TOEFL. Introduciendo el código REGALO en el área reservada (antes o durante la lección de prueba) hay 3 lecciones gratis con la compra del paquete de 16 lecciones y 4 lecciones gratis con la compra del paquete de 32 lecciones. Usando el código 15 hay un 15% de descuento en paquetes de 8, 16 o 32 lecciones. Más info aquí.
Cómo firmar un correo electrónico corporativo
Cuando se trata de firmar un correo electrónico corporativo, hay pistas bien definidas que se deben seguir para transmitir toda la información y autoridad necesarias. Esto ciertamente incluye su nombre y apellido en caso de que sea la figura de referencia para ese rol (por ejemplo, el administrador del almacén), mientras que puede omitirlo si escribe el nombre de la empresa en forma genérica, quizás ofreciendo servicios.
A esto hay que añadirle un todo serie de información como el nombre de la empresa y el nombre de la empresa / nombre, dirección, enlace al sitio web, número de teléfono y posiblemente también el número de IVA en algunos casos. Obviamente, el parámetro más importante a tener como punto de referencia es el lógica, que requiere mantener la firma dentro de longitudes aceptables y hacerla útil para el lector, sin exagerar introduciendo cosas innecesarias.
De hecho, hay muchos otros enlaces útiles como los de las redes sociales, otros para descargar una aplicación u otras cosas muy específicas que pueden ser relevantes para su caso, pero no relevantes en otros. Permaneciendo en el lado genérico, esta podría ser una versión que podría adoptar:
Saludos cordiales,
SPA
Tel.:
Dirección
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Cómo firmar un correo electrónico con el correo electrónico certificado
Te gustaria saber cómo firmar digitalmente un correo electrónico, de tal forma que tenga valor jurídico, como si se tratara de una "versión electrónica" del correo certificado con acuse de recibo? Si es así, puedes hacerlo gracias a la PEC (Correo Electrónico Certificado). Si no lo sabe, el PEC funciona de manera muy similar a los correos electrónicos "clásicos" y no requiere el uso de dispositivos de hardware dedicados (como sucede para que la firma digital se coloque en otro tipo de documentos), pero también ofrece la ventaja de que los mensajes enviados tienen valor legal (siempre y cuando se envíen a otras direcciones PEC).
Los buzones PEC se pueden usar cómodamente en todos los principales clientes de correo electrónico (solo configure el protocolo correctamente IMAP), a través de i Servicios de correo web ofrecidos por varios proveedores y, en algunos casos, incluso a través de aplicación móvil. Además, el envío de mensajes a través de correo electrónico certificado se realiza de la misma manera que los correos electrónicos "tradicionales". De hecho, durante la fase de envío, el responsable del servicio se encargará de verificar el cumplimiento de los estándares del mensaje enviado y lo enviará al responsable del destinatario que, a su vez, realizará todas las comprobaciones necesarias, para luego enviar a la dirección PEC del destinatario.
Como bien puedes imaginar, para tener un PEC hay que pagar, pero en cualquier caso las cuotas de suscripción de los principales proveedores son bastante accesibles y, la mayoría de las veces, ascienden a unas decenas de euros al año (al menos en lo que se refiere a las cuentas con funciones básicas). Para obtener más información al respecto, le sugiero que consulte mi guía sobre cómo activar el PEC: allí encontrará instrucciones detalladas sobre cómo activar una cuenta de correo certificado con los principales proveedores (por ejemplo, Aruba, Poste2022ne, Libero, InfoCert, etc.).
