El email que tan minuciosamente has redactado está prácticamente terminado y ya casi estás listo para enviarlo a su destinatario. Digo casi porque falta una de las partes más importantes del mensaje: el cierre. Dado que desea asegurarse de tener un buen impacto sobre quién leerá su mensaje, desea asegurarse de utilizar formularios de despedida que sean apropiados para el contenido de la carta digital que está a punto de completar.
Ya que estás aquí, ¿qué tal si te ofrezco algunos consejos sobre como cerrar un correo electronico, para eliminar las dudas que le impiden presionar el botón "Enviar"? ¿Estás de acuerdo? Óptimo. Te garantizo que, si sigues escrupulosamente los consejos que te doy, no tendrás el más mínimo problema en cerrar tu carta de la mejor manera posible, sin importar si es un mensaje formal o informal, incluso en otros idiomas.
índice
- Identificar el tipo de correo electrónico.
- Cómo cerrar un correo electrónico informal
- Cómo cerrar un correo electrónico formal
- Cómo cerrar un correo electrónico en inglés
- Cómo cerrar un correo electrónico en español
- Cómo cerrar un correo electrónico en francés
- Crear una firma personalizada para correos electrónicos
Identificar el tipo de correo electrónico.
Antes de entrar en los méritos del tema y explicarte como cerrar un correo electronico, Permítame hacerle una pregunta: ¿Qué tipo de correo electrónico vas a enviar? Es precisamente en función de esto que luego puede decidir la mejor manera de despedirse y dejar una buena impresión en la persona a quien se le entregará el mensaje.
Como probablemente ya sepa, los correos electrónicos se dividen básicamente en dos categorías: correo electrónico formal y correo electrónico informal. Hay una diferencia sustancial entre estos dos tipos de cartas: mientras que en las primeras es posible utilizar tonos más amables y relajados, en las segundas es bueno prestar atención a algunas formalidades (como sugiere el nombre de los correos formales) que son esencial para causar una buena impresión a los reclutadores, empleadores, colegas, clientes, profesores y, en general, a todas aquellas personas con las que no tenemos una relación confidencial.
Si no está seguro a cuál de los dos "grupos" pertenece el correo electrónico que está a punto de enviar, hágase preguntas como: ¿Qué tipo de relación tengo con el destinatario del mensaje? ¿Lo conozco personalmente? Si tuviera la oportunidad de conocerlo personalmente, ¿lo llamaría "tú" o "ella"? ¿Es un amigo que conozco desde hace muchos años o un cliente con el que he establecido una relación consolidada?
Una vez que comprenda la naturaleza de su mensaje, puede proceder a elegir las frases de cierre del correo electrónico y, por lo tanto, los saludos finales. En los siguientes párrafos puede encontrar consejos útiles para elegir las oraciones de cierre para usar tanto si ha escrito un correo electrónico informal como formal.
Cómo cerrar un correo electrónico informal
Si quieres saber como cerrar un correo informal, evidentemente le escribiste a un allegado tuyo, a un familiar que vive lejos de ti oa otra persona con la que tienes una relación de confianza. En este caso, sepa que no está obligado a seguir reglas específicas para cerrar el mensaje. La belleza de los correos electrónicos formales, de hecho, es la posibilidad de utilizar despreocupadamente términos que forman parte del habla cotidiana.
Podrías, por ejemplo, optar por una frase de circunstancia, quizás simpática y confidencial, en la que inserta un deseo (p. ej., "Hasta pronto", "¡Espero tener noticias tuyas lo antes posible!", "¡No veo la hora de verte en persona!" o "¡Estoy muy contento de haberme tomado el tiempo para escribirte! "), y luego pasar a licencia real (ej. "Siempre pienso en ti", "Muchos saludos", "Un abrazo", "Con cariño", etc.). Si el correo electrónico está dirigido a una persona que amas en particular, también puedes terminar con formas de saludo más cálidas, como "Tuo", "Baci", "Te quiero mucho", tal vez acompañado de uno emoticono o una emoji, para dar un toque de expresividad al conjunto.
