脷ltimamente has notado que cuando recibes correos electr贸nicos de amigos y compa帽eros de trabajo, en la parte inferior de sus correos electr贸nicos hay un 谩rea que incluye nombre, apellido, n煤mero de tel茅fono, contacto de Skype y otra informaci贸n: eso se llama firma y es un texto personalizable, que todos los principales clientes de correo electr贸nico y servicios WebMail pueden agregar autom谩ticamente al final de cada mensaje enviado.
En funci贸n del tipo de mensaje formulado, es posible crear firmas simples (que comprende solo su nombre) o firme completo (como el que te habl茅 anteriormente, en el que puedes incluir tus contactos e informaci贸n personal). 驴En qu茅 casos se debe utilizar un tipo de firma en lugar de otro? Y, adem谩s, 驴c贸mo se personaliza la firma autom谩tica que se aplicar谩 a los mensajes enviados? En el tutorial de hoy me gustar铆a responder a todas estas preguntas.
驴C贸mo se dice? 驴Esto te intriga mucho? 隆Muy bien! P贸ngase c贸modo, pues, y t贸mese todo el tiempo necesario para concentrarse en la lectura de los p谩rrafos siguientes, a fin de descubrir de una vez por todas como firmar un correo electronico. Estoy seguro de que, siguiendo cuidadosamente los "consejos" que le dar茅, no tendr谩 el menor problema en crear una firma personalizada para colocar en los mensajes de correo electr贸nico que env铆e a familiares, amigos y colegas. 隆Les deseo una feliz lectura!
铆ndice
- C贸mo firmar un correo electr贸nico informal
- C贸mo firmar un correo electr贸nico formal
- C贸mo crear una firma de correo electr贸nico
- C贸mo firmar un correo electr贸nico en ingl茅s
- C贸mo firmar un correo electr贸nico corporativo
- C贸mo firmar un correo electr贸nico con el correo electr贸nico certificado
C贸mo firmar un correo electr贸nico informal
Si quieres saber como firmar un correo informal, es probable que hayas escrito un mensaje a un amigo, familiar o, en todo caso, a una persona con la que tienes cierta confianza. En este caso, puedes firmar t煤 mismo simplemente usando el tuyo nombre (sin siquiera a帽adir el apellido).
Eso s铆, antes de firmar, ser铆a bueno cerrar el mensaje con alguna oraci贸n de circunstancia, que refleja la relaci贸n informal que existe entre usted y el destinatario del mensaje o, si lo desea, tambi茅n podr铆a inserta un deseo (por ejemplo, "隆Espero tener noticias tuyas lo antes posible!", "隆No puedo esperar a verte de nuevo en persona!"), y luego contin煤a con forma de saludo has elegido despedir a la persona a la que le escribiste (ej. "Siempre pienso en ti", "Un abrazo", etc.).
Inmediatamente despu茅s del formulario de saludo, puede colocar el suyo firma. Como te dije, al ser un correo informal puedes omitir el apellido. Y, si es necesario, tambi茅n puede introducir un PS. (Post Scriptum) en el que a帽adir un saludo o un detalle no incluido en el cuerpo del mensaje.
Aqu铆 hay un ejemplo de una firma (completa con saludos) para usar en circunstancias informales.
隆No puedo esperar a conocerte de nuevo pronto!
Yo siempre pienso en ti,
salvador
PD 隆No te olvides de abrazar a los chicos de mi parte! ;-)
C贸mo firmar un correo electr贸nico formal
si Devi firmar un correo electr贸nico formalen cambio, ser铆a mejor poner el suyo propio al final del mensaje escrito empresa completa, que comprende nombre, apellido el tuyo principales datos de contacto (email del trabajo, tel茅fono, m贸vil, enlace al perfil de LinkedIn, direcci贸n de la oficina, etc.).
Para crear la firma completa, puede escribir toda esta informaci贸n de vez en cuando o, lo que le recomiendo encarecidamente que haga para evitar perder un tiempo precioso o cometer errores al ingresar esta informaci贸n, cree una firma "est谩ndar" para usar modificando alg煤n cliente. ajustes o usar servicios ad hoc (de los que hablar茅 en breve).
Sin embargo, antes de poner su firma completa en el correo electr贸nico, incluso en este caso, es bueno despedirse utilizando la f贸rmula de saludo que mejor se adapte al mensaje escrito. La f贸rmula de despedida debe elegirse en funci贸n del tipo de saludo inicial utilizado. Si te presentaste con saludos mas formales, como "Estimado Sr." o "Estimado Sr.", ser铆a recomendable utilizar formas de despedida como "Atentamente" o "Cordiali Saluti". Si, por el contrario, te presentaste con saludos menos formales, como "Estimado Sr." o "Hola", podr铆as despedirte con frases como "Buena continuaci贸n" o "Que tengas un buen d铆a".
