Proteger un archivo de Word en Windows
Comencemos este tutorial en c贸mo proteger un archivo de Word de Windows, que es el sistema operativo m谩s popular del mundo y, muy probablemente, el que est谩s usando en este momento.
Bloquear cambios en un archivo de Word
Si quieres aprender como proteger un archivo de Word de modificaciones evitando que terceros alteren su contenido, pero sin prohibir su lectura, lo 煤nico que tiene que hacer es abrir el archivo a "bloquear" y primero hacer clic en el bot贸n Archivo (ubicado en la parte superior izquierda), luego en el bot贸n Proteger documento presente en la pantalla que se abre y, finalmente, en el elemento Restringir la edici贸n en el men煤 de protecci贸n de documentos.
En este punto, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Permitir solo este tipo de cambios en el documento en la barra lateral que aparece a la derecha. As铆 que aseg煤rese de que el elemento est茅 seleccionado Sin cambios (solo lectura) en el men煤 desplegable Restricciones a los cambios y haz clic en el bot贸n S铆, aplica protecci贸n para guardar los cambios y elegir la contrase帽a con la que bloquear el documento.
La contrase帽a debe escribirse en los campos Introduzca una nueva contrase帽a e confirmar la contrase帽a. Por defecto, el documento no est谩 encriptado; si desea cifrarlo, debe poner la marca de verificaci贸n junto a la entrada Autenticacion de usuario (de esta manera, los propietarios autenticados podr谩n eliminar la protecci贸n del documento, que generalmente ser谩 m谩s seguro contra cualquier intento de desbloqueo).
Tambi茅n puede permitir que ciertos usuarios editen el documento seleccionando sus nombres en el campo Eccezioni o agreg谩ndolos en este 煤ltimo. Para agregar los nombres de los usuarios a los que se les permitir谩 editar el documento, haga clic en el elemento Otros usuarios y escriba los nombres de su inter茅s en la ventana que se abre (separ谩ndolos con comas).
Para eliminar las protecciones del archivo de Word, simplemente intente modificarlo escribiendo un texto dentro de 茅l (operaci贸n que no estar谩 permitida), haga clic en el bot贸n Quitar protecci贸n ubicado en la parte inferior de la barra lateral derecha y escriba la contrase帽a para desbloquear el archivo (la que eligi贸 cuando aplic贸 la protecci贸n contra cambios en el documento).
Bloquear la apertura de un archivo de Word
desear proteger un archivo de Word con contrase帽a que impide su lectura por parte de usuarios no autorizados? Nada mas facil. Simplemente abra el documento que se bloquear谩 en Word y haga clic en el bot贸n primero Archivo ubicado en la parte superior izquierda y luego en el bot贸n Proteger documento.
Ahora, seleccione el elemento Cifrar con contrase帽a en el men煤 de protecci贸n de documentos, escriba la contrase帽a que desea usar para bloquear el archivo en la ventana que se abre y haga clic en el bot贸n OK para aplicar la palabra clave al documento. Finalmente confirme la contrase帽a, volvi茅ndola a escribir, y listo.
Para desbloquear el documento protegido con contrase帽a y ver su contenido, deber谩 escribir la palabra clave correcta inmediatamente despu茅s de abrirlo. De lo contrario, no podr谩 acceder al documento. Para eliminar completamente la contrase帽a, deber谩 abrir el documento, ir al men煤 Archivo> Proteger documento> Cifrar con contrase帽a Word, vuelva a escribir la contrase帽a actual del archivo y guarde el documento.
Proteger un archivo de Word en macOS
Usar una Mac? No hay problema: proteger un archivo de Word es un juego de ni帽os incluso en macOS, el sistema operativo de Apple. Los pasos a seguir no son tan diferentes a los vistos anteriormente en el cap铆tulo dedicado a Windows.
Bloquear cambios en un archivo de Word
Si desea evitar la edici贸n de un documento de Word sin bloquear su visualizaci贸n, proceda de la siguiente manera: abra el archivo de su inter茅s en Word por macOS, luego seleccione la pesta帽a Revisione de la barra de herramientas del programa y haga clic en el bot贸n Proteger documento.