Después de elegir la forma de saludo que te parece más adecuada para el mensaje que escribiste, agrega la tuya firma: dado que es un correo electrónico informal, puede omitir el apellido. Después de su firma, puede insertar una Publica Scriptum (PD) en el que agregar un saludo adicional (por ejemplo, "¡Saluda a tu querida madre!") O información que olvidaste incluir en el cuerpo del mensaje.
A continuación puede encontrar un ejemplo de una licencia informal por correo electrónico.
¡Espero verte de nuevo lo antes posible!
Un abrazo :-)
salvador
PD Recuerda…
Cómo cerrar un correo electrónico formal
En cuanto a los saludos finales de un 'correo electrónico formal, debes utilizar formas de despedida que sean adecuadas al destinatario al que vas a enviar el mensaje y que además estén en armonía con la forma de saludo utilizada inicialmente.
Te daré algunos ejemplos prácticos, para que entiendas mejor el punto. Si usó fórmulas como "Estimado Sr.". o "Estimado Sr.", sería apropiado utilizar formas de saludo como "Atentamente", "Un cordial saludo" o "Golosinas".
Si usaste un fórmula menos formal, como "Estimado Sr.", "Buenos días Sr.", "Buenas noches Sr." o "Hola", podría usar un saludo formal pero menos "frio", como "Buena continuación", "Buen día" o "Buenas noches". Prestar atención a este pequeño pero importante aspecto le dará un toque de uniformidad a todo el mensaje.
Si quieres, entonces, puedes aprovechar los saludos finales para alentar al destinatario del mensaje para realizar una acción específica y/o para responderle lo antes posible. Sin embargo, al hacer esto, trate de usar los tonos de cortesía y amabilidad que ciertamente ha usado en todo el cuerpo del mensaje. Tal vez podrías usar frases como "Esperando tu amable respuesta, te deseo un buen día" o "Esperando tu amable respuesta, te ofrezco mis mejores deseos".
En cuanto hayas identificado la fórmula de despedida más adecuada para el mensaje que estás a punto de reenviar, pon tu firma en ella. En correos electrónicos formales esto es preferible ingresa tu firma completa incluyendo no solo nombre e apellido, pero también todos información de contacto principal: número de teléfono móvil, número de fax, número de teléfono del trabajo, dirección de casa u oficina, dirección de correo electrónico del trabajo, enlace a su perfil de LinkedIn, etc. Puedes crear la firma completa escribiendo todos tus datos personales de vez en cuando o, lo que te recomiendo, contacta con los servicios que te permiten personalizar la firma de tus direcciones de correo electrónico (de las que hablaré en breve).
A continuación, puede encontrar un ejemplo de una licencia formal por correo electrónico en la que puede inspirarse.
Saludos cordiales,
salvador
Tel.:
Célula.:
Fax:
Dirección:
Cómo cerrar un correo electrónico en inglés
Si escribes a personas de habla inglesa (y no a 2022ni que solicitan interfaz en este idioma), los criterios para escribir un buen email cambian un poco. En general, las formas muy obsequiosas que usamos en 2022 se reemplazan por significados más coloquiales, casi tendiendo a lo informal.
Muy a menudo es difícil distinguir un correo electrónico en inglés dirigido a un conocido con el que se tiene un mínimo de confianza frente al de un empleador, ya que en realidad no existe una separación tan clara. Obviamente no te estoy diciendo que tengas que terminar chocando los cinco u otras frases "muy confidenciales", pero que puedes permitirte déjate llevar un poco.
Para empezar, la frase típica que se usa en los emails más formales para cerrar pidiendo una respuesta es Espero escuchar de usted, que se puede declinar hasta formas más coloquiales e informales como Quiero saber. En medio hay toda una serie de matices que pueden ser recomendables, quizás cuando estás enviando un CV para una candidatura y quieres parecer respetuoso pero no demasiado rígido. un ejemplo es Espero una relación laboral exitosa., que difícilmente usaríamos en 2022 pero es proactivo y dinámico tal como uno esperaría de un candidato para el puesto.