Aqu铆 hay un ejemplo de una firma completa para usar en correos electr贸nicos formales.
Saludos cordiales,
doctor salvatore
Tel.:
C茅lula.:
Email para colaboraciones comerciales:
Fax:
Direcci贸n:
Perfil LinkedIn:
C贸mo crear una firma de correo electr贸nico
Tener una firma en tus correos electr贸nicos es importante, tener una bien estructurada que incluya todos tus datos de contacto es mejor, especialmente si est谩s por enviar un mensaje formal (como ya te dije en el cap铆tulo anterior). Si no desea escribir su nombre, apellido y posiblemente todos sus datos de contacto de vez en cuando, puede crear una firma para correos electr贸nicos que se insertar谩 autom谩ticamente al final de cada mensaje. Aqu铆 est谩 c贸mo hacer uno de configuraci贸n de los principales clientes de correo electr贸nico o usando dioses servicio ad hoc.
Configuraci贸n del cliente de correo electr贸nico
Todos mayores Cliente de correo electronico ofrecemos la posibilidad de crear una firma personalizada para ser aplicada autom谩ticamente a sus mensajes. Crear uno es realmente simple, d茅jame mostrarte c贸mo proceder en los principales clientes de correo electr贸nico.
C贸mo firmar un correo electr贸nico con Thunderbird - presiona el bot贸n () en la parte superior derecha, seleccione los elementos Preferencias > Configuraci贸n de la cuenta en el men煤 que se abre, haz clic en el tuyo direcci贸n de correo electr贸nico en la barra lateral de la ventana del programa e ingresa el tuyo firma personalizada en el campo Texto para firma.
C贸mo firmar un correo electr贸nico de Outlook - si utiliza la versi贸n para Windows Outlook, presiona el bot贸n Declarar impuestos ubicado en la parte superior izquierda, vaya al men煤 opciones y seleccione el art铆culo correo de la barra lateral izquierda. Luego presiona el bot贸n Negocios y configura el tuyo firma personalizada usando los campos de texto apropiados. Si usa la versi贸n para Mac Outlook, ve al men煤 Outlook> Preferencias (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, pulsa sobre la voz Negocios. Si usas elaplicaciones en Outlook para Android o iOS, presione el bot贸n (), toca el icono rueda ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Empresa y crea el tuyo propio firma personalizada en el campo de texto correspondiente.
C贸mo firmar un correo electr贸nico con Outlook.com - acceda a su cuenta de Outlook a trav茅s del navegador, presione el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, haga clic en el enlace Ver toda la configuraci贸n de Outlook (en la parte inferior), presiona en la tarjeta correo en el cuadro que se le muestra, haga clic en el elemento Marcar y contestar e ingrese su firma personalizada en el campo de texto Firma de email, pero recuerda seleccionar la firma que quieras para los art铆culos Para nuevos mensajes: e Para respuestas / reenv铆os: para Firmar un correo electr贸nico recibido Para confirmar los cambios, presione el bot贸n Ahorrar ubicado en la parte inferior derecha.
C贸mo firmar un correo electr贸nico con Windows Mail - si usa el cliente presente "est谩ndar" en Windows 10 e Windows 11, puede crear su firma personalizada haciendo clic en el icono de rueda ubicado en la parte inferior izquierda y luego presionando en el elemento Empresa de la barra lateral de la derecha.
C贸mo firmar un correo electr贸nico con Apple Mail - desde el Mac ir al men煤 Correo> Preferencias ... (arriba a la izquierda, en la barra de men煤 de macOS) y seleccione la pesta帽a Negocios para ir a la secci贸n de la aplicaci贸n que le permite crear una firma personalizada para cada cuenta configurada.
C贸mo firmar un correo electr贸nico de Gmail - si desea actuar desde Version web del servicio de correo de Google, inicie sesi贸n en su cuenta, pulse el icono de rueda ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento Ver todas las configuraciones, despl谩cese hacia abajo en la p谩gina y agregue el firma personalizada en el campo de texto Empresa.
C贸mo firmar un correo electr贸nico de Android - si tiene un dispositivo "robot verde", es probable que est茅 utilizando la aplicaci贸n Gmail. Para configurar la firma en este 煤ltimo, pulse sobre tres l铆neas horizontales que se encuentran en la parte superior derecha. En este punto, despl谩cese hacia abajo hasta que encuentre el elemento ajustes, seleccione la cuenta en la que desea operar, busque la entrada Firma m贸vil e ingrese el texto que desee.
