Utilice Internet para enviar cartas certificadas
Hoy en día, Internet permite a las empresas enviar cartas certificadas las 24 horas del día, los 24 días de la semana La oferta en línea no se limita a los servicios de La Poste. Han aparecido otros competidores en este mercado en crecimiento.
- Las ventajas para las empresas
- Como las empresas envían cartas certificadas con regularidad, las ofertas en línea les permiten ahorrar tiempo y dinero, independientemente del proveedor de servicios seleccionado.
- Flexibilidad de uso
- La carta se deposita en un servicio seguro y automatizado en forma de archivo (s) electrónico (o simplemente copia y pega) y se entrega a la dirección del destinatario (s) en forma de correo certificado habitual (papel)
- La carta se puede enviar las 24 horas del día, los 24 días de la semana, los 7 días del año.
- Archivo de cartas certificadas enviadas
- Garantía de seguridad
- La carta tiene el mismo valor legal que una carta certificada clásica (si el proveedor de servicios es un tercero de confianza)
- El acceso a la cuenta personal (en caso de suscripción) se realiza mediante nombre de usuario y contraseña
- Obtención de evidencia física y electrónica relacionada con la correspondencia.
- Ahorro presupuestario
- Reducción de costos de recursos humanos (eliminando idas y venidas con la oficina de correos)
- Costos de procesamiento reducidos
- Mejor conocimiento de costos con servicios a la carta
- Mejor capacidad de respuesta
- Reducción del riesgo de retraso (ejemplo: respuesta a una licitación)
- Tiempos de preparación reducidos
- Monitoreo en tiempo real
- Carta certificada electrónica de La Poste
- Posteasy electrónico de carta registrada
- Cartas híbridas o 100% electrónicas
- Cartas de prioridad en línea de La Poste
- Aspectos legales
Carta certificada electrónica de La Poste
La Poste ofrece a las empresas dos opciones: el simple envío de cartas electrónicas certificadas o un servicio completo de subcontratación de correo (incluidas las cartas electrónicas certificadas). Estas dos ofertas se gestionan a través de su filial Maileva.
Para suscribirse a una de las dos ofertas:
- Maileva
- El sitio web de la Carta Registrada Electrónica de La Poste
¿Cómo funciona?
- La carta se deposita en el servicio seguro y automatizado de La Poste en forma de archivo (s) electrónico (s) y se entrega a la dirección del destinatario (s) en forma de correo certificado habitual (papel).
- El usuario obtiene un comprobante electrónico de depósito de La Poste archivado durante un período de 3 años. Interés: acreditar el contenido de la carta certificada identificando el documento original si es presentado por una de las dos partes.
- El envío se fecha inmediatamente después del depósito y se beneficia del matasellos electrónico de La Poste como prueba.
- Una opción "Gestión de Aviso de Recibo" deja el pago de la RA a los servicios de La Poste (el usuario tiene seguimiento online)
A savoir
Las cartas registradas electrónicas de La Poste se pueden enviar con o sin acuse de recibo
Cuanto cuesta ?
- La empresa debe estar suscrita al servicio de carta certificada electrónica para beneficiarse del servicio. Se ofrecen dos tipos de suscripciones anuales:
- Sin volumen mensual mínimo (suscripción a primer precio)
- Según los rangos de volumen de correo mensual (<o> a 4.300 páginas / mes,> a 12.500 páginas / mes, etc.) (tasa de escala variable)
Nota
Los precios de La Poste Entreprises incluyen suministro de papel, sobres, impresión, envoltura, encolado de paquetes de LIRE, depósito en La Poste.
Posteasy electrónico de carta registrada
Esta oferta es comercializada por la empresa Trustmission, especializada en intercambios online seguros. Cabe señalar que el envío de cartas registradas electrónicas por parte de este proveedor de servicios implica la pertenencia a un servicio global de gestión de correo en línea.
El funcionamiento técnico es similar al de La Poste (archivo online, impresión + envolvente + franqueo proporcionado por el prestador del servicio, envío por correo, gestión de recibos).
Envíe cartas registradas electrónicas con Posteasy
Cartas híbridas o 100% electrónicas
Sitio web Lettrerecomandée.com
El sitio Lettrerecomandée.com ofrece, con o sin suscripción, el envío de cartas certificadas electrónicas híbridas (con impresión en papel entregada al destinatario) o cartas certificadas 100% desmaterializadas.
- Envío de cartas registradas electrónicas impresas con AR
- Envío de cartas registradas 100% electrónicas con AR
Operación
- El usuario escribe su correo en una ventana habilitada para tal fin (como para enviar un correo electrónico), adjunta los anexos, todo se imprimirá para ser entregado al destinatario.
- La copia certificada y el comprobante de envío se envían al usuario por correo electrónico.
- El destinatario recibe una nota de aviso de tránsito por correo electrónico.
- El destinatario recibe un acuse de recibo por correo electrónico.
El sitio e-mail-recéquence.com
El sitio e-mail-recherche.com ofrece un servicio gratuito (al registrarse) para enviar correo electrónico registrado con Aviso de recepción.
Cartas de prioridad en línea de La Poste
Las ventajas
- Velocidad: alrededor del 80% de las cartas prioritarias se entregan al día siguiente del envío.
- mejora la imagen de su empresa ante sus clientes, demostrando su capacidad de respuesta y dinamismo
- fiabilidad: recepción de correo en un plazo máximo de dos días, posibilidad de seguimiento de su carta
- versatilidad: para todos los envíos actuales y urgentes (gestión, financieras, cartas administrativas, etc.), hasta tres kilos
Enviando
- Conéctese al espacio de cartas prioritarias en línea de La Poste
- Proporcione su identidad y datos de contacto.
- Descarga el documento para enviar
Puede estar en diferentes formatos (Word, Excel, Powerpoint, PDF, archivo de texto, imagen .gif, .jpg, .tif, .png) y luego se convierte a archivo PDF. Tiene la opción de insertar el logotipo de su empresa en la carta (no en el sobre).
- Pago online con tarjeta de crédito
- Impresión, envolvente y envío de su correo por los servicios de La Poste
La carta de prioridad siguió
Le permite seguir la entrega de su correo. La información está disponible 48 horas después de su envío y durante 60 días.
Para conocer el estado de envío de su correo:
- consultar el espacio seguido de La Poste
- llamar al servidor de voz de La Poste reservado para profesionales en el 36 34, de 8 a 18 h.
- enviar un sms al 6 20 80
- descargar el módulo de seguimiento
Las tarifas
20 g -> 0,55 €
50 g -> 0,88 €
100 g -> 1,33 €
250 g -> 2,18 €
500 g -> 2,97 €
1 g -> 000 €
2 g -> 000 €
3 g -> 000 €
Para saber más sobre los métodos de acceso y precios, consulte el pdf explicativo de La Poste.
Aspectos legales
En caso de controversia, el artículo 1369-8 del Código Civil garantiza el valor probatorio de una carta certificada electrónica en determinadas condiciones.
Para consultar:
- artículo 1369-8 del Código Civil