En la ventana que se abre, escriba la contrase帽a que desea usar para proteger el archivo en el campo Imposta una password por la modifica del documento, haga clic en el bot贸n OK y vuelva a escribir la contrase帽a para guardar los cambios. Si lo desea, coloque la marca de verificaci贸n junto al art铆culo Solo lectura recomendado para hacer que el archivo sea de solo lectura y vuelva a escribir su protecci贸n con contrase帽a.
Activando la caja en su lugar No aplique protecci贸n a y seleccionando una opci贸n de las auditor铆as, comentarios, Solo lectura e m贸dulos puede asegurarse de que, a pesar del bloqueo de ediciones, se permitan algunas operaciones en el documento. Una vez que haya configurado todas sus preferencias, haga clic en el bot贸n OK y guarde el archivo de Word usando el men煤 Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda.
En caso de dudas, para desbloquear un documento bloqueado, 谩bralo en Word, haga clic en el bot贸n Proteger documento presente en la tarjeta Revisione, borre las contrase帽as de los campos relevantes (escribiendo la contrase帽a actual nuevamente, cuando se le solicite) y gu谩rdelo como un archivo nuevo.
Bloquear la apertura de un archivo de Word
驴Quiere evitar que usuarios no autorizados abran su documento de Word? Nada podr铆a ser m谩s f谩cil: abra el archivo en cuesti贸n en Word por macOS, seleccione la pesta帽a Revisione de la barra de herramientas del programa y haga clic en el bot贸n Proteger documento.
En la ventana que se abre, escriba la contrase帽a que desea usar para bloquear la apertura del archivo en el campo Establecer una contrase帽a para abrir el documento, haga clic en OK, vuelva a escribir la contrase帽a en el campo que se le propone y d茅 Env铆o para guardar los cambios.
A partir de este momento, para acceder al documento y visualizar su contenido, independientemente del dispositivo y versi贸n de Word utilizada, ser谩 necesario ingresar la contrase帽a de desbloqueo. Para eliminar la contrase帽a, tendr谩s que actuar como te expliqu茅 en el campo anterior, para el cambio de contrase帽a de bloqueo.
Soluciones alternativas para proteger un archivo de Word
Si, por una raz贸n u otra, actualmente no puede utilizar Microsoft Word o ha decidido abandonar Microsoft Office en favor de LibreOffice o OpenOffice (las famosas suites alternativas gratuitas y de c贸digo abierto a Office, de las que te habl茅 en numerosos tutoriales), que no cunda el p谩nico: puedes proteger y desbloquear documentos de Word incluso con este 煤ltimo. Para mi ejemplo, usar茅 LibreOffice para macOS, pero el procedimiento tambi茅n es v谩lido para la versi贸n de Windows del programa y tambi茅n deber铆a ser similar para OpenOffice.
Con proteger con contrase帽a un documento de Word usando LibreOffice, abre este 煤ltimo en Escritor (la aplicaci贸n de procesamiento de textos incluida en la suite), vaya al men煤 Archivo> Guardar como nombre de programa y, en la ventana que se abre, coloque la marca de verificaci贸n junto al elemento Guardar con contrase帽a.
Despu茅s de elegir el nombre, la carpeta de destino del archivo y hacer clic en el bot贸n Ahorrar, se le pedir谩 que escriba la contrase帽a para proteger el documento (en los campos Ingrese la contrase帽a para abrir e confirmar la contrase帽a). Expandiendo el campo opciones puedes activar el modo solo lectura para el archivo y un contrase帽a para habilitar cambios.
Desafortunadamente no es posible habilitar solo la protecci贸n contra cambios, o m谩s bien, la opci贸n estar铆a ah铆 pero en mis pruebas no funcion贸.
Dicho esto, para desbloquear un archivo de Word previamente bloqueado con LibreOffice, 谩bralo en este 煤ltimo, escriba su contrase帽a de desbloqueo y gu谩rdelo como un nuevo documento yendo al men煤 Archivo> Guardar como y anulando la selecci贸n de la opci贸n para guardar con contrase帽a.
Nota: Si se lo est谩 preguntando, no es posible proteger o utilizar documentos de Word protegidos en la versi贸n en l铆nea del software accesible a trav茅s del navegador. En cuanto a la aplicaci贸n m贸vil en Word para Android, iOS y Windows 10, por otro lado, puede ver documentos protegidos pero no crear nuevos, ni puede eliminar la protecci贸n contra cambios.
C贸mo proteger un archivo de Word