C贸mo firmar un correo electr贸nico en iPhone - para configurar una firma en tu iPhone tienes que ir a Configuraci贸n> Correo y despl谩cese hacia abajo hasta encontrar la entrada Empresa. Tocando sobre 茅l puedes cambiarlo para todas las cuentas o personalizarlo seg煤n la direcci贸n, en caso de que tengas m谩s de una.
Servicios de creaci贸n de firmas completas
Como te dije hace un momento, puedes crear una firma personalizada dirigiendo tambi茅n algunos servicios especializados. Ya te adelanto que casi todas las soluciones que te permiten crear firmas personalizadas para tus correos ofrecen planes gratuitos (en los que suelen incluir una marca de agua o una referencia al servicio utilizado) y planes Premium (que ofrecen m谩s posibilidades de personalizaci贸n). Aqu铆 hay algunos que pueden ser adecuados para usted.
- About.me - es un servicio en l铆nea muy famoso que le permite crear f谩cilmente firmas completas y personalizadas para su direcci贸n de correo electr贸nico, donde puede vincular a su p谩gina personal creada por About.me. Al suscribirse a la versi贸n Premium del servicio, que comienza en $ 6,58 / mes, es posible firmar el correo electr贸nico insertando el enlace a un dominio personal, eliminar la palabra "about.me" de la firma y tener otros beneficios. que se enumeran aqu铆.
- WiseStamp - es un servicio que le permite crear firmas personalizadas de forma gratuita (tambi茅n disponible como una extensi贸n para Google Chrome). Para crear m谩s firmas personalizadas y utilizar las herramientas avanzadas del servicio, debe suscribirse a su versi贸n Premium, que comienza en $ 2,99 por mes M谩s informaci贸n aqu铆.
- Signaturia - es otro servicio en l铆nea para crear firmas personalizadas para usar en sus cuentas de correo electr贸nico. Es compatible con m煤ltiples proveedores, incluidos Gmail y Outlook. La firma se puede utilizar de forma gratuita durante 30 d铆as: al final de la prueba, debe suscribirse a uno de los planes Premium disponibles, a partir de $ 5,99 / mes.
Nota: como te he explicado en numerosos tutoriales, generalmente no se recomienda instalar extensiones de navegador, a menos que sean soluciones oficiales de Google u otras compa帽铆as conocidas; el uso de complementos no oficiales puede exponer sus datos a riesgos de privacidad.
C贸mo firmar un correo electr贸nico en ingl茅s
Si tu quieres saber como firmar un correo electronico en ingl茅s, 隆entonces est谩s en el lugar correcto! Aunque normalmente la forma y la forma en la que necesitas escribir el email en este idioma es diferente, la parte de la firma refleja muy fielmente lo que ya hemos visto para la versi贸n 2022na.
Si el email en cuesti贸n es informal, eres libre de poner m谩s o menos lo que quieras, incluyendo frases cari帽osas o bromistas que la otra persona seguramente apreciar谩 en funci贸n de vuestra relaci贸n. Cuando se trata de v铆nculos afectivos no hay caminos equivocados, lo importante es saber qu茅 espera el receptor.
Una oraci贸n como Tu amigo Salvatore o Tu amor Salvatore pueden ser ejemplos perfectos para un amigo o para una persona con la que tengas una relaci贸n sentimental, pero si茅ntete libre de variar mucho seg煤n tu caso personal. Sin embargo, cuando se trata de un correo electr贸nico formal, las posibilidades se reducen a una alineaci贸n muy espec铆fica.
Entonces como firmar un correo electronico en ingles? El punto es siempre incluir toda la informaci贸n relevante para la persona en el otro extremo, que podr铆a incluir solo su nombre y apellido o una gran cantidad de datos adicionales seg煤n la necesidad. Si, por ejemplo, est谩 enviando un CV, incluso su nombre y apellido pueden ser suficientes, ya que todo lo dem谩s probablemente ya estar谩 incluido en la tarjeta.
Lo mismo si se trata de una oficina a la que no necesita (o no quiere) dar datos sensibles no necesitan, como la asistencia de un e-commerce. Si la situaci贸n lo requiere, le sugiero que incluya la calle, el tel茅fono (completo con el prefijo internacional) y el nombre de su empresa. Un esquema v谩lido podr铆a ser el visto arriba para la versi贸n 2022na, obviamente con las entradas traducidas al idioma anglosaj贸n. Si quieres saber c贸mo iniciar y cerrar un correo electr贸nico en ingl茅s, te dejo mis art铆culos al respecto.