Partiendo de las formas más formales de todas, cierres como Atentamente o saludos cordiales siempre son óptimos y representan uno de los métodos más clásicos para saludar al final del correo electrónico. Luego también está la forma Atentamente cuando quizás ya tengas un mínimo de conocimiento de la persona, pero conviene abrir un pequeño paréntesis sobre este tipo de saludo. Si bien se puede usar de manera segura para los angloparlantes europeos, no se puede decir lo mismo de los del continente americano, ya que representa una forma muy personal para ellos, así que ajústelo en consecuencia.
Muy importante en este punto es la parte del firma, que merece unas precauciones especiales respecto al que se podría utilizar para un destinatario 2022no. Primero, recuerda absolutamente añadir +39 delante de su número de teléfono, de lo contrario, no será posible que estas personas lo llamen a menos que busque el código de área de nuestro país en Internet.
Por supuesto, también puede suceder que la persona en cuestión se desvíe de su camino en el esfuerzo de investigación, pero es mucho más probable que pase sin importarle, especialmente si usted es quien los necesita. Lo segundo es ir a indica el país desde el que escribes (no necesariamente saben de dónde vienes) y posiblemente la región (para los estadounidenses denominado estado) para proporcionar más detalles.
Cómo cerrar un correo electrónico en español
Los españoles son muy parecidos a los 2022 como pueblo y costumbres (al menos superficialmente), por lo que no es de extrañar en absoluto que las formalidades a seguir para cerrar un correo electrónico en español son muy similares. En general, de hecho, un correo electrónico dirigido a personas que hablan este idioma se parece mucho al que se enviaría en 2022no.
Uno simple Quedo a la espera de su respuesta le permite insertar una invitación para responder o interactuar con usted de una manera formal, cortés y absolutamente adecuado para el 99% de los correos electrónicos que usted puede necesitar para escribir. Evite complicarse la vida buscando formas particularmente sofisticadas o encantadoras, a menos que esté seguro de que serán apreciadas.
Por otro lado, una forma de estar disponible para esa persona es ciertamente Si tiene alguna duda, estoy a su disposición, siempre muy amable y que hará que la otra persona se sienta bienvenida a responder. Estos son los ejemplos más informales, pero también hay variantes menos estrictas como Espero tener noticias de usted pronto hasta Escríbeme cuando tengas más información, que es adecuado para conocidos cercanos.
Los saludos en español también son bastante clásicos aquí. Respetuosamente, Se despide cordialmente y otras formas mas o menos usadas que no son mas que el revival de saludos y otras formas 2022 muy usadas. Para amigos y familiares, en cambio, existen formas muy afectivas y cordiales como Cuídate, Cariños, Mis mejores deseos y muchos otros todos igualmente válidos.
Aquí también, para la parte de la firma, se aplica el mismo discurso que se hizo anteriormente para la versión en inglés, ya que además de hacer cosas como cerrar un email agradeciendo, también debe ingresar i datos de contacto que son utilizables incluso por personas que viven en otro país.
Cómo cerrar un correo electrónico en francés
Cuando se trata de correos electrónicos en francés para personas de habla francesa, hay un par de cosas a tener en cuenta diferencias culturales que hay 2022ni entre nosotros y ellos. Aunque en nuestro país son de uso común palabras tomadas del ingles o de otros idiomas en el habla común, en francés esto sucede con mucha menos frecuencia.
A esto hay que añadir el hecho de que, al menos en general, tendemos a detenernos un poco más con giros y formalidades frente a otros idiomas, lo que da lugar a mensajes postales que a nuestros ojos pueden parecer demasiado pomposos o formales, pero que a sus ojos respetan los cánones clásicos.
Un ejemplo llamativo de esta diferencia se ve cuando se quiere escribir una oración que quiere encerrar el significado de "Estoy esperando tu respuesta", que se mantendría más o menos similar a A la espera de su respuesta, le ruego acepte, señor/señora, la expresión de mis mejores deseos.
