Si es posible iniciar una reunión con un solo clic, Zoom ofrece muchas más opciones en profundidad, como compartir pantalla simultáneamente, grabar videos o fondos virtuales. Compartir archivos mientras se chatea también es una función muy útil, disponible en la versión gratuita y de pago, especialmente para uso comercial de Zoom.
De hecho, Zoom le permite enviar archivos de gran tamaño (512 MB como máximo) y no hay límite de caducidad para los enlaces de descarga. Una vez enviados a la Nube, ¡se quedan allí! Detengámonos en eso por un momento como parte de nuestra serie de tutoriales sobre cómo administrar con éxito las reuniones en Zoom.
Compartir un archivo en Zoom
- Abra su aplicación de escritorio Zoom, luego inicie o únase a una reunión.
- Durante esto, haga clic en el icono « Conversar en la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana.
- Clickea en el " Fichier en la ventana de chat, luego impórtelo desde su máquina. Zoom también le brinda la posibilidad de importar un archivo desde una aplicación de terceros como Google Drive, ya sea que esté en Windows, Mac o Ubuntu. Se notificará a los participantes que se ha enviado un archivo y se les invitará a descargarlo. Se pueden compartir varios archivos en una misma conversación, sin límite.
Tenga en cuenta que es posible deshabilitar completamente la transferencia de archivos durante sus reuniones desde el " Parámetros desde su página de perfil en Zoom.us.
Algunas palabras sobre el intercambio de archivos en la solución de videoconferencia. Antes de transferir carpetas, asegúrese de que usted o el destinatario tengan suficiente espacio de almacenamiento en su disco duro. Puede modificar la carpeta de recepción antes de validar las descargas desde el " Parámetros de la aplicación de escritorio. Recuerde también agregar una contraseña a sus reuniones para proteger sus archivos tanto como sea posible. También puede habilitar el cifrado de cuentas de usuario en Zoom.us, a través de su navegador web.
Este puede suplantar completamente a WeTransfer en el uso diario. Puedes enviar archivos de gran tamaño en Zoom, con un tamaño máximo de 512 MB, un límite de tamaño bastante considerable que te permite compartir archivos de gran tamaño sin problema. Los archivos compartidos se podrán descargar como datos adjuntos en el servicio de mensajería. Una vez enviado a un contacto, ese contacto puede compartir los archivos adjuntos con sus propios contactos haciendo clic con el botón derecho en "..." y luego haciendo clic en " Comparte un mensaje En el menú desplegable.
Por otro lado, a diferencia de Drive, Zoom no ofrece ninguna opción de gestión posterior al uso compartido. Sin permisos de solo lectura o para dar. Este es uno de los límites de la solución colaborativa.
Encuentre otros tutoriales que lo ayudarán a administrar sus reuniones en Zoom:
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- ¿Cómo me uno a una reunión en Zoom?
- ¿Cómo programo una reunión en Zoom?
- ¿Cómo grabo una reunión en Zoom?
- ¿Cómo guardar silencio en Zoom?
- ¿Cómo bloqueo una reunión en Zoom?
- ¿Cómo detengo la cámara de un participante durante una reunión en Zoom?
- ¿Cómo invito a alguien a unirse a una reunión en Zoom?
- ¿Cómo programo reuniones periódicas en Zoom?
- ¿Cómo activo y desactivo el chat durante una reunión en Zoom?
- ¿Cómo desactivo la pantalla compartida para los participantes de la reunión en Zoom?
- ¿Cómo expulso a alguien de una reunión de Zoom?
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