De todos modos, si tienes problemas con tu ingl茅s y necesitas mejorarlo, te recomiendo que le eches un vistazo a skyeng: una excelente soluci贸n que le permite obtener lecciones privadas de idiomas a trav茅s de PC, tel茅fono inteligente y tableta con profesores, incluso hablantes nativos. Puedes programar d铆as/horarios de manera flexible y tambi茅n obtener lecciones espec铆ficas para ingl茅s profesional e ingl茅s para IELTS y TOEFL. Introduciendo el c贸digo REGALO en el 谩rea reservada (antes o durante la lecci贸n de prueba) hay 3 lecciones gratis con la compra del paquete de 16 lecciones y 4 lecciones gratis con la compra del paquete de 32 lecciones. Usando el c贸digo 15 hay un 15% de descuento en paquetes de 8, 16 o 32 lecciones. M谩s info aqu铆.
C贸mo firmar un correo electr贸nico corporativo
Cuando se trata de firmar un correo electr贸nico corporativo, hay pistas bien definidas que se deben seguir para transmitir toda la informaci贸n y autoridad necesarias. Esto ciertamente incluye su nombre y apellido en caso de que sea la figura de referencia para ese rol (por ejemplo, el administrador del almac茅n), mientras que puede omitirlo si escribe el nombre de la empresa en forma gen茅rica, quiz谩s ofreciendo servicios.
A esto hay que a帽adirle un todo serie de informaci贸n como el nombre de la empresa y el nombre de la empresa / nombre, direcci贸n, enlace al sitio web, n煤mero de tel茅fono y posiblemente tambi茅n el n煤mero de IVA en algunos casos. Obviamente, el par谩metro m谩s importante a tener como punto de referencia es el l贸gica, que requiere mantener la firma dentro de longitudes aceptables y hacerla 煤til para el lector, sin exagerar introduciendo cosas innecesarias.
De hecho, hay muchos otros enlaces 煤tiles como los de las redes sociales, otros para descargar una aplicaci贸n u otras cosas muy espec铆ficas que pueden ser relevantes para su caso, pero no relevantes en otros. Permaneciendo en el lado gen茅rico, esta podr铆a ser una versi贸n que podr铆a adoptar:
Saludos cordiales,
SPA
Tel.:
Direcci贸n
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C贸mo firmar un correo electr贸nico con el correo electr贸nico certificado
Te gustaria saber c贸mo firmar digitalmente un correo electr贸nico, de tal forma que tenga valor jur铆dico, como si se tratara de una "versi贸n electr贸nica" del correo certificado con acuse de recibo? Si es as铆, puedes hacerlo gracias a la PEC (Correo Electr贸nico Certificado). Si no lo sabe, el PEC funciona de manera muy similar a los correos electr贸nicos "cl谩sicos" y no requiere el uso de dispositivos de hardware dedicados (como sucede para que la firma digital se coloque en otro tipo de documentos), pero tambi茅n ofrece la ventaja de que los mensajes enviados tienen valor legal (siempre y cuando se env铆en a otras direcciones PEC).
Los buzones PEC se pueden usar c贸modamente en todos los principales clientes de correo electr贸nico (solo configure el protocolo correctamente IMAP), a trav茅s de i Servicios de correo web ofrecidos por varios proveedores y, en algunos casos, incluso a trav茅s de aplicaci贸n m贸vil. Adem谩s, el env铆o de mensajes a trav茅s de correo electr贸nico certificado se realiza de la misma manera que los correos electr贸nicos "tradicionales". De hecho, durante la fase de env铆o, el responsable del servicio se encargar谩 de verificar el cumplimiento de los est谩ndares del mensaje enviado y lo enviar谩 al responsable del destinatario que, a su vez, realizar谩 todas las comprobaciones necesarias, para luego enviar a la direcci贸n PEC del destinatario.
Como bien puedes imaginar, para tener un PEC hay que pagar, pero en cualquier caso las cuotas de suscripci贸n de los principales proveedores son bastante accesibles y, la mayor铆a de las veces, ascienden a unas decenas de euros al a帽o (al menos en lo que se refiere a las cuentas con funciones b谩sicas). Para obtener m谩s informaci贸n al respecto, le sugiero que consulte mi gu铆a sobre c贸mo activar el PEC: all铆 encontrar谩 instrucciones detalladas sobre c贸mo activar una cuenta de correo certificado con los principales proveedores (por ejemplo, Aruba, Poste2022ne, Libero, InfoCert, etc.).