Claro, este período en particular abarca tanto el concepto como los saludos en sí, pero muestra muy claramente cuán lejos pueden llegar a ser. lleno de palabras incluso cierres simples. es más esta es la forma más utilizada Absolutamente, así que te aconsejo que te ciñas a esto en tus correos electrónicos formales sin desahogar venas artísticas que, probablemente, no serían apreciadas.
Por supuesto, si está hablando de amigos y familiares o cualquier situación informal, puede limitarse a Te beso o cordialmente. Las reglas de la formalidad francesa no siempre se aplican, sino solo donde también las usamos en nuestro idioma.
Para que la firma y los demás detalles se agreguen en la parte inferior, realmente no hay necesidad de agregar nada más que lo que ya se ha dicho para el inglés y el español, solo recuerde también traducir las palabras introductorias como teléfono o dirección en el idioma del mensaje, dejarlos en 2022no es grave pero te ayudará a causar una buena impresión.
Crear una firma personalizada para correos electrónicos
¿Le gustaría agregar una firma completa a los correos electrónicos que envía a sus clientes y colegas, incluidos sus datos de contacto y otra información sobre usted? Te garantizo que no hay nada complicado en la creación de tales firmas. Simplemente póngase en contacto con el servicio adecuado y ¡listo! Aquí hay algunos servicios que puede usar para este propósito: pruébelos y luego use los que le parezcan más adecuados para sus circunstancias.
- WiseStamp - es un servicio que le permite crear firmas para sus direcciones de correo electrónico disponible como una extensión gratuita para varios navegadores, incluidos Google Chrome y Mozilla Firefox, y para múltiples servicios de correo web, como Gmail, Yahoo y Hotmail. Básicamente, el servicio es gratuito, pero para aprovechar más firmas y personalizarlas con las herramientas avanzadas de WiseStamp, debe suscribirse a la suscripción Premium, a partir de $ 6 por mes.
- Signaturia - es un servicio muy útil que le permite enviar correos electrónicos que contienen firmas personalizadas que se pueden formatear a su gusto. Es compatible con la mayoría de los proveedores de correo electrónico, incluidos Gmail y Outlook. La firma creada se puede usar de forma gratuita durante 30 días: al final de este período de prueba, se requiere una suscripción al plan Premium, que comienza en $ 5,99 por mes.
- About.me - es una extensión gratuita para Google Chrome, gracias a la cual puede crear fácilmente firmas completas para su dirección de correo electrónico y vincular directamente a su página web personal creada en about.me.
Si no desea depender de los servicios de firma automática, puede configurar una firma en su cliente de correo electrónico favorito.
- Microsoft Outlook (Windows / macOS) - si usa Microsoft Outlook, puede configurar la firma que se insertará en los correos electrónicos haciendo clic en el botón Declarar impuestos ubicado en la parte superior izquierda y luego yendo al menú opciones. En la ventana que se abre, seleccione el elemento correo de la barra lateral izquierda, haga clic en el botón Negocios y configure sus firmas usando los campos de texto apropiados. En Mac, puede configurar las firmas de Outlook yendo al menú Outlook> Preferencias (arriba a la izquierda) y haciendo clic en el icono Negocios en la ventana que se abre.
- pájaro trueno (Windows/mac OS/Linux) - Thunderbird le permite configurar firmas para usar en correos electrónicos de una manera muy simple. El primer paso que debe realizar es hacer clic en elicono de hamburguesa ubicado en la parte superior derecha, después de lo cual debe seleccionar los elementos Opciones> Configuración de la cuenta en el menú que se abre, haz clic en el tuyo dirección de correo electrónico en la barra lateral de la ventana que aparece en la pantalla e ingrese su firma en el campo Texto para firma.
- Correo (macOS) - si tiene una Mac y usa el correo electrónico como su cliente de correo predeterminado, puede configurar su firma yendo al menú Correo> Preferencias (arriba a la izquierda) y seleccionando la pestaña Negocios en la ventana que se abre.